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产品设计评审流程与要求文档

一、适用场景与价值说明

本模板适用于企业内新产品设计、重大功能迭代、跨部门协作设计等场景的评审工作,旨在通过标准化流程保证产品设计方案的科学性、可行性及用户体验一致性。具体包括但不限于:

新产品从0到1的方案评审;

现有产品核心功能重构或重大升级;

跨团队协作(如产品、设计、研发、测试、运营)的设计方案对齐;

涉及用户数据安全、合规性或高风险的设计方案验证。

通过规范评审流程,可提前规避设计缺陷、明确责任分工、提升方案落地效率,保证最终产品满足用户需求与业务目标。

二、评审全流程操作指引

(一)评审准备阶段

目标:明确评审目标、组建专业团队、准备完整材料,为高效评审奠定基础。

1.确定评审目标与范围

输出物:《评审目标说明表》

操作要点:

明确本次评审需解决的核心问题(如“验证用户注册流程的转化率可行性”“评估新功能的技术实现成本”);

划定评审范围(如仅限核心功能模块,或包含全流程设计);

定义评审通过标准(如“关键体验路径无逻辑漏洞”“技术可实现性≥90%”)。

2.组建评审团队

核心角色及职责:

角色

职责说明

评审组长(*明)

控制评审节奏,协调争议,最终输出评审结论

产品经理(*华)

阐述需求背景、设计目标、方案逻辑,解答产品相关问题

设计负责人(*丽)

说明设计理念、交互逻辑、视觉规范,解答用户体验相关问题

研发负责人(*强)

评估技术实现难度、开发周期、资源需求,解答技术可行性问题

测试负责人(*敏)

识别测试风险点,提出测试场景建议,保证方案可被有效验证

运营/市场负责人(*磊)

评估方案对业务指标(如用户活跃度、转化率)的影响,提出运营落地建议

用户代表(可选)

从用户视角反馈体验问题,保证方案符合用户习惯

操作要点:根据评审范围调整角色,例如技术方案评审需增加架构师,合规性评审需增加法务代表。

3.准备评审材料

必备材料清单:

《产品需求文档(PRD)》:包含需求背景、用户画像、功能清单、业务流程;

《交互设计稿》:高保真原型图(可使用Axure/Figma等工具),标注关键交互逻辑;

《视觉设计稿》:界面截图,说明设计规范(色彩、字体、图标等);

《用户流程图》:核心用户操作路径(如“注册-登录-使用功能”全流程);

《数据报告》(可选):历史数据或用户调研数据支撑设计决策(如“当前注册转化率30%,优化目标提升至50%”);

《竞品分析报告》(可选):对比竞品方案,突出差异化优势。

操作要点:材料需提前3个工作日通过共享平台(如企业飞书)分发,保证参会者有充足时间预览。

(二)会议评审阶段

目标:通过结构化讨论,全面验证设计方案,输出明确结论与改进项。

1.会议开场(10分钟)

评审组长(*明)介绍:

评审主题、目标及范围;

参会人员及角色分工;

会议议程及时限(总时长建议不超过2小时);

评审规则(如“每人发言限时3分钟,聚焦问题而非批评”)。

2.方案讲解(20-30分钟)

产品经理(*华)优先阐述:

需求来源与用户痛点(如“调研显示70%用户反馈注册步骤繁琐”);

设计目标与核心价值(如“简化注册流程,目标转化率提升至50%”);

功能模块与业务流程(结合用户流程图说明);

设计负责人(*丽)补充:

交互设计逻辑(如“为何采用‘手机号一键登录’而非‘邮箱注册’”);

视觉设计规范(如“主色调蓝色传递信任感,符合金融产品调性”);

关键页面交互细节(如“按钮反馈动效设计原理”)。

3.讨论与提问(40-60分钟)

按研发→测试→运营→用户代表顺序发言,聚焦以下维度:

可行性:技术实现是否存在瓶颈?开发周期是否可接受?(研发负责人*强提问)

体验性:交互逻辑是否符合用户习惯?是否存在操作断层?(用户代表/测试负责人*敏提问)

业务价值:是否支撑核心指标?运营落地成本是否过高?(运营负责人*磊提问)

合规性:是否涉及用户数据收集?是否符合行业法规?(如需法务代表参与)

操作要点:

主持人控制发言节奏,避免偏离主题;

指定专人记录问题(建议使用共享文档实时编辑),标注问题编号、提出人、涉及模块;

对争议性问题,引导各方用数据或案例支撑观点(如“根据用户调研数据,80%用户偏好‘记住登录状态’功能”)。

4.结论输出(10分钟)

评审组长(*明)根据讨论情况,综合各方意见输出评审结论:

通过:方案满足评审目标,无重大缺陷,可进入开发阶段;

修改后通过:存在次要问题(如交互细节优化、文案调整),明确修改项及完成时限,修改后无需再次评审;

不通过:存在重大缺陷(如逻辑漏洞、技术不可行、违背业务目标),需重新设计方案,再次评审。

(三)问题跟踪阶段

目标:保证评审中发觉的问题得到闭环解决,避免遗漏。

1.整理问题清单

会议结束后24小时内,由产品经理(*华)输出《评审问

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