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学校心理健康教育领导小组定期工作会议或研讨制度(推荐)
学校心理健康教育领导小组定期工作会议或研讨制度
一、总则
为了加强学校心理健康教育工作的科学性、规范性和有效性,及时研究解决心理健康教育工作中出现的问题,不断完善心理健康教育工作体系,特制定本学校心理健康教育领导小组定期工作会议或研讨制度。本制度适用于学校心理健康教育领导小组全体成员,旨在通过定期的会议和研讨活动,促进成员之间的沟通与协作,提高心理健康教育工作的质量和水平。
二、会议或研讨组织
1.会议或研讨组织主体
学校心理健康教育领导小组负责组织和主持定期的工作会议或研讨活动。领导小组组长或其指定的副组长担任会议主持人,统筹协调会议的各项议程和安排。
2.会议或研讨时间安排
(1)定期会议:每学期至少召开[X]次全体工作会议,会议时间一般安排在学期初、学期中及学期末。学期初会议主要规划本学期心理健康教育工作的目标、任务和重点项目;学期中会议主要检查工作进展情况,解决工作中遇到的问题;学期末会议主要总结本学期工作成果,分析存在的问题,并提出下学期工作的改进建议。
(2)不定期研讨:根据心理健康教育工作的实际需要,如出现重大心理危机事件、政策法规调整或工作中遇到复杂问题时,领导小组应及时召开专题研讨会议。专题研讨会议的时间和议程根据具体情况确定。
3.会议或研讨地点
会议或研讨地点一般选择在学校内便于集中讨论的会议室或相关场所。若因特殊情况需要在其他地点召开,需提前通知领导小组成员。
三、参会人员
1.固定参会人员
学校心理健康教育领导小组全体成员,包括学校主管领导、学生工作部门负责人、心理健康教育中心专职教师、各学院(系)分管学生工作的领导及辅导员代表等。
2.特邀参会人员
根据会议或研讨的主题和内容,可邀请校外心理健康教育专家、心理咨询师、法律专家等作为特邀嘉宾参会,为学校心理健康教育工作提供专业的意见和建议。
四、会议或研讨准备
1.议题收集
(1)在每次会议或研讨前[X]天,由领导小组秘书负责收集会议议题。议题来源包括领导小组成员提出的工作问题、工作进展汇报、需要讨论的政策文件或工作方案等。
(2)领导小组成员应在规定时间内将需要提交会议讨论的议题发送至领导小组秘书处,并简要说明议题的背景、目的和需要讨论解决的问题。
2.资料准备
(1)对于确定的会议议题,相关责任人员应在会议前准备好详细的资料,如工作汇报材料、调研报告、政策文件解读等。资料应内容准确、数据可靠、分析客观,并提前发送给领导小组成员进行预阅。
(2)领导小组秘书应根据收集到的议题和资料,制定详细的会议议程,并在会议前[X]天发送给全体参会人员。会议议程应明确每个议题的讨论时间和顺序,确保会议有序进行。
五、会议或研讨流程
1.开场致辞
会议主持人宣布会议开始,介绍会议的目的、议程和参会人员,并对特邀嘉宾表示欢迎和感谢。
2.工作汇报
(1)按照会议议程,各责任人员依次进行工作汇报。工作汇报应围绕议题展开,内容包括工作进展情况、取得的成绩、存在的问题及下一步工作计划等。汇报应简洁明了、重点突出,时间控制在规定范围内。
(2)在工作汇报过程中,其他参会人员可进行提问和交流,汇报人员应及时解答疑问。
3.问题讨论
(1)针对工作汇报中提出的问题和需要讨论的议题,参会人员进行充分的讨论。讨论应遵循民主、平等、开放的原则,鼓励参会人员发表不同的意见和建议。
(2)主持人应引导讨论方向,把握讨论节奏,确保讨论围绕主题进行。对于争议较大的问题,可组织参会人员进行深入的分析和论证,寻求最佳解决方案。
4.决策制定
(1)在充分讨论的基础上,会议主持人根据参会人员的意见和建议,对议题进行总结和归纳,并提出决策建议。
(2)参会人员对决策建议进行表决,表决方式可采用举手、投票等方式。决策建议需经半数以上参会人员同意方可通过。
5.特邀嘉宾发言
若会议邀请了特邀嘉宾,主持人应安排适当的时间让特邀嘉宾发言。特邀嘉宾可从专业角度对议题进行分析和解读,为学校心理健康教育工作提供指导和建议。
6.总结发言
会议主持人对会议内容进行总结,强调会议达成的共识和决策事项,并明确各项工作的责任人和完成时间。同时,对下一步工作提出要求和期望。
7.会议结束
会议主持人宣布会议结束,感谢参会人员的参与和贡献。
六、会议或研讨记录
1.记录人员
每次会议或研讨应指定专人负责会议记录。记录人员应具备良好的文字表达能力和记录技巧,能够准确、完整地记录会议内容。
2.记录内容
会议记录应包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、工作汇报要点、问题讨论情况、决策结果、下一步工作计划等内容。记录应客观、准确、详细,避免主观臆断和遗漏重要信息。
3.记录整理与归档
会议结束后,记录人员应及时对会议记录进行整理和审核,并在[
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