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必威体育精装版学校食堂食品采购管理制度(2篇)
学校食堂食品采购管理制度
总则
为规范学校食堂食品采购管理,保障师生的饮食安全与健康,依据《中华人民共和国食品安全法》《学校食品安全与营养健康管理规定》等相关法律法规,结合学校实际情况,特制定本制度。
采购人员管理
1.人员资质要求
食堂采购人员应具备良好的政治素质和职业道德,身体健康并持有有效的健康证明。同时,需经过食品安全相关知识培训,熟悉食品采购的流程和要求,掌握辨别食品质量的基本技能。
2.人员职责明确
采购人员负责按照学校食堂的需求,及时、准确地采购符合质量标准的食品及相关原材料。要严格遵守采购制度和流程,认真审核供应商资质和食品质量,如实记录采购信息,确保采购工作的透明、公正和合规。
3.人员培训与考核
学校定期组织采购人员参加食品安全知识和采购技能培训,培训内容包括法律法规、食品质量标准、采购谈判技巧等。同时,建立采购人员考核机制,对采购人员的工作表现、采购质量、成本控制等方面进行定期考核,考核结果与绩效挂钩。
供应商管理
1.供应商筛选与评估
学校建立供应商评估小组,由后勤管理人员、食堂负责人、财务人员等组成。评估小组制定供应商筛选标准,从供应商的资质信誉、生产能力、产品质量、价格水平、售后服务等方面进行综合评估。
对初次合作的供应商,要求其提供营业执照、食品生产许可证、食品经营许可证等相关资质证明文件,并实地考察其生产经营场所,了解其生产工艺、质量控制体系等情况。
2.供应商合作协议签订
与确定合作的供应商签订详细的合作协议,明确双方的权利和义务。协议内容包括食品的品种、规格、质量标准、价格、交货时间、交货地点、结算方式、违约责任等条款。同时,要求供应商缴纳一定数额的质量保证金,以保证其提供的食品符合质量要求。
3.供应商监督与管理
建立供应商档案,记录供应商的基本信息、供货情况、质量反馈等内容。定期对供应商进行评估和考核,根据考核结果对供应商进行动态管理,对表现优秀的供应商给予奖励和优先合作机会,对不符合要求的供应商及时淘汰。
加强对供应商的日常监督,要求供应商定期提供食品检验报告,对采购的食品进行随机抽检。如发现供应商提供的食品存在质量问题,立即停止合作,并依法追究其责任。
采购流程管理
1.采购计划制定
食堂管理人员根据学校师生的就餐人数、饮食习惯和季节变化等因素,制定详细的食品采购计划。采购计划应包括食品的品种、数量、规格、采购时间等内容,并报学校后勤管理部门审核批准。
2.采购审批
采购计划经审核批准后,采购人员填写采购申请表,注明采购的食品名称、数量、预算金额等信息,报学校相关领导审批。审批通过后,方可进行采购。
3.采购实施
采购人员根据审批通过的采购计划和采购申请表,选择合适的供应商进行采购。在采购过程中,要严格按照采购协议的要求,确保采购的食品符合质量标准和规格要求。
对于批量采购的食品,采购人员应要求供应商提供送货清单,并与采购计划进行核对,确保货物的品种、数量、规格等一致。
4.采购验收
食品到货后,由食堂管理人员、采购人员和仓库管理人员共同进行验收。验收内容包括食品的外观、包装、标签、气味、口感等感官指标,以及食品的质量证明文件、检验报告等。
对验收合格的食品,填写验收单,办理入库手续;对验收不合格的食品,立即退回供应商,并要求其及时补货或更换。
采购质量管理
1.食品质量标准
学校严格执行国家和地方有关食品质量安全的标准和规范,采购的食品必须符合相应的食品安全标准。同时,根据学校实际情况,制定具体的食品质量要求,如食品的新鲜度、色泽、口感、营养成分等。
2.食品采购索证索票
采购人员在采购食品时,必须向供应商索取有效的营业执照、食品生产许可证、食品经营许可证、产品检验报告等相关资质证明文件和票据。同时,要求供应商在销售票据上注明食品的名称、规格、数量、生产日期、保质期等信息。
3.食品检验检测
学校定期对采购的食品进行检验检测,可委托有资质的第三方检测机构进行检测,也可自行开展快速检测。检测项目包括农药残留、兽药残留、重金属、微生物等指标。
对检测不合格的食品,立即停止使用,并按照相关规定进行处理,同时追溯食品来源,追究供应商的责任。
采购成本管理
1.成本预算编制
学校根据食堂的运营情况和师生的就餐需求,编制食品采购成本预算。成本预算应包括食品采购成本、运输成本、储存成本等方面,并明确各项成本的控制目标和措施。
2.价格监控与谈判
采购人员定期收集市场食品价格信息,建立价格监测机制,及时掌握食品价格波动情况。在采购过程中,要与供应商进行充分的谈判,争取合理的采购价格。
同时,通过批量采购、集中采购等方式,降低采购成本。对采购价格明显高于市场平均价格的食品,要进行重点分析和审核,确保采购成本的合理性。
3.成本核算
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