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销售合同标准化条款与范本工具指南

一、适用范围与典型应用场景

本工具适用于各类企业与个人之间开展的产品销售、服务交易等合同标准化工作，覆盖制造业、零售业、IT服务、工程采购等多行业场景。具体包括：

常规产品销售：如标准设备、原材料、消费品等一次性或长期供货交易；

定制化服务销售：如技术开发、安装调试、售后维护等服务类合同；

跨区域合作：涉及异地交付、物流运输、跨境贸易等复杂交易模式；

框架协议补充：基于长期合作框架下的具体订单或分批供货细化条款。

二、标准化操作流程

（一）前期准备：明确交易核心要素

收集基础信息

甲方（采购方）：企业名称、统一信用代码、法定代表人、联系地址、开户银行及账号；

乙方（销售方）：同上信息，需核实资质真实性（如营业执照、行业许可证）；

交易标的物：产品名称、型号规格、技术参数、数量（或服务范围、周期）；

核心条款：约定价格（含税价/不含税价）、交付时间地点、付款方式、验收标准、质保期限。

梳理特殊需求

若涉及定制产品、独家代理、知识产权归属或必威体育官网网址条款等，需单独列出并明确约定，避免后续歧义。

（二）合同起草：套用模板并填充关键内容

选择基础模板

根据交易类型（产品/服务）、合作模式（一次性/长期）选择对应子模板（如《产品销售合同模板》《技术服务合同模板》），保证框架与交易场景匹配。

填写核心条款

合同编号：按“年份+甲方简称+乙方简称+序号”规则编制（如“2024甲乙001”），便于归档管理；

标的物详情：表格化列明产品名称、型号规格、单位、数量、单价、总价（示例见下文“三、合同范本模板结构”）；

交付与验收：明确“乙方在X年X月X日前交付至甲方指定地点（市区路号），甲方收货后X个工作日内验收，验收标准以双方确认的技术图纸/附件为准”；

付款方式：分阶段付款时，需约定每笔付款的触发条件（如“预付款30%，发货前支付；到货款60%，验收合格后支付；质保金10%，质期满后支付”）。

（三）内部审核：把控条款合规性与风险

法务审核：重点检查违约责任、争议解决条款是否符合《民法典》等法律法规，避免“霸王条款”；

业务部门审核：核对标的物参数、交付时间、价格等业务信息与实际需求一致；

财务审核：确认付款方式、发票类型（如“乙方提供13%增值税专用发票”）与企业财务流程匹配。

（四）双方签署：保证形式与效力合规

签署主体：企业需加盖公章及法定代表人签字章，个人需签字并按手印；

签署份数：一式两份（或三份），双方各执一份，如需备案则增加相应份数；

签署日期：填写实际签署日期，避免倒签（特殊情况需书面说明原因）。

（五）归档管理：建立合同台账

电子存档：扫描签署完成的合同（含附件），按编号分类存储于企业共享服务器；

台账登记：记录合同编号、双方名称、标的物金额、签署日期、履行状态（如“待履行”“已履行”“争议中”），动态跟踪履约进度。

三、合同范本模板结构

（一）合同基本信息

条款名称

填写说明

合同编号

按“年份+甲方简称+乙方简称+序号”编制，如“2024甲乙001”

签订地点

填写签署合同的具体城市，如“市区”

签订日期

填写签署当天的日期，格式“X年X月X日”

甲方（采购方）

企业全称、统一信用代码、法定代表人、地址、电话、开户银行及账号

乙方（销售方）

同上信息

（二）标的物详情（产品销售示例）

产品名称

型号规格

单位

数量

单价（元）

总价（元）

备注（如技术标准）

机械设备

JK-2024型

台

5

100,000

500,000

符合GB/T19001-2016标准

配套配件

FP-005

套

10

5,000

50,000

与主机型号匹配，含1年质保

合计

——

——

——

——

550,000

含13%增值税专用发票

（三）核心交易条款

交付与运输

乙方应于2024年X月X日前将标的物运至甲方指定地点（省市区街道*号），运费由乙方承担；

标的物毁损灭失风险自交付甲方后转移，交付前由乙方负责。

验收与质保

甲方应在收货后5个工作日内验收，验收合格签署《验收确认单》；

质保期自验收合格日起12个月，质保期内非人为损坏，乙方免费维修或更换。

付款方式

本合同总价款为550,000元，分三期支付：

（1）预付款：合同签订后5个工作日内，甲方向乙方支付165,000元（30%）；

（2）到货款：标的物交付并验收合格后5个工作日内，甲方向乙方支付330,000元（60%）；

（3）质保金：质保期满后5个工作日内，甲方向乙方支付55,000元（10%）。

违约责任

乙方逾期交付，每逾期1日按逾期金额的0.05%支付违约金，逾期超过15日，甲方有权解除合同；

甲方逾期付款，每逾期1日按逾期金额的0.05%支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停供货。

（四）争议解决与其他条款

争议解决：本合同履行中如发生争议