0.丰泽展厅会议室管理规定.docVIP

丰泽卫浴五金厂

————会议室展厅管理规定

一、目的

为进一步加强公司产品展示的管理，充分发挥展示柜的产品展示推广作用，特制定本管理规定。

二、日常管理

1．展厅日常管理工作由销售部负责。指定销售跟单员为展示厅管理员。负责人：琪琪

展厅清洁卫生由销售部负责，每个礼拜二/礼拜四/礼拜六进行清洁维护工作，确保展示厅地面清洁，展示柜干净明亮。

3．展示厅管理员高度重视公司展示厅管理工作，保持与品控部、技术部、生产部沟通，了解新产品推出情况，及时添增展品；同时务必每天巡查，每个礼拜抽查一次展厅数据，发现异常及时沟通处理，确保展示品数据无误，摆放整齐，清洁美观，以最佳状态迎接宾客参观。

三、产品更新、陈列设计及标识制作

展示厅中的样品由生产部提供，产品由销售部领用。所有展品须结合公司新样品和新产品推出进度及时更新添增，但务必经品控或者销售部主管确认许可后方可展示，填写好《样品出入登记表》。

2．样品提供时，产品须办理交接手续，确保展示品来源有凭有据。

3．展示厅设计陈列由销售部负责，根据样品的名称、功能等制作相符的标识牌，结合公司产品特性进行展示品的摆放与陈列，同时指导展厅管理员了解陈列常识，按要求做好日常陈列管理。

4．展示的样品与产品必须经过严格的质量把关，经品控部门确认合格后才允许放进展示厅展示，每月要进行一次抽检，以确保优质的质量。

5、样品按品类、功能陈列，合理搭配，摆放整齐，做到一尘不染。

四、展示厅使用及展示品领用管理

1．因工作需要，公司员工需要带领宾客参观展示厅，不能随意挪动展示品。

2．未经业务总监许可，任何人不得擅自将展示品带离展示厅。因工作需要将展示品带出展示厅的，需办理领用手续。

3．原则上，展示厅所有展示品不得随意拆卸或赠送宾客。如因客户要求等特殊情况，公司接待人员应提前到仓库办理领用手续。

4.因特殊需要领出后无法归还的展品，由销售部负责提出申请，由生产部及时加工补充上，确保展示品种齐全。

五、其他注意事项

1．公司员工在使用会议室时，必须爱护公共物件及设施，不得乱扔果皮、纸屑等垃圾，保持会议室展示厅整洁干净。

2．使用会议室展示厅桌椅的，离开后椅子要归位，桌面杂物要自行清理，出门时随手关灯或者空调。

3．外来宾客前来参观结束后，接待人员应及时做好相应善后工作。

使用会议室展示厅期间故意破坏展示厅物品的，由当事人按原价进行赔偿。

使用会议室展示厅未按规定要求执行的，给予当事人20元/次罚款。

制定：核准：批准：

日期：

附上《样品出入登记表》：

样品出入登记表

描述

日期

入库数量

出库数量

结存

经手人

领用部门

备注