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2025年道路施工合同索赔处理协议三篇

篇一

本协议由以下双方于2025年[具体日期]在[地点]签订：

甲方（发包人）：[名称]

法定地址：[地址]

法定代表人/授权代表：[姓名]

乙方（承包人）：[名称]

法定地址：[地址]

法定代表人/授权代表：[姓名]

鉴于甲方拟建设[项目名称]道路工程项目（以下简称“项目”），乙方中标并拟承担该项目的施工任务。为明确项目执行过程中因非乙方原因导致的索赔事件的处理事宜，依据主合同约定及国家相关法律法规，双方经友好协商，达成如下协议：

第一条索赔定义

本协议所称“索赔”（Claim）是指乙方根据主合同约定，因非自身原因（包括但不限于甲方原因、监理方原因、不可抗力、设计变更指令、甲方延迟提供施工场地/资料/支付、甲方指定的分包人违约或破产影响总包合同履行等）所遭受的工期延误、额外成本（包括但不限于人工、材料、设备、管理费、利润等）或其它损失，向甲方或监理人提出的书面请求。

第二条索赔触发条件与前提

2.1乙方有权就本协议第一条所述情形提出的索赔事件进行索赔，前提是该事件的发生或后果确由甲方或非乙方原因造成。

2.2乙方就某一事件提出索赔时，必须已按照主合同及相关约定采取了合理的措施避免或减少损失扩大。

2.3乙方必须在索赔事件发生后的[例如：28]日内，向监理人发出书面的索赔意向通知，说明事件发生情况、可能产生的影响以及乙方已采取的应急措施。若未在规定时间内发出意向通知，乙方可能丧失该事件相关的索赔权利。

2.4乙方必须在发出索赔意向通知后，根据事件影响持续时间和复杂程度，在监理人要求的期限内或主合同约定的期限内，编制详细的索赔报告提交给监理人。索赔报告应包括但不限于索赔事件概述、索赔理由及依据（主合同条款）、索赔事件发生过程及持续时间、影响分析（工期、费用详细计算）、附件证据清单、索赔金额汇总等。

2.5乙方提交的索赔资料必须真实、准确、完整，并足以支持其索赔主张。

第三条索赔提出程序

3.1意向通知：乙方在识别到可能发生索赔事件时，应立即或在主合同/本协议约定的[例如：28]日内向监理人发出书面索赔意向通知。

3.2报告提交：乙方在发出意向通知后，根据监理人要求或主合同/本协议约定的时间，提交详细的索赔报告及所有支持性证据文件。

3.3监理人审核：监理人应在收到乙方提交的索赔报告及证据后[例如：28]日内完成审核工作，并向甲方提交监理审核意见。

3.4甲方决定：甲方应在收到监理人审核意见后[例如：14]日内，就索赔金额或工期顺延做出批准或否决的决定，或提出协商意见。若甲方逾期未作决定，且未提出异议，视为同意乙方的索赔要求。

3.5协商解决：若双方对索赔金额或工期存在争议，应通过友好协商解决。协商不成的，按主合同约定的争议解决方式处理。

第四条证据要求

4.1乙方提出的索赔主张必须附带充分、有效的证据支持。证据应具有真实性、及时性、关联性和合法性。

4.2接受的证据形式包括但不限于书面文件（如指令、通知、信函、会议纪要）、会议纪要、来往电报/电子邮件、工程日志、进度计划及实际完成情况对比、成本计算底稿、财务发票、市场价格信息、照片/视频记录、第三方证明（如气象报告、事故调查报告）等。

4.3乙方应在索赔报告中提供证据副本，并在甲方要求时提交原件供核对。

第五条索赔的确认与处理

5.1监理人应对索赔报告进行审核，判断索赔的合理性及证据充分性，并向甲方提出审核意见。

5.2甲方应在收到监理人审核意见后，按照本协议第三条约定做出处理决定，并以书面形式通知乙方。

5.3对于费用索赔，甲方批准后，应在决定发出后[例如：28]日内支付相应的索赔款项。支付方式按主合同约定执行。

5.4对于工期索赔，甲方批准后，应确认顺延的工期天数，并据此调整项目总体进度计划。

第六条不可抗力

因发生主合同约定的不可抗力事件，导致本协议项下索赔事件的，双方应按照主合同关于不可抗力的约定处理索赔事宜。

第七条反索赔

若甲方因乙方违约或不当行为而遭受损失，甲方有权依据主合同约定向乙方提出反索赔，反索赔的程序和处理参照本协议约定执行。

第八条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，应按照主合同约定的[例如：仲裁委员会名称及规则进行仲裁/向有管辖权的人民法院提起诉讼]解决。

第九条协议的生效与修改

本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。本协议是主合同的组成部分，与主合同具有同等法律效力。对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意。

第十条其他

本协议未尽事宜，按照主合同约定执行。主合同与本协议有不一致之处，以约定优先或后签订者为准。

甲方（盖章）：[甲方公司公章]

授权代表（签字）：

日期：202