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三下乡后勤组工作职责

三下乡后勤组是团队顺利开展各项活动的基础保障部门，主要负责物资统筹、食宿安排、交通协调、安全管理、财务监督及应急处置等全流程服务工作，需贯穿活动筹备、实施、收尾三个阶段，确保团队成员、服务对象及合作方的需求得到及时响应，各项工作衔接顺畅。具体工作职责如下：

一、物资统筹管理

（一）筹备阶段物资规划与采购

1.需求调研：活动前15日，与支教组、调研队、文艺宣传组、医疗组等核心业务部门召开联席会议，收集物资需求清单。重点梳理教学物资（教材、文具、体育器材）、调研物资（问卷、录音设备、测量工具）、医疗物资（常用药品、急救包、消毒用品）、宣传物资（横幅、海报、摄影器材）、生活物资（洗漱用品、换洗衣物、雨具、照明设备）及特殊物资（针对留守儿童的礼物、给对接村的慰问品）。需明确各类物资的规格、数量、用途及紧急程度，例如支教组需确认学生年龄分层对应的文具类型（小学生用彩色铅笔，初中生用中性笔），医疗组需根据当地常见疾病（如肠胃不适、蚊虫叮咬）配置药品。

2.清单制定与审核：基于需求调研结果，编制《三下乡物资总清单》，按“必需物资”“备用物资”“可选物资”分类标注。必需物资需在活动前10日完成采购，备用物资（如多备10%的文具、2套应急服装）在活动前5日补充，可选物资（如文艺演出道具）根据预算灵活调整。清单需经带队老师审核，重点核查是否存在重复采购（如宣传组与支教组同时申请相机）、是否符合环保要求（优先选择可重复使用的物品）、是否适配当地实际（如山区需防滑鞋而非凉鞋）。

3.采购执行与验收：成立2-3人采购小组，采取“比价+定点”模式。日常消耗品（如纸巾、电池）选择本地超市或电商平台（保留电子订单），特殊物资（如急救包）联系专业供应商（核查经营资质），批量物资（如50套文具）通过批发渠道采购。采购时需索要正规发票，记录商品名称、数量、单价、供应商信息，多人签字确认。物资到货后，由采购小组与仓库管理员共同验收，核对数量、检查质量（如药品有效期需在6个月以上，文具无破损），填写《物资验收记录表》，不合格品当场退换。验收完成后，按类别存入临时仓库（如教学物资、医疗物资分架存放），贵重物品（如相机、电脑）单独上锁保管。

（二）活动期间物资动态管理

1.领用与登记：建立“按需领用+审批”制度。团队成员领用物资需填写《物资领用单》，注明用途、数量、归还时间（消耗品除外），经后勤组长签字批准后领取。消耗品（如打印纸、创可贴）按“每日定量”发放（如每队每日2包纸巾），非消耗品（如相机、扩音器）需登记使用人信息，明确损坏赔偿责任（如人为损坏按原价50%赔偿）。仓库管理员每日17:00前更新《物资领用台账》，标注剩余数量，发现库存低于安全值（如文具剩余不足10%）时，24小时内启动补货流程（联系备用供应商或本地商店紧急采购）。

2.现场物资调配：针对支教、调研等分散活动场景，设立“流动物资箱”（含常用工具、急救药品、备用文具），由各小组负责人保管。后勤组每日19:00召开碰头会，收集各小组物资需求（如调研队问卷打印纸不足、支教组体育器材损坏），30分钟内响应：紧急需求（如当天需用）由后勤组成员骑车或步行至最近商店采购；非紧急需求（如次日用）列入次日采购计划。对于跨组借用物资（如文艺组借用调研队相机），需通过后勤组登记备案，避免物资流失。

3.损耗与报废处理：每日整理活动现场，回收可重复使用物资（如未用完的打印纸、未破损的文具），清洁后重新入库。对损耗物资（如用坏的扩音器、过期药品），由后勤组与带队老师共同确认报废原因（正常损耗或人为过失），填写《物资报废单》，拍照留存后集中处理（可回收物品交当地回收站，不可回收物品按垃圾分类丢弃）。药品报废需特别注意，过期药品需密封后交乡镇卫生院处理，禁止随意丢弃。

（三）活动结束物资清点与交接

1.全面盘点：活动结束前3日，启动物资盘点工作。仓库管理员与各小组负责人核对《物资领用台账》，回收非消耗品（如相机、扩音器），检查是否完好（如相机镜头无划痕、扩音器功能正常），损坏物品按责任认定赔偿（如因暴雨淋湿属不可抗力，人为摔落需赔偿）。消耗品剩余物资（如未用完的文具）登记数量，分类整理（按新旧程度、用途）。

2.物资移交与捐赠：根据团队计划，将部分物资捐赠给对接村（如剩余文具、体育器材）。捐赠前需与村负责人沟通，明确接收清单（如50支铅笔、2个篮球），签署《物资捐赠协议》，拍照记录交接过程。贵重物品（如相机、电脑）随团队带回，由后勤组清点后交学校保管，填写《物资归还登记表》。易腐物资（如剩余药品）按报废流程处理，避免留存隐患。

二、食宿保障服务

（一）住宿安排与管理

1.住宿点考察：活动前10日，后勤组2-3人提前抵达对接村，实地考察备选住宿点（如村小学教室改造宿舍、村委会闲置房