行政管理制度样本.docVIP

行

政

事

务

管

理

制

度

编制：人资事业中心

时间：6月26日

总则

1.目：

为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理原则化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。

2.范畴：

本规定所指行政事务涉及办公室管理制度、考勤管理制度、话费管理制度、档案管理、印鉴管理、办公用品管理、收发文献管理、车辆管理等有关行政制度工作程序及行为规范。

3.其她。

目录

TOC\o1-3\h\z\u总则 2

第一章办公室管理制度 3

第二章考勤管理制度 5

第三章考勤机使用制度 11

第四章早会制度 13

第五章印章管理 15

第六章档案管理 17

第七章公司会议室管理制度 21

第八章公司会议管理制度 23

第九章话费报销制度 25

第十章收发文献管理 27

第十一章合同、合同管理 29

第十二章办公用品管理 30

第十三章空调使用管理制度 36

第十四章车辆管理制度 38

第十五章劳保用品发放管理制度 44

第十六章附则 48

第一章办公室管理制度

目：为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加原则化、制度化和规范化，结合实际状况，特制定本制度。

范畴：合用于公司所有成员。

第一条员工准时上下班，禁止无端迟到或早退以及擅自离岗；

第二条员工上班时必要佩戴公司工牌，在周一至周五工作时间员工应衣着正装，即：白色衬衣，黑色西裤（黑色正装群），黑色皮鞋；周六至周日，员工应规范穿着，男士切忌花哨，不得着短裤凉鞋；女士禁止穿无袖衣裙、超短裙、露背装和时装拖鞋。

第三条办公区域禁止吸烟，违者一次罚款50元，并没收香烟；员工上班期间（除正常工作应酬外）禁止饮酒，如发现一次罚款200元，并在公示栏处张贴以作警示。

第四条办公大厅及各独立办公室工作时应保持安静，禁止无端串岗，不得聚众谈笑，争执吵闹，高声喧哗；

第五条员工上班时不得吃零食、看故事、杂志，不得打电话闲聊和办理个人事务，禁止工作期间玩游戏、网络聊天、浏览与工作无关网页；不得带与工作无关私人朋友进入办公场合。

第六条员工要举止文雅，讲究礼貌，待人和气，尊重上司和同事，不得造谣生事，挑起事端。

第七条部门电话为固定电话两部，只可拨打固话小号（如有外部业务可拨打），上班时间禁止拨打私人电话，一经发现一次罚款20元；报销移动电话费人员手机必要保持24小时畅通，不能及时接通电话人员经核算后每次按30元惩罚。

第八条员工应保持办公设施用品整洁，保障办公场合设备安全对公共设施、办公用品和文献资料等不得丢失、乱放、挪用和损毁，禁止擅自翻动她人文献、资料等；

第九条员工应坚守岗位，节约资财，提高财物使用效益。不得运用管理处文具用品、通迅等设施谋取个人便利，不得侵占公司财物，损害公司利益。

第十条出入会议室或上司办公室时需先敲门示意，进入房间随手关门；

第十一条员工下班离开办公室之前，要把办公用品等收拾整洁，应及时关闭空调、电脑，节约用电。

所有部门应认真配合、监督她人及自己言行一致性，对违背上述规定者除规定金额觉得其她每次10元惩罚，月违背规定三次以上者扣除当月绩效，情节严重者直至解除聘任。

本制度自员工入职时执行。

第二章考勤管理制度

1.目：

为了有效地发挥员工积极性，使每位员工在工作中能做到有章可循。

2.范畴：

济宁市成友食品有限公司行政后勤人员。

3.权责：行政部负责统一监督执行

4.细则：

4.1工作时间

4.1.1公司各部门员工工作时间安排：

夏季时间：5月1日-10月1日上午08:00-11:30；下午13:30-18:00；

冬季时间：10月1日-5月1日上午08:00-12:00；下午13:30-17:30。

4.2考勤管理

4.2.1员工上班必要亲自到指定地点（二三分厂门卫处）签到签退，不得代人签到或授意她人签到签退。

4.2.2工作时间要准时上下班，不得迟到、早退，上午9：00后签到及下午17：00前签退上下班者均视为旷工半日；迟到、早退一次，处以当事人10元/次罚款，当月迟到、早退合计5次者，视为旷工一日，旷工一天扣发三天基本工资（本数据以考勤机数据进行衡量）。

4.2.3员工工作时间外出时，须经部门负责人批准订立，到行政部填写《外出登记单/出差登记单》，注明事由及归来时间，无记录者

4.2.4员工请假须到行政部填写《请假条》，持请假条交由部门负责人签批，签批后交还行政部；请假未经批准擅自缺勤视为旷工。一种月内旷工一天扣发三天基本工资，旷工二天扣发一周基本工资，旷工三天将构成重大行为过错，公司有权对其作出辞退解决。

4.2.5

4.3加班