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企业年度审计流程执行指导书

一、前言

为规范企业年度审计工作,保证审计程序规范、证据充分、结论客观,有效防范经营风险、提升内部控制水平,依据《企业内部控制基本规范》《审计署关于内部审计工作的规定》及公司《内部审计管理制度》,特制定本执行指导书。本指导书旨在为企业审计部门、第三方审计机构及相关业务部门提供清晰的审计流程操作指引,保证年度审计工作高效、有序开展。

二、适用范围与应用价值

(一)适用范围

本指导书适用于企业年度财务报表审计、内部控制审计、经营合规审计等年度常规审计项目,可由企业内部审计部门独立执行,或委托具备资质的第三方审计机构协同开展。适用于企业总部及下属各级分子公司、分支机构(以下简称“被审计单位”)的年度审计工作。

(二)应用价值

规范操作:明确各阶段职责分工与操作标准,避免审计流程遗漏或执行偏差;

提升效率:通过标准化步骤与模板工具,缩短审计周期,提高审计资源利用率;

强化风控:聚焦关键领域与风险点,推动问题整改闭环,降低企业经营风险;

支撑决策:为管理层提供真实、准确的审计信息,助力企业战略调整与经营优化。

三、年度审计全流程执行步骤

年度审计工作按“准备—实施—报告—整改”四个阶段推进,各阶段需严格遵循以下步骤:

(一)审计准备阶段

目标:明确审计范围、组建团队、制定方案,为审计实施奠定基础。

1.制定年度审计计划

操作主体:审计委员会(或管理层)牵头,审计部具体编制。

操作步骤:

(1)每年第四季度,审计部结合企业战略目标、年度重点经营任务、上年度审计发觉问题及风险评估结果,初步拟定下一年度审计项目计划;

(2)计划内容应明确审计项目名称、目标、范围、时间安排、资源配置(人员、预算)及重点关注领域(如财务收支、采购流程、销售回款、资产管理等);

(3)计划提交审计委员会审议,经总经理办公会审批后正式印发。

输出成果:《年度审计计划审批表》(见模板1)。

2.组建审计项目组

操作主体:审计部负责人。

操作步骤:

(1)根据审计项目计划,确定每个审计项目的负责人(主审)及审计组成员;

(2)审计组成员应具备与审计项目相匹配的专业能力(如财务、税务、IT、工程等),必要时可邀请外部专家参与;

(3)明确审计组成员职责分工(如主审负责整体协调、资料审核、报告撰写;成员负责具体程序执行、证据收集等)。

输出成果:《审计项目组成员及职责分工表》(内部留存)。

3.收集与审阅基础资料

操作主体:审计项目组。

操作步骤:

(1)向被审计单位下发《审计资料通知书》(明确需提供的资料清单、时限及要求);

(2)收集资料至少包括:被审计单位组织架构图、岗位职责说明、年度财务报表及附注、会计账簿及凭证、重要合同协议、内控制度文件、会议纪要、税务申报表、资产权属证明等;

(3)对收集的资料进行初步审阅,重点关注资料完整性、合规性及逻辑一致性,梳理初步风险点。

输出成果:《审计资料清单及接收确认表》(见模板2)。

4.编制审计实施方案

操作主体:审计项目组(主审牵头)。

操作步骤:

(1)基于审计计划与资料审阅结果,确定审计重点、审计方法(如检查、观察、询问、函证、重新计算等)及审计时间表;

(2)明确审计重要性水平及错报风险应对措施;

(3)方案需经审计部负责人审核,重大项目需报审计委员会审批。

输出成果:《审计实施方案》(内部审批版)。

(二)审计实施阶段

目标:通过执行审计程序获取充分、适当的审计证据,识别存在的问题与风险。

1.召开进驻沟通会

操作主体:审计项目组与被审计单位。

操作步骤:

(1)审计进点前3个工作日,通知被审计单位参会人员(负责人、财务负责人、相关部门对接人等);

(2)会议内容包括:宣读审计通知书、介绍审计组成员及职责、说明审计范围与时间安排、明确双方沟通机制及配合要求;

(3)被审计单位负责人就审计配合工作作出承诺,并签署《审计承诺书》。

输出成果:《进驻沟通会会议纪要》《审计承诺书》(见模板3)。

2.开展穿行测试与控制测试

操作主体:审计项目组。

操作步骤:

(1)穿行测试:选取1-2笔典型业务(如采购付款、销售收款),追踪从业务发起至账务处理的全流程,验证内部控制设计的有效性;

(2)控制测试:针对关键控制点(如审批权限、不相容岗位分离、定期对账等),采用抽样检查方式,评估控制执行的有效性;

(3)记录测试过程及结果,编制《穿行测试记录表》《控制测试工作底稿》。

输出成果:《穿行测试记录表》《控制测试工作底稿》(底稿模板见模板4)。

3.实施细节测试与实质性程序

操作主体:审计项目组。

操作步骤:

(1)细节测试:针对财务报表项目(如货币资金、存货、应收账款、收入等),通过检查凭证、函证、监盘等方式,验证交易及余额的真实性、准确性;

货币资金:核对银行对账单与账面余额,监盘库存现金

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