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会议纪要撰写规范及案例参考模板

一、适用范围与核心价值

会议纪要作为会议成果的书面载体，适用于各类工作会议场景，包括但不限于：

例会（周会、月度/季度工作会）：同步进度、明确任务

专题研讨会（项目启动会、问题分析会）：梳理观点、形成结论

决策会议（预算审批、方案评审）：记录决议、追溯责任

跨部门协调会：明确分工、推动协作

其核心价值在于：固化会议成果、保证信息传递准确、明确责任主体、为后续工作提供执行依据，同时避免因口头沟通导致的信息偏差或责任不清。

二、会议纪要撰写全流程指南

（一）会前准备：奠定记录基础

明确会议核心目的

提前与会议组织者沟通，知晓会议目标（如“确定项目推进计划”“解决问题”），避免记录偏离主题。

梳理会议议程与参会人员

获取会议议程，明确议题顺序、预计时长及各议题负责人；熟悉参会人员名单（姓名、职务、部门），便于快速记录发言归属。

准备记录工具与模板

准备会议纪要模板（可参考本文第三部分）、笔、笔记本或电子记录设备（如电脑、录音笔，录音前需征得参会人员同意），保证记录高效。

（二）会中记录：聚焦关键信息

准确记录基础信息

会议开始时，第一时间记录以下核心要素（避免会后遗漏）：

会议名称（需体现主题，如“2024年Q3产品规划研讨会”）

时间（具体到上/下午，如“2024年6月15日14:00-16:30”）

地点（会议室名称/线上会议平台）

主持人、记录人

参会人员（按部门/职务列出，如“（产品部）、（技术部）”）

缺席人员及原因（如有）

区分“讨论过程”与“决议结论”

讨论过程：简要记录不同观点（尤其是分歧点），但无需逐字逐句，重点提炼核心论据（如“技术部提出开发周期需延长2周，因现有系统架构需调整”）。

决议结论：用明确语言记录最终共识（如“决议：新功能上线时间调整为2024年9月30日”），避免模糊表述（如“尽量”“争取”）。

细化“待办事项”

对会议明确的行动项，需记录以下要素（缺一不可）：

具体任务内容（如“完成用户调研报告初稿”）

负责人（姓名+部门，如“（市场部）”）

完成时间（具体日期，如“2024年6月30日前”）

交付成果（如“提交PDF版报告至项目组邮箱”）

关注“异常情况”

记录会议中未解决的问题、需后续跟进的事项（如“用户画像数据缺失，需协调数据部提供”）。

（三）会后整理：保证纪要规范

及时整理原始记录

会议结束后24小时内，根据会中记录补充完善内容（如补充未记录的细节、修正笔误），避免信息遗忘。

提炼核心内容，剔除冗余信息

删除与会议主题无关的讨论、重复观点，保留关键决议、待办及必要背景信息，保证纪要简洁明了。

核对关键信息准确性

与主持人或核心参会人核对决议结论、待办事项（尤其是负责人、时间），避免因记录偏差导致执行错误。

按模板结构撰写纪要

参考本文第三部分模板，将整理后的内容填入对应模块，保证格式规范、逻辑清晰。

审核与分发

纪要完成后，提交主持人审核签字（电子版需备注“审核人：X”）；

按需分发至参会人员、相关部门及上级领导（分发范围需明确，避免信息泄露）；

原始记录及定稿纪要需归档保存（电子版存共享文件夹，纸质版装订存档），保存期限不少于1年。

三、会议纪要标准模板（含填写说明）

会议纪要

会议基本信息

内容

会议名称

会议时间

年月日时分至时分

会议地点

（如：3楼会议室A/线上会议（腾讯会议ID：X））

主持人

记录人

参会人员

（按部门/职务列出，如：（总经理）、（产品部经理）、（研发主管））

缺席人员

（姓名、部门、原因，如：赵六（市场部）——出差）

会议主题

（如：2024年H2产品迭代规划讨论）

会议议程与主要内容

序号

议题名称

讨论内容摘要

决议/结论

备注

1

新功能优先级排序

产品部提出A功能（用户画像）优先级最高，技术部建议B功能（功能优化）同步推进，双方就用户需求迫切性展开讨论。

决议：A功能列为第一优先级，B功能列为第二优先级，同步启动需求调研。

需补充用户数据支撑

2

开发资源分配

技术部现有开发人员5人，A功能预计需3人/2周，B功能需2人/1周。运营部提出需增加C功能（活动模块）开发需求。

决议：优先保障A、B功能开发，C功能需求暂缓，待下月资源评估后再定。

运营部需提交C功能详细需求

3

上线时间节点

原计划8月15日上线，技术部反馈因A功能复杂度超预期，需延期至8月30日。

结论：同意延期至8月30日，市场部需同步调整推广计划。

市场部6月20日前提交新推广方案

待办事项清单

序号

事项描述

负责人

完成时间

备注（如交付成果、协作部门）

1

完成A功能需求文档初稿

（产品部）

2024年6月25日

提交至技术部，抄送（总经理）

2

调整B功能开发计划

（研发部）

2024年6月22日

明确具体排期及资源投入，