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公司各部门工作职责

一、总经办

公司各种平常办公事务的计划、组织、协调与控制

公司会议的安排、协调、组织，会议内容的记录与传达，协助、检查、敦促各部门的工作

公司办公物品及设备的采购、保管、发放与使用

2、会议的安排、协调，会议内容的记录与传达，检查督促各部门的工作贯彻情况

3、负责办公物品及设备的采购、保管、发放与使用

4、办公设备的平常保养与故障维修，计算机及网络设备的故障一般由专业人员维修

5、印信的管理和文书、公文的起草、收取、传达与解决

6、公司各种档案、书刊的建档、保管、借阅管理

7、做好文书资料以及内部信息的必威体育官网网址工作

8、办公车辆的调度管理、安排车辆年检、定期保养、平常维修等工作

9、公司办公环境，公司展厅的平常卫生管理

10、来客接待事宜管理，涉及前台接待、客人来访登记与迎送等

11、公司对外宣传、公关联系

12、审议协议的合法性，保障公司的合法利益，协助解决平常涉法事务及协议管理工作

13、参与公司重大合作项目和重大业务项目的谈判

14、代理公司涉讼案件

15、员工考勤制度的管理、员工的考核与晋升、异动，工资的调整与计算，薪资标准参照表的制定、奖金的发放等工作。

16、公司员工管理制度及员工奖惩制度的制定与完善，使公司员工有章可循。

17、新进员工和在职人员的培训与公司内部培训计划的安排与实行

18、根据公司的需要，开发人力资源，招聘各类技术、管理人员和一般员工，在各个人才市场收集人才信息，安排面试工作。负责制定招聘计划、招聘程序，进行面试与筛选，做好各部门间的协调工作。

19、员工入职、离职手续、转正事宜的办理。

20、对员工的投诉与建议进行调查并及时解决。

21、负责公司劳动协议平常管理工作；

22、联系、协调和公司内外部其他单位的业务工作；

23、协助财务部门对公司展厅及库房货品的盘点工作

23、负责完毕董事长及董事会交办的各项工作任务。

二、财务部

1、负责公司所有资金收支的审核、报销、记账、编制报表等平常财务工作。

2、根据公司资金运作情况，合理调配资金。

3、负责公司帐目的建立、保管（涉及钞票支票、转帐支票及各类汇票）和存档。

4、负责公司员工薪酬发放、钞票管理。

5、负责公司所有税金的核算、申报，税务、工商事务的解决。

6、负责产品成本核算。

7、负责公司平常财务核算，参与公司的经营管理。

8、根据公司资金运作情况，合理调配资金，保证公司资金正常运转。

9、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议，10、定期向公司董事会及相关领导报告。

11、严格财务管理，加强财务监督，督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。

12、参与公司及各部门对外经济协议的签订工作。

13、负责公司现有资产管理工作。

14、负责建立公司会计核算的制度和体系；

15、对公司经济活动进行财务分析，向总经理提供综合性财务分析报告和根据工作需要向部门提供专项财务分析报告。

16、完毕公司交给的其他工作。

三、订单部

1) 负责部门制度/流程的制订、实行与完善，保证工作规范高效。

2) 接受各类订单信息，保证全面、准确。

3) 审核客户订单（品种、规格、价格、资信等），避免出现失误。

4) 进行各类业务订单的录入，保证相关信息准确、及时。

5) 进行订单跟进，掌握订单进度，为及时交货奠定基础。

6) 协调解决订单跟进过程中出现的问题，保证工作顺利进行。

7) 协调解决销售协议履行引起的产品质量、数量纠纷，维护公司利益。

8) 协调与监控业务协议的执行，维护双方利益。

9) 负责异常订单（质量、交期等）的记录与反馈，为工作改善提供依据。

10) 记录、汇总、传递、登录订单数据与信息，使各部门工作有效衔接。

11) 根据销售需求，进行各类货品信息的变更，满足经营需要。

12) 选择合适货运商，签订产品运送协议，保证货品运送正常。

13) 依据产品交付及客户需求状况，拟定产品运送方式，控制运送成本。

14) 依据交期，拟定各类货品的交付，满足客户需求。

15) 检查、监督委外加工的交付，保证符合交期约定。

16) 核对货品收、出货清单与实物，进行收、出货交接，保证两者相符。

17) 接受客户各类投诉，准确记录客诉内容。

18) 辨别客诉性质，及时将客诉信息反馈至相关部门。

19) 跟进所有客诉的解决进度，有效掌握客诉解决状态。

20) 记录分析客诉信息，为管理改善提供依据。

21) 建立各种订单、信息、客户档案，以备查询。

22) 记录各种产品订单数据，编制报表，为决策提供依据。

23) 及时解决与反馈订单执行中存在的问题，为客户提供有效的支持与服务。

四、品牌推广

1、负责公司形象宣传、品牌推广、展览展示和公关活动的相关平面设计工作

2、公司VI、宣传广告、公司报、媒体广告宣传等从创意