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项目评审会议标准记录表模板

项目评审会议是确保项目质量、及时发现问题、统一思想并推动项目顺利进展的关键环节。一份规范、详尽的会议记录不仅是会议过程的客观反映，更是后续工作推进、责任落实及问题追溯的重要依据。为提升项目评审会议的效率与效果，特制定本标准记录表模板，旨在为项目团队提供清晰、实用的记录框架。

一、会议基本信息

项目

内容

:---------------

:-------------------------------------

**会议名称**

（例如：XX项目阶段性评审会/XX方案评审会）

**项目名称**

**会议日期**

YYYY年MM月DD日

**会议时间**

HH:MM-HH:MM

**会议地点**

（线下会议室/线上会议平台及会议号）

**主持人**

姓名/部门/职务

**记录人**

姓名/部门/职务

**参会人员**

（请按“姓名/部门/职务/角色”格式记录，例如：张三/技术部/架构师（评审组）；李四/项目部/项目经理（项目组）。建议区分评审组、项目组及其他列席人员）

**缺席人员**

（如有，请注明姓名、部门及缺席原因）

二、会议议程

（列出本次评审会议预设的主要议题，按顺序排列）

1.项目组进行项目/阶段/方案进展汇报（汇报人：XXX）

2.评审组对汇报内容进行质询与讨论

3....（其他特定议题）

4.形成评审结论与行动建议

三、会议内容纪要

（此部分应简明扼要地记录会议讨论的核心内容、关键观点。避免逐字逐句记录，聚焦于对项目决策和后续工作有影响的信息。可按议程顺序分点记录。）

1.议题一：[具体议题名称，例如：项目进展与阶段性成果汇报]

*汇报要点概述：（项目组简要介绍的核心内容、已完成工作、取得的成果等）

*讨论与质询：

*评审组提问：（关键问题）

*项目组回应：（核心答复）

*其他参会人员观点：（如有重要补充或不同意见）

*（以此类推记录其他相关讨论点）

2.议题二：[具体议题名称，例如：技术方案可行性评审]

*...

四、评审发现与建议

（详细记录评审过程中发现的主要问题、潜在风险、亮点以及具体的改进建议。此部分是评审价值的重要体现，应清晰、准确、可追溯。）

序号

类别

发现/建议描述

相关议题/内容

提出人

:---

:-----------

:-----------------------------------------------

:--------------------

:-------

1

**待决策事项**

（例如：关于XX模块采用A技术还是B技术的选择）

[对应议题或具体内容]

[姓名]

2

**主要问题**

（例如：XX功能模块测试覆盖率不足，存在质量隐患）

[对应议题或具体内容]

[姓名]

3

**潜在风险**

（例如：当前进度滞后于计划，可能影响整体交付时间）

[对应议题或具体内容]

[姓名]

4

**改进建议**

（例如：建议增加XX环节的评审节点，加强过程质量控制）

[对应议题或具体内容]

[姓名]

5

**亮点/优势**

（例如：项目采用的XX管理方法有效提升了团队协作效率）

[对应议题或具体内容]

[姓名]

...

...

...

...

...

五、评审结论与行动项

（明确本次评审会议的最终结论，以及为达成结论或解决问题所需要采取的具体行动步骤。行动项应明确责任主体和计划完成时间。）

1.总体评审结论：

*[]通过

*[]有条件通过（需满足以下条件：...)

*[]不通过，需重新评审（主要原因：...)

*[]其他（请具体说明：...)

2.具体行动项：

序号

行动项描述

负责人

计划完成时间

优先级

备注/依赖

:---

:---------------------------------------------

:-------

:-----------

:-----

:--------

1

[针对问题X，采取XX措施进行整改]

[姓名]

YYYY-MM-DD

高/中/低

2

[针对建议Y，研究并提出实施方案]

[姓名]

YYYY-MM-DD

高/中/低

3

[召开专题会议讨论待决策事项Z]

[姓名]

YYYY-MM-DD

高/中/低

...

...

...

...

...

...

六、会议决议

（记录会议达成的明确、具体的决策内容，特别是那些需要跨部门协作或资源支持的关键决策。）

1.关于[具体事项]，决议如下：...

2....

七、待跟进事项

（记录本次会议中未完全解决，需要在会后进一步调研、讨论或上报的事项。）

1.[事项描述]，由[部门/人]负责，预计[时间]前反馈