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道路运输电子单证填写规范指南

一、引言

随着信息技术在道路运输行业的深度融合与广泛应用，道路运输电子单证已逐步取代传统纸质单证，成为现代物流体系中信息传递、流程管控和责任追溯的核心载体。其规范化填写直接关系到运输效率的提升、运营成本的降低、物流信息的准确性与安全性，以及行业管理的精细化水平。为指导道路运输从业人员正确、高效地填写电子单证，确保数据质量，特制定本指南。本指南适用于道路货物运输及相关业务活动中各类电子单证的填写与管理。

二、电子单证基础信息填写规范

电子单证的基础信息是其身份标识，务必清晰、唯一、准确。

（一）单证编号与版本

1.单证编号：应按照相关管理规定或企业内部编码规则生成，确保在一定时期内具有唯一性。填写时需完整录入，不得涂改、省略或编造。

2.版本号：若单证格式或要素有更新迭代，应准确选择或填写对应的版本号，以保证信息交互的兼容性。

（二）签发日期与时效

1.签发日期：应为单证正式生成或提交的日期，一般采用系统自动生成或按照“年-月-日”的规范格式手动填写。

2.有效期限：如单证设有有效期限，应明确填写或由系统自动计算，超出有效期的单证应按规定重新办理或更新。

三、核心要素填写规范

（一）参与方信息

参与方信息是明确运输责任主体的关键，必须真实、完整、准确。

1.托运人信息：

*名称：填写托运人全称，应与工商登记信息或有效身份证明一致。

*统一社会信用代码/身份证号：根据托运人类型（企业或个体）填写相应的唯一标识代码。

*联系人及联系方式：填写托运方负责本次运输事宜的联系人姓名及有效的联系电话，确保通讯畅通。

*地址：填写托运人的注册地址或实际经营地址。

2.收货人信息：

*名称：填写收货人全称，应与实际收货主体一致。

*联系人及联系方式：填写收货方负责接收货物的联系人姓名及有效联系电话。

*收货地址：详细填写货物送达的具体地址，包括省、市、区（县）、街道、门牌号等，确保货物准确送达。

3.承运人信息：

*名称：填写承运人（运输企业或个体运输户）全称，与道路运输经营许可证登记信息一致。

*统一社会信用代码/身份证号：填写承运人有效的唯一标识代码。

*联系人及联系方式：填写承运方负责本次运输业务的联系人及电话。

4.驾驶员信息：

*姓名：驾驶员真实姓名，与驾驶证一致。

*驾驶证号：准确填写驾驶证上的编号。

*联系电话：驾驶员本人有效的联系电话。

（二）货物信息

货物信息的准确性直接影响运输组织、装载配载、计费结算及安全管理。

1.货物名称/品名：应填写货物的规范全称，避免使用俗称、简称或模糊不清的名称。对于品名繁多的情况，可填写主要品名并注明“详见清单”，同时附上详细货物清单。

2.货物品类：根据相关货物分类标准（如《道路货物运输及站场管理规定》中的分类）或运输实际需要，选择或填写货物所属品类，如普通货物、冷藏货物、危险货物等。

3.货物数量：填写货物的实际件数、箱数、捆数等，单位应规范（如件、箱、吨、立方米等），数量应准确。

4.货物重量：

*毛重：货物连同包装材料的总重量，单位一般为千克（kg）或吨（t）。

*净重：货物本身的实际重量。应根据合同约定或行业惯例填写，确保准确。

5.包装类型：选择或填写货物的包装方式，如纸箱、木箱、托盘、桶装、散装等。

6.体积：填写货物的总体积，单位一般为立方米（m3），精确到小数点后两位。

7.货物特性与特殊要求：

*对于特殊货物（如易碎、易腐、贵重、超限、危险品等），必须明确标注其特性。

*危险品应额外填写联合国编号（UN号）、危险品类别、项别、包装类别、应急措施等信息，并严格按照《危险货物道路运输规则》要求填写。

*对运输有特殊要求的（如温度、湿度、防震、防晒等），应在备注栏或专门栏目中注明。

（三）运输信息

1.起运地：填写货物实际装载的地点，详细至省、市、区（县）、具体地址或货运站场名称。

2.目的地：填写货物最终送达的地点，要求同起运地。

3.运输路线（可选）：根据需要填写建议或计划的运输路线主要途经点，便于跟踪与调度。

4.运输方式：明确填写运输方式，如整车运输、零担运输、集装箱运输等。

5.车辆信息：

*车牌号：填写承运车辆的完整牌照号码，包括汉字、字母和数字。

*车辆类型：填写车辆的具体类型，如重型厢式货车、冷藏车、罐式车等。

*道路运输证号：填写车辆有效的道路运输证编号。

6.预计发车时间/实际发车时间：根据调度安排或实际情况填写。

7.预计到达时间/实际到达时间：根据运输里程、路况等因素预估或实际记录到达时间。

8.运输费用：

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