镇党政办工作管理制度.docVIP

党政办工作管理制度

一、工作纪律制度

1、遵守工作作息时间，无故不得迟到、早退。

2、工作时间内一律挂牌上岗，如有外出，在“去向牌”上说明。

3、不准在上班时间做与工作无关的事情。

4、不准在办公室大声喧哗、吵闹，保持办公室肃静。

5、不准在上班时间从事娱乐活动。

6、工作人员要求衣着整洁、举止端庄、言语文明、礼貌待人，办公室要求整洁大方。

7、遵守必威体育官网网址纪律，严守党和国家机密。

二、信访接待制度

1、热情接待来访群众，细心听取并认真、详细记录来信来访人员反映的问题、建议和要求。

2、提高办事效率，做到一般信访问题要做好耐心疏导工作。发生重大信访和群访，及时向分管领导汇报、反映，不得耽搁拖延。

3、受理来访群众对本级党委、政府来信来访的呈送，承办经党委、政府领导批示交办的信访问题。

三、收发文制度

1、所有公文由党政办公室进行收文、登记、办理，做到及时、准确、必威体育官网网址。

2、所有收文进行登记后，由党政办公室主任提出意见后，送有关领导阅批。

3、文件阅办完毕后，由党政办公室整理归档。

4、以党委名义的发文由分管负责人核稿后交党委书记签发。

5、以政府名义的发文由分管负责人核稿后交镇长签发。

6、以党委、政府联合的发文，由分管负责人核稿后交党委书记、镇长签发。

7、以党政办公室名义的发文，由党政办主任核稿后交主管负责人签发。

8、各类文件签发后，由党政办公室进行发文登记、编号、定密后打印分发。

9、所有发文均由党政办公室存档备查。

四、文印工作制度

1、认真负责，热情服务，高质量、高效率地完成好各项文印工作，力争少出或不出差错。

2、文印人员务必熟练掌握文印技术，节约用纸，努力降低各种费用。

3、对于各种文印稿件，务必进行登记，原则上以文稿起草部门为主，文责自负，文印人员严格按照公文规范核定文稿，版面排列要整洁、美观。

4、严守工作纪律和必威体育官网网址原则，文印内容一律不外传，涉密文件应由专人负责制作，发现问题及时向领导请示、汇报。

5、文印器材及耗材的购置，由文印工作人员向办公室主任汇报，大额购置需经分管领导同意，方可购买。

6、工作人员必须保管好文印的设备和物品，及时保养维护文印设备，保证工作的正常运转。

五、印鉴管理制度

1、党委、政府及党政办公室的印章，由党政办公室文书管理，存放在印鉴保险柜内，不得存放在它处。

十、计算机管理制度

1、办公室主任为本办计算机管理的第一责任人，文印员负责本部门计算机的使用及维护、保养、数据及资料，确保计算机系统及网络设备的使用环境干净整洁，非本办人员不得操作。

3、不得将在用的计算机挪作它用，不得随意插拔、调换机器设备及网络设备，下班前应及时切断计算机电源。

4、不得擅自在计算机上安装或下载与应用系统无关的软件，经常对设备进行病毒检测工作，一旦发现病毒应立即进行清除，不得更改设备的各类技术参数、网络配置。

5、严格保守机密，不得泄露计算机相关密码，定期对自身帐户密码进行更换。任何人不得恶意篡改、删除微机室内计算机的各种文件、数据，不得窃取、泄露微机室内各办所各种软件应用系统的机密文件、数据。

6、对重要文件、图纸、资料、报表等，计算机责任人须建立相应的管理目录分类存放在各办（所）计算机内外，还应根据其保存期限不同定期分别选用不同的存储介质进行拷贝并交党政办保管。

7、严禁上班时间在计算机上玩游戏、聊天或做与本职工作无关的事情。

十一、档案管理制度

1、按照集中统一管理的原则，由专人管理档案，以达到完整、准确、系统、安全和有效利用的要求。

2、做好平时立卷工作，妥善保存，以便查阅和归档。

3、档案管理人员应遵守档案管理的相关制度，认真履行收集、整理、立卷、归档和保护档案的义务。

4、切实做好防盗、防火、防虫、防鼠、防尘、防潮、防高温、防强光等工作，确保档案安全。

5、每年归档的文件材料原则上要求必须是原件。

6、档案保管期限分为永久、长期、短期，管理人员应依据业务主管部门要求，实施分类管理。对保管期限已满的档案，依据有关规定进行鉴定销毁。

7、对档案的件宗数量、利用情况以及借阅、移交进行登记，做好基础工作，逐步实现档案的标准化、规范化和现代化管理。

8、清退及销毁：坚持便于利用的原则，按档案局要求将档案分类建档，适时上交。对于重复、无保留价值的档案，经批准后，由专人（二人以上）在指定地点进行销毁，并对销毁档案进行登记造册。

十二、办公用品采购和管理制度

1、购买：经办公室主任同意，由办公室专人进行采购。常用办公用品实行储备领用办法。管理人员要随时掌握常用办公用品的仓存情况，及时提报购置计划，确保必需的办公用品随用随有，不影响正常工作开展。

2、保管：由党政办公室派专人进行常用物品保管。（1）办公用品管理人员要认真履行职责，确保办公用品不丢失、不损坏、随用随取。同时，要严格按照办公用品的发放程序发