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口腔门诊部财务管理制度

一、总则

为加强口腔门诊部的财务管理，规范财务行为，提高资金使用效益，保障门诊部的健康发展，根据国家有关法律法规和财务规章制度，结合本门诊部实际情况，制定本制度。

二、财务机构与人员

1.财务机构设置

口腔门诊部设立独立的财务部门，负责门诊部的财务管理和会计核算工作。财务部门应配备专业的财务人员，包括财务经理、会计和出纳等，明确各岗位的职责和权限。

2.财务人员任职要求

财务人员应具备相应的专业知识和技能，持有会计从业资格证书。财务经理应具有中级以上会计职称，熟悉国家财务法规和税收政策，具有较强的财务管理能力和风险防范意识。

3.财务人员职业道德

财务人员应遵守职业道德，诚实守信，廉洁奉公，保守门诊部的财务机密。严格按照财务制度和会计法规进行财务核算和管理，不得擅自挪用资金、伪造会计凭证和账目。

三、财务预算管理

1.预算编制原则

遵循“量入为出、收支平衡、统筹兼顾、保证重点”的原则，结合门诊部的发展规划和年度工作计划，合理编制财务预算。

2.预算编制方法

采用零基预算和滚动预算相结合的方法，对各项收入和支出进行详细预测和分析。预算编制应充分考虑门诊部的实际情况和市场变化因素，确保预算的科学性和可行性。

3.预算编制流程

每年年末，由门诊部各部门根据下一年度的工作计划和业务发展目标，提出本部门的收支预算建议。财务部门对各部门的预算建议进行汇总、审核和平衡，编制门诊部的年度财务预算草案。预算草案经门诊部管理层讨论通过后，报董事会批准执行。

4.预算执行与控制

各部门应严格按照批准的预算执行，不得随意调整预算。如因特殊情况需要调整预算，应按照规定的程序进行审批。财务部门应定期对预算执行情况进行监控和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。

四、收入管理

1.收入范围

口腔门诊部的收入主要包括医疗服务收入、药品销售收入、其他收入等。医疗服务收入是指门诊部为患者提供口腔诊疗服务所取得的收入；药品销售收入是指门诊部销售药品所取得的收入；其他收入是指除医疗服务收入和药品销售收入以外的其他收入，如利息收入、租金收入等。

2.收费管理

门诊部应严格按照国家物价部门规定的收费标准收取医疗费用和药品费用。收费人员应具备良好的业务素质和职业道德，准确计算患者的费用，开具正规的收费票据。严禁擅自提高收费标准或乱收费。

3.收入确认原则

医疗服务收入应在提供医疗服务并收讫价款或取得索取价款的凭据时予以确认；药品销售收入应在发出药品并收讫价款或取得索取价款的凭据时予以确认。

4.收入核算与管理

财务部门应及时、准确地核算各项收入，设置专门的收入明细账，定期与收费人员进行对账，确保收入的真实性和准确性。对各项收入应及时上缴财务部门，不得截留、挪用或坐支。

五、支出管理

1.支出范围

口腔门诊部的支出主要包括医疗成本支出、管理费用支出、财务费用支出等。医疗成本支出是指门诊部为提供医疗服务所发生的各项直接成本，如药品采购成本、医疗器械采购成本、医护人员薪酬等；管理费用支出是指门诊部为组织和管理日常经营活动所发生的各项费用，如办公费、差旅费、水电费等；财务费用支出是指门诊部为筹集资金所发生的各项费用，如利息支出、手续费等。

2.支出审批制度

建立严格的支出审批制度，明确各部门和各级管理人员的审批权限和审批流程。所有支出必须经相关部门负责人和财务部门审核，报门诊部管理层批准后方可支付。

3.支出核算与管理

财务部门应按照规定的会计科目和核算方法，对各项支出进行分类核算和管理。定期对支出情况进行分析和评估，严格控制不合理支出，提高资金使用效益。

六、药品与医疗器械管理

1.药品采购管理

建立健全药品采购管理制度，规范药品采购流程。药品采购应遵循“质量第一、价格合理、按需采购”的原则，选择具有合法资质的供应商。采购人员应严格按照采购计划进行采购，确保药品的质量和供应。

2.药品库存管理

设置专门的药品仓库，配备专人负责药品的保管和收发工作。建立药品库存明细账，定期对药品进行盘点，确保账实相符。对近效期药品和滞销药品应及时进行处理，避免药品过期和积压。

3.医疗器械采购与管理

医疗器械采购应遵循国家相关法律法规和规章制度，选择具有合法资质的供应商。采购人员应严格按照采购计划进行采购，对采购的医疗器械进行严格的验收和质量检测。建立医疗器械档案，对医疗器械的购置、使用、维护和报废等情况进行详细记录。

4.成本核算与控制

财务部门应定期对药品和医疗器械的成本进行核算和分析，合理确定药品和医疗器械的成本价格。加强对药品和医疗器械采购、库存和使用等环节的成本控制，降低医疗成本。

七、固定资产管理

1.固定资产定义与分类

固定资产是指使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上，并在使用过程中保持原有物质形态的资产。口腔门诊部