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医院差旅费管理制度

总则

为加强医院差旅费管理，规范出差行为，合理控制差旅费支出，根据国家有关财务规章制度，结合医院实际情况，特制定本制度。本制度适用于医院全体职工因公出差的差旅费管理。差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。出差必须按规定报经医院有关领导批准，从严控制出差人数和天数；严格差旅费预算管理，控制差旅费支出规模；严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动，严禁以任何名义和方式变相旅游，严禁异地部门间无实质内容的学习交流和考察调研。

城市间交通费

城市间交通费是指工作人员因公到常驻地以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。出差人员应当按规定等级乘坐交通工具。乘坐交通工具的等级见下表：

交通工具

火车（含高铁、动车、全列软席列车）

轮船（不包括旅游船）

飞机

其他交通工具（不包括出租小汽车）

级别

硬席（硬座、硬卧），高铁/动车二等座，全列软席列车二等软座

三等舱

经济舱

凭据报销

医院正、副院长及相当职务人员出差，因工作需要，随行一人可乘坐同等级交通工具。未按规定等级乘坐交通工具的，超支部分由个人自理。到出差目的地有多种交通工具可选择时，出差人员在不影响公务、确保安全的前提下，应当选乘经济便捷的交通工具。乘坐飞机的，民航发展基金、燃油附加费可以凭据报销。乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的，每人次可以购买交通意外保险一份。所在单位统一购买交通意外保险的，不再重复购买。

住宿费

住宿费是指工作人员因公出差期间入住宾馆（包括饭店、招待所，下同）发生的房租费用。工作人员出差，住宿费限额标准按出差目的地不同分地区确定。具体标准如下：

地区

住宿费限额标准（元/人·天）

一类地区（直辖市、省会城市、计划单列市）

400

二类地区（其他地级市）

300

三类地区（县级及以下地区）

200

对于住宿价格季节性变化明显的城市，住宿费限额标准在旺季可适当上浮一定比例，具体上浮办法根据财政部相关规定执行。出差人员应当在职务级别对应的住宿费标准限额内，选择安全、经济、便捷的宾馆住宿。医院正、副院长及相当职务人员可住单间或标准间，其他人员原则上两人住一个标准间。单人出差或男、女出差人员为单数，其单个人员可选择单间或标准间住宿，其住宿费按照不超过上述规定限额标准内凭据报销。出差人员由接待单位统一安排住宿的，应当向接待单位交纳住宿费。接待单位收取的住宿费应当按照当地住宿费标准合理确定，不得高于当地财政部门制定的住宿费限额标准。出差人员应当及时索取住宿费发票及相关凭证。住宿费发票应注明住宿天数、人数、单价等信息，以便准确核算费用。

伙食补助费

伙食补助费是指对工作人员在因公出差期间给予的伙食补助费用。伙食补助费按出差自然（日历）天数计算，按规定标准包干使用。出差人员的伙食补助费标准为每人每天100元。出差人员应当自行用餐。凡由接待单位统一安排用餐的，应当向接待单位交纳伙食费。接待单位收取的伙食费用于抵顶公务接待费开支。出差人员在途期间，连续乘坐交通工具超过12小时的，可凭车票每满12小时，加发50元伙食补助费。到基层单位实（见）习、工作锻炼、支援工作以及各种工作队等人员，在基层单位工作期间，每人每天发放伙食补助费30元。

市内交通费

市内交通费是指工作人员因公出差期间发生的市内交通费用。市内交通费按出差自然（日历）天数计算，每人每天80元包干使用。出差人员由接待单位或其他单位提供交通工具的，应向接待单位或其他单位交纳相关费用。出差人员自带交通工具的，不另行报销市内交通费。出差人员在出差期间，如因工作需要发生的特殊市内交通费用，如机场大巴费、地铁费等，可凭票据实报销，但应在报销时注明情况，并经部门负责人和分管领导审批。

报销管理

出差人员应当严格按规定开支差旅费，费用由所在部门承担，不得向下级单位、企业或其他单位转嫁。城市间交通费按乘坐交通工具的等级凭据报销，订票费、经批准发生的签转或退票费、交通意外保险费凭据报销。住宿费在标准限额之内凭发票据实报销。伙食补助费和市内交通费按规定标准包干报销，不凭票报销。出差人员差旅活动结束后应当及时办理报销手续。差旅费报销时应当提供出差审批单、机票、车票、住宿费发票等凭证。住宿费、机票支出等按规定用公务卡结算。财务部门应当严格按规定审核差旅费开支，对未经批准出差以及超范围、超标准开支的费用不予报销。实际发生住宿而无住宿费发票的，不得报销住宿费以及城市间交通费、伙食补助费和市内交通费。当天往返的出差，城市间交通费凭据报销，伙食补助费和市内交通费按规定报销。出差人员到远郊区县开展公务活动不报销住宿费。当天往返的，按规定报销城市间交通费、伙食补助费和市内交通费；不能当天往返，需要住宿的，按照本制度规定报销住宿费、城市间交通费、伙食补助费和市内交通费。