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销售合同审核标准化工具包

一、工具包适用场景与价值

本工具包适用于企业销售合同审核全流程，聚焦多角色协作场景，包括但不限于：

法务部门：保证合同条款合法合规，规避法律风险；

销售团队：快速核对合同关键商务条款，保障销售目标达成；

采购/供应链部门：确认交付、质量等履约条款的可执行性；

财务部门：审核付款条件、税费承担等财务相关约定。

通过标准化审核流程与工具，可显著提升合同审核效率（平均缩短30%审核时间）、降低条款遗漏率（减少80%常见疏漏），同时为合同履约争议提供清晰依据，实现“事前预防、事中控制、事后追溯”的风险管理闭环。

二、标准化审核流程与操作步骤

销售合同审核需遵循“主体核查→条款拆解→风险识别→跨部门协同→最终确认”五步法，具体操作

（一）第一步：合同接收与初步分类

合同信息核对

接收合同后，首先核对合同基本信息：合同名称（如“产品销售合同”“服务协议”）、合同编号、签约主体（甲方/乙方）、签订日期、版本号（避免“最终版”“暂定版”等模糊表述）。

检查合同完整性：是否包含附件（如技术参数表、交付清单、价格明细表等）、签字页是否齐全（至少双方盖章、法定代表人或授权代表签字）。

分类与流转

根据合同类型（如商品销售、服务销售、定制化合同）和金额（如10万以下、10万-100万、100万以上），确定审核优先级（大额/定制化合同优先处理）。

通过OA系统或邮件将合同及附件流转至对应审核部门（法务、销售、财务等），同步抄送部门负责人。

（二）第二步：主体资格核查

审核目标：确认签约主体具备合法签约资格，避免“无资质签约”“超越权限签约”等风险。

核查项目

核查内容

常见风险点

处理建议

主体资质

甲方/乙方是否为合法注册企业（提供营业执照复印件，核对经营范围、有效期）

营业执照过期、超越经营范围

要求提供必威体育精装版营业执照，必要时通过“国家企业信用信息公示系统”核实状态

签约权限

签约人是否为法定代表人或授权代表（授权委托书是否载明具体权限、有效期）

无授权或授权过期

要求补充有效授权委托书，核对签字与身份证件是否一致

特殊行业资质

若涉及特殊行业（如食品、医疗器械、危险化学品），需核查行业许可证（如食品生产许可证）

无行业经营资质

暂停审核，要求对方提供相关许可证，否则合同无效

（三）第三步：核心条款逐项审核

审核目标：保证合同核心条款清晰、无歧义，符合企业利益与法律法规要求。按“商务条款→法律条款→财务条款”顺序拆解审核：

1.商务条款审核（销售/供应链部门主导）

标的条款：

产品/服务名称、规格型号、技术参数是否与附件一致（如“笔记本电脑：CPU型号i5-11400H，内存16GB，硬盘512GBSSD”）；

定制化产品需明确技术验收标准（如“按GB/T2501-2016标准执行”）。

数量与交付条款：

数量单位是否明确（避免“一批”“若干”等模糊表述，需明确“台/吨/套”等）；

交付时间、地点、方式（如“2024年12月31日前送达甲方指定仓库，运费由乙方承担”）；

逾期交付的违约责任（如“每逾期1日，按合同总额的0.5%支付违约金，最高不超过5%”）。

质量条款：

质量标准（国家/行业标准、双方约定标准）；

验收流程（如“到货后7个工作日内验收，验收合格签署《验收确认单》”）；

质量异议期（如“验收合格后3个月内发觉质量问题，乙方需免费更换/维修”）。

2.法律条款审核（法务部门主导）

价格与支付条款：

单价、总价是否含税（明确“含13%增值税”），价格是否与报价单一致；

支付方式（如“签订合同后7日内支付30%预付款，交付验收合格后支付60%，质保期满后支付10%尾款”）；

开票信息（抬头、税号、地址、电话、开户行及账号，需与营业执照一致）。

违约责任条款：

双方违约责任对等（避免仅约定乙方违约责任，甲方违约责任缺失）；

违约金比例是否合理（一般不超过实际损失的30%，过高可能被法院调减）；

约定“定金罚则”（定金不超过合同总额20%，且需明确“定金”性质，避免与“预付款”混淆）。

争议解决条款：

争议解决方式（诉讼/仲裁，明确管辖法院/仲裁机构，如“提交甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼”或“提交仲裁委员会仲裁”）；

法律适用（如“适用中华人民共和国法律”）。

其他法律条款：

合同生效条件（如“双方签字盖章后生效”）；

合同期限（如“自2024年1月1日至2024年12月31日”）；

必威体育官网网址条款（明保证密范围、期限、违约责任，如“必威体育官网网址期限为合同终止后3年”）。

3.财务条款审核（财务部门主导）

税费承担：明确增值税、印花税等税费的承担方（如“增值税由乙方承担，甲方依法代扣代缴”）；

支付账户：乙方收款账户是否与合同主体一致（避免个人账户收款，防范资金风险）；

汇率条款（若涉及外币交易）：明确汇率适用标准（如“