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工程款结算申请流程细则与文档模板

在工程建设领域，工程款的及时、准确结算是保障项目顺利推进、维护各方合法权益的关键环节。规范的结算申请流程与完善的文档体系，不仅能够提高结算效率，更能有效减少争议，确保项目资金流转的透明与顺畅。本文将从实际操作角度出发，详细阐述工程款结算申请的标准流程，并提供核心文档模板参考，以期为相关从业人员提供具有实操价值的指导。

一、工程款结算申请流程细则

工程款结算申请是一项系统性工作，涉及施工单位、监理单位、建设单位（业主）等多方主体，以及合同条款、工程进度、质量验收、变更签证等多项内容的核验。其流程的严谨性直接关系到结算工作的质量与效率。

（一）结算前期准备阶段

结算工作并非始于申请的提交，而是贯穿于项目实施的全过程。在正式提交结算申请前，施工单位应完成以下准备工作：

1.合同梳理与解读：仔细研读施工合同中关于工程价款、结算方式、支付周期、变更调整、违约条款等核心内容，确保结算申请符合合同约定。明确结算范围、计价依据（如定额、取费标准、材料价格等）。

2.工程完工与验收确认：确保拟结算的工程内容已按合同要求完成，并通过了相应的质量验收。对于分阶段结算或进度款结算，需确认对应阶段的工程任务已完成并经监理及建设单位认可。

3.过程资料的收集与整理：这是结算的基础，包括但不限于：

*经签认的竣工图纸或施工图纸（含设计变更）；

*经审核确认的工程量清单、工程变更单、现场签证单（需注明事由、数量、价格或计价方式，并有各方签字盖章）；

*材料、设备的采购合同、出厂合格证、检验报告及认价单（如需）；

*施工组织设计、专项施工方案中涉及措施项目费用的支撑材料；

*隐蔽工程验收记录、分部分项工程验收记录；

*工期延误、索赔等事件的相关证明材料（如有）。

4.工程量核算与造价编制：依据合同约定、竣工图纸、变更签证等资料，精确核算实际完成工程量。按照合同约定的计价原则和方法，编制工程结算书，确保各项费用计算准确无误，符合相关规定。

（二）结算申请的发起与内部审核

1.编制结算申请文件：施工单位在完成上述准备工作后，整理全套结算资料，填写《工程款结算申请表》，并附上详细的结算书、工程量计算书及所有支撑性证明材料。文件应条理清晰、内容完整、数据准确。

2.施工单位内部审核：结算申请文件编制完成后，需经过施工单位内部相关部门（如工程技术部、预算合约部、财务部等）的审核。审核重点包括工程量的准确性、计价的合规性、资料的完整性以及与合同条款的符合性。内部审核通过后，由授权代表签字并加盖单位公章。

（三）监理单位审核（如合同约定）

1.资料接收与初步审查：施工单位将完整的结算申请资料报送监理单位。监理单位首先对资料的完整性、规范性进行初步审查，对不符合要求的应及时退回施工单位补充完善。

2.现场核实与工程量复核：监理工程师依据竣工图纸、合同约定及现场实际情况，对结算申请中的工程量进行抽查或复核，特别是对变更签证部分的工程量进行重点核实。

3.审核意见出具：监理单位在完成审核后，应出具明确的审核意见，包括核定的结算金额、对争议问题的说明等，并由总监理工程师签字加盖监理单位公章后，报送建设单位。

（四）建设单位（业主）审核

1.资料接收与登记：建设单位收到经监理单位审核（或直接来自施工单位，视合同约定）的结算申请资料后，进行登记，并交由相关部门（如工程管理部、造价合约部）进行审核。

2.内部审核或委托第三方审计：

*内部审核：建设单位相关部门对结算资料的真实性、合规性、准确性进行详细审核，可能包括对工程量、套价、取费、材料价格等方面的复核。

*第三方审计：对于大型或复杂项目，建设单位通常会委托具有相应资质的工程造价咨询机构进行独立审计。第三方审计机构应按照合同约定和国家相关规范开展审计工作，并出具审计报告。

3.审核过程中的沟通与澄清：在审核过程中，建设单位或其委托的第三方审计机构可能会就结算中的疑问向施工单位提出质询，施工单位应积极配合，及时提供补充资料或进行解释说明。必要时，可组织专题会议进行协商。

4.审核结果确认：建设单位在完成内部审核或收到第三方审计报告后，应与施工单位进行沟通，对审核结果达成一致。如无异议，建设单位应签署审核意见，确认结算金额。

（五）结算争议的处理

在结算审核过程中，各方如对结算金额或某些具体事项产生争议，应首先本着实事求是的原则，依据合同条款、国家法律法规及相关证据进行友好协商解决。协商不成的，可按照合同约定的争议解决方式（如调解、仲裁或诉讼）进行处理。

（六）结算款支付

建设单位在确认结算金额后，应按照合同约定的支付比例和支付期限，向施工单位支付工程结算款。支付完成后，通常还需办理财务结算、开具发票等后续