材料部材料管理新规制度.docxVIP

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企业建筑材料管理制度

第一章总则

1.1为了加强企业材料管理,健全材料管理机构,明确材料管理职责,强化施工项目材料成本管理,结合企业实际特制订本制度。

1.2企业各单位和施工项目适用本制度。

第二章材料管理任务、机构、人员、职责

2.1材料管理任务

2.1.1做好材料组织协调、采供策划、供方评定、价质比选、招标采购、合理运储、立即供给,满足施工,加强材料流经过程监督控制管理工作,降低材料流通成本。

2.1.2做好材料进场、验收、保管、出库、拨料、领料管理。

2.1.3跟踪检验指导材料正确使用,避免返工浪费。

2.1.4做好材料定时盘点和剩下材料回收利用工作,合理控制材料消耗。

2.1.5推广应用四新技术,降耗增效。

2.2材料管理机构

2.2.1企业统一设置材料管理机构,配置材料管理人员,做好材料管理工作。

2.2.2材料管理实施企业—项目部二级管理步骤。

2.2.3企业材料主管部门可受企业委托代行企业部分职权。

2.2.4项目部材料部门为施工现场材料直接管理部门。

2.2.5项目部材料部门专(兼)职人员配置数量最低不得少于1人,当施工面积大于3万平米时,酌情对应增加1~2人。

2.3材料管理职责

2.3.1企业主管领导

⑴建立企业材料供给确保体系,对企业材料管理工作负领导责任。

⑵审定材料合格供方。

⑶主持企业大宗材料采购招标、协议评审和签署工作。

⑷审批大宗材料采购计划。

⑸审批材料采购最高限价。

2.3.3企业材料部

⑴认真落实国家法律、法规和上级管理制度,建立和完善企业各项材料管理制度并落实实施。

⑵组织材料供方调查评价及年度复审,建立供方档案,确保企业管理体系在本部门有效运行。

⑶建立健全企业材料供给确保体系,组织材料公开询价及采购招标,指导项目部零星材料采购,审核材料采购价格,定时公布材料市场价格信息,做好材料采购协议洽谈、评审、签署工作。

⑷建立企业材料消耗统计台帐和材料信息资源库等相关资料档案,根据企业相关部门要求填报统计报表,帮助完成企业投标报价、成本预算工作。

⑸指导和监督项目部材料验收、保管、发放和回收管理工作,定时检验项目部材料收发存原始统计、凭证、报表和台帐,合理控制材料消耗。

⑹审核材料采供资金计划。

⑺审核材料采购协议条款。

⑻参与审查、考评、选聘施工项目标材料人员。

2.3.4企业经营部

⑴负责审核项目部材料预算计划。

⑵负责提供企业所属工程材料汇总表、中标价格、结算方法等基础信息。

2.3.5企业财务部

⑴审核材料部门提供材料采购供给资金计划,按企业领导审批“资金平衡计划”支付材料采购资金。

⑵负责材料流通、消耗全过程成本核实。

⑶参与材料采购招标和协议评审。

2.3.6企业行政部

依据企业发展和施工需要,会同材料等相关部门负责材料人员培训、考评和选聘工作。

2.3.7企业材料部

⑴负责监督、检验材料采购。

⑵负责查处材料工作违纪违规行为。

⑶参与材料采购招标和协议评审。

2.3.8企业工程部

⑴负责提供企业及项目各阶段施工计划。

⑵负责审核项目施工材料需用计划。

⑶负责提供国家和上级主管部门对相关施工质量安全用具信息,监督检验材料部门采购多种材料是否符合相关要求。

⑷审核安全防护用具采购入帐,审核采购价格及采购协议。

2.3.9企业材料部门责任人

⑴对企业材料管理负管理责任。

⑵编制企业材料管理工作目标和计划。

⑶组织大宗材料采购招标、协议洽谈、协议评审、协议签署等工作,审核采购价格及采购协议。

⑷组织材料供方调查评价及年度复审。

⑸审核材料采购计划、资金计划及多种报表。

⑹参与施工项目部材料管理人员选聘。

⑺监督、指导项目做好现场材料消耗控制工作。

2.3.10企业材料部采购人员管理工作

⑴帮助部门责任人分解、落实企业经营目标材料管理指标及编制企业材料系统工作计划。

⑵负责材料管理部门贯标、认证工作。

⑶负责起草材料订货协议,参与洽谈、定价、评审,定时编制项目采购材料最高限价表,并监督、检验落实。

⑷汇总工程投标材料询价资料,编制工程投标报价参考依据。

⑸分析、整理、建立材料消耗资料和档案,参与编制材料消耗概算定额。

⑹负责搜集本部门各类资料、供方档案、材料协议日常管理。

⑺负责审查项目部材料收发原始统计、凭证、报表和台帐。

2.3.11项目部经理

⑴参与企业组织大宗材料招标采购、选样、定价、协议洽谈工作,选择审定合格材料供方。

⑵审批项目材料部门上报各类材料计划、报表。

⑶审核工程项目材料各类结算凭证。

⑷审核零星材料采购价格,监督材料验收。

2.3.14项目部技术责任人

⑴审核工程所需材料备料计划。

⑵负责特殊材料选型、选样工作。

⑶组织建立材料样板间。

2.3.12项目部施工、技术、质安、造价等相关部门

⑴编制材料需用计划。

⑵提供加

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