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ＸＸＸＸ──ＡＢＣ『Ａ』：厂别区分『Ｂ』：系统性质代码(2碼)『Ｃ』：序号:０．．９三、单据性质的设置建议及信息字段说明第30页，共86页，星期日，2025年，2月5日单别代号：不可重复，请以数字组合编码。2.单据性质:请购单进货单核价单退货单采购单第31页，共86页，星期日，2025年，2月5日3.编码方式：码号共有11码,年码数及流水数的位数可自行设置(1).日编:YYMMDD99999(2).月编:YYMM9999999(3).流水号:99999999999(4).手动编号:在异动作业中自行输入编号 第32页，共86页，星期日，2025年，2月5日4.自动确认：单据凭证输入完成后，是否马上进行库存帐务之更新(库存的增减)或者承认单据生效性.单据如果输入完成还须第二人审查核准后，才可更新库存者，应设为【N】确认=凭证核准﹦交易异动时点第33页，共86页，星期日，2025年，2月5日5.自动打印：凭证每输完一张是否马上打印出来。多人或多机共用打印机时应设置为批次打印。第34页，共86页，星期日，2025年，2月5日6.更新核价：针对料件厂商交易单据，如采购单、收料单及料件厂商交易单的性质单别才有效用。7.核对采购：针对收料单是否一定要输入采购单才可办理收料，目的乃避免无采单的收料发生。第35页，共86页，星期日，2025年，2月5日3101核价单NNNYN3201请购单NNNNN3301采购单NNNNN3302服务性采购NNNNN3401进货单(采)NNYNN3402紧急进货单NYNNN3403服务进货单NNNNN3405赠品进货单NNNNN3501退货单NNNNN单别单据名称自动自动核对更新直接确认打印采单核价结帐单别示范第36页，共86页，星期日，2025年，2月5日为配合信息的管理请将采购单的编码方式设为自动编号紧急进货单：为紧急采购的需求，尚未有正式采购单，但已有非正式的通知收料者。服务进货单:费用类的进货(请款时记录)若服务性商品必须要采购行为，可另辟服务采购单.若进货商品赠品部份不计费，另外仓库管理数量，则可设赠品进货单，或从库存系統做其他入库。说明：第37页，共86页，星期日，2025年，2月5日1.前言2.系统架构3.基础信息创建及信息字段说明4.日常交易作业程序及报表管理5.批处理6.异常管理报表7.期初上线及信息搜集8．测验及问卷◆◆课程大纲◆◆第38页，共86页，星期日，2025年，2月5日一、采购核价作业程序二、请购作业程序及信息字段说明三、采购作业程序及信息字段说明四、采购变更作业程序及信息字段说明五、进货验收作业程序及信息字段说明六、验退件退回作业程序及信息字段说明七、退货单作业程序及信息字段说明日常异动作业程序及报表管理第39页，共86页，星期日，2025年，2月5日书面核准或计算机核准一、采购核价作业程序品号厂商异动核价单核价单确认更新供应商料件信息核准第40页，共86页，星期日，2025年，2月5日录入核价单作业1.单据若为更新核价者将更新供应商料件信息。2.若采购商品有分量计价的需求，则直接由核价单来更新供应商料件。第41页，共86页，星期日，2025年，2月5日1.内部需求的凭证2.审查内容为.品号、数量及需求日期的合理性.需求来源正确性(MRP,LRP,再补货建议表,BOM自动请购,其