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劳动仲裁立案工作职责

劳动仲裁立案工作是劳动争议处理程序的初始环节，承担着对当事人仲裁申请进行审查、决定是否受理并启动仲裁程序的重要职责，直接关系到当事人合法权益的及时维护和仲裁程序的规范运行。其核心工作职责贯穿从接收当事人申请材料至完成立案登记、案件移送的全流程，具体涵盖以下内容：

一、材料接收与初步登记

立案工作人员需在工作日固定时间段内（一般为上午9:00-11:30，下午13:30-17:00）设立专门窗口接收当事人提交的仲裁申请材料，确保当事人申请渠道畅通。接收材料时，应首先核对申请人身份，自然人需查验身份证原件并留存复印件，法人或其他组织需查验营业执照副本、法定代表人身份证明书及授权委托书原件并留存复印件；委托代理人的，需同时查验代理人资格证明（律师需提供律师执业证及律所函，公民代理需提供与当事人的亲属关系证明或社区推荐函等）。对材料接收情况应即时登记《仲裁申请接收登记表》，记录申请人姓名（名称）、被申请人姓名（名称）、接收日期、材料清单（含申请书份数、证据材料页数及份数）、联系电话等信息，由接收人及当事人共同签字确认，确保材料交接可追溯。

二、形式审查：材料完整性与形式合法性核查

接收材料后，立案工作人员需对申请材料进行形式审查，重点核查以下内容：

1.仲裁申请书形式要件：申请书需载明申请人与被申请人的基本信息（姓名/名称、性别、年龄、民族、职业、工作单位、住所、联系方式；法人或其他组织的名称、住所和法定代表人或主要负责人的姓名、职务、联系方式）、仲裁请求（需明确具体金额、履行方式及法律依据）、事实和理由（需清晰描述争议发生的时间、地点、经过及与仲裁请求的关联性）。申请书需由申请人本人签字（自然人）或加盖公章（法人或其他组织），委托代理人提交的需有申请人签字或盖章的授权委托书。

2.证据材料形式要求：证据需按“证据目录”顺序排列，注明证据名称、来源、证明目的；复印件需清晰可辨，与原件核对一致（核对后原件当场退还）；涉及电子证据的（如微信聊天记录、邮件等），需提供存储载体（手机、电脑等）并展示原始记录，同时提交打印件并注明提取时间、地点及操作人；证人证言需由证人签字并附身份证复印件，注明证人联系方式。

3.材料份数要求：仲裁申请书需按被申请人人数+1提供副本（如被申请人为2人，则需提交3份申请书）；证据材料需按被申请人人数+1提供复印件（如被申请人为2人，则需提交3套证据复印件）。

对形式审查中发现的问题，立案工作人员需当场制作《补正材料告知书》，明确告知当事人需补正的具体内容（如“申请书未载明被申请人住所，需补充；证据材料未附目录，需重新整理并标注证明目的”）、补正期限（一般不超过5个工作日）及逾期未补正的法律后果（视为撤回申请）。补正期限届满后，当事人未补正或补正仍不符合要求的，应记录在案并进入下一步审查。

三、实质审查：仲裁申请合法性认定

形式审查通过后，立案工作人员需对仲裁申请进行实质审查，重点围绕以下法定受理条件展开：

（一）主体资格审查

1.申请人资格：需确认申请人与争议事项存在直接利害关系。如劳动者主张工资争议，需核查其与用人单位是否存在劳动关系（通过劳动合同、工资流水、社保记录等证据）；用人单位主张竞业限制违约金，需核查其与劳动者签订的竞业限制协议及已支付经济补偿的证据。

2.被申请人资格：需确认被申请人为适格主体。用人单位需为依法登记的企业、个体工商户、民办非企业单位等（可通过国家企业信用信息公示系统核查注册信息）；分支机构作为被申请人的，需核查其是否依法取得营业执照或登记证书；劳动者作为被申请人的，需确认其身份信息与申请书一致，无冒名顶替情形。

（二）仲裁请求审查

需审查仲裁请求是否属于《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》第二条规定的受理范围，包括：因确认劳动关系发生的争议；因订立、履行、变更、解除和终止劳动合同发生的争议；因除名、辞退和辞职、离职发生的争议；因工作时间、休息休假、社会保险、福利、培训以及劳动保护发生的争议；因劳动报酬、工伤医疗费、经济补偿或者赔偿金等发生的争议；法律、法规规定的其他劳动争议。对超出上述范围的申请（如单纯的劳务纠纷、普通民事债务纠纷），应不予受理并说明理由。

（三）管辖审查

需根据《劳动争议调解仲裁法》第二十一条规定，确认争议由劳动合同履行地或用人单位所在地的劳动争议仲裁委员会管辖。劳动合同履行地为劳动者实际工作场所地，用人单位所在地为用人单位注册登记地；用人单位注册登记地与主要办事机构所在地不一致的，以主要办事机构所在地为用人单位所在地。对多个仲裁委员会均有管辖权的，由最先收到申请的仲裁委员会管辖；当事人向两个以上有管辖权的仲裁委员会申请的，由最先立案的仲裁委员会管辖。审查中发现不属于本委管辖的，