行政管理类公司发文管理详细规定.docVIP

企业发文管理要求

第一条：目

为规范统一企业公文管理，提升发文质量，特制订以下管理要求。

第二条：适用范围

本要求适适用于企业对内、对外公文管理。

第三条：内容

一、发文类型

（一）制度/要求/措施/准则/政策/方法：对特定范围内工作和事务制订含有约束力行为规范、规章制度,适适用于企业明确和规范各项具体工作。

（二）请示（申请）：用于下级向上级或政府部门请求指示、同意事项。

（三）汇报：向上级汇报工作、反应情况、提出意见或提议，回复上级问询。

（四）通知：适适用于企业转发上级政府部门公文，公布规章制度，传达要求各部门实施事项。

（五）通报：适适用于表彰优异、批评错误、传达关键精神或情况。

（六）决定：适适用于对关键事项或重大行动做出安排，对相关部门及人员奖惩，组织变更或人事任免等。

（七）决议：适适用于企业会议议定关键事项。

（八）汇报：适适用于下级部门向上级汇报工作、反应情况、提出意见或提议、回复上级部门问询等。

（九）请示：适适用于下级部门向上级请求指示、同意。

（十）会议纪要：用于各类会议统计、整理和总结。

二、发文权限

（一）企业级公文：代表企业立场各类公文由综合管理部行文公布。其中包含重大决议、机构调整、关键奖惩、传达关键精神等文件，以红头文件形式公布。

（二）部门关键公文：代表各部门立场关键普发性决定、通知、通报、会议纪要等由各部门以一般文件形式行文，董事长审批公布。

（三）部门一般公文：代表各部门立场一般通知、请示、汇报、函、会议纪要等由各部门自行行文公布。

（四）人事任免等人事类公文由综合管理部人事行文，董事长审核公布。

（五）红头文件严格实施公文书写格式，请注意区分上行文、下行文、平行文抄报、抄送对象；同时，对标题、专题词努力争取规范、合适、完整。

三、发文格式规范说明

（一）企业级发文及部门发文：文标题应该正确、简明地概括公文关键内容并标明发文部门、事由和公文种类。

（二）文件红头统一使用“安徽华盛新天地物业服务文件”。

（三）需编制发文字号并注明签发人，企业级发文通常由董事长签发，部门发文经项目经理领导审批后由分管领导签发。

（四）各项目通知或公告：须注明张贴截止日期，并立即收回处理。

四、各类会议纪要

（一）各项目定时召开工作例会，名称为：安徽华盛新天地物业服务有限×××(此处填写项目或部门名称)工作例会纪要。需编制发文字号并注明签发人。

（二）临时召开专题会议或其它研讨会，名称为：×××(此处填写项目或部门名称)会议纪要，不需编制发文字号，仅注明签发人即可。

（三）签发人通常为会议主持人。

（四）公文关键送达单位或部门；通常只写一个主送部门，不得多头主送。如需要，同时报送另一上级，能够用抄报形式。抄报、抄送单位：属上级列入抄报，平行或下级列入抄送。

（五）正式公文主体：文字简明扼要、条理清楚、实事求是。

五、内部调令通知、工作安排通知

（1）内部调令通知发：主管部门、调出单位、调入单位、综管部、财务部、调感人员；

（2）工作安排通知发：安排所在部门、综管部、财务部、安排人员。

注：综管部负责企业人员调动和工作安排。

六、封面

（一）文件材料10页以内通常不加封面，确需加封面材料能够加上，如计划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。封面可使用必需企业统一VI形象(文字和徽标)，但不宜用花边和图案。加封面材料同时应加封底。

七、书写要求

（一）标题使用2号宋体加黑，顶行。

（二）副标题居中排列，使用3号宋、仿宋或楷体，但不和正文字体反复，破折号占2格。标题单独成行时，均无需标点。

（三）正文使用4号仿宋。每段文字前空两格，第2行起均顶格。不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持文面严厉、整齐。

（四）章节排序为第一层“一”，第二层“（一）”，第三层“1、”，第四层“（1）”，第五层“1）”。

（五）正文中表格通常作附件置后。小于文面半幅，可随文就位，和正文同宽。表内字体同正文，字号可略小。

（六）数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、常见语、缩略语、含有修辞色彩语句中作为词素数字必需使用汉字外，应该使用阿拉伯数字。

（七）“签发人”用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后有3号楷体字标识签发人姓名。

（八）公文如有附件，应该注明附件次序和名称。在正文下空一行左空两字用三号仿宋字体标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：１．×××”）；附件名称后不加标点符号，附件应和公文正文一起装订，并在附件左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件序号和名称前后标识应一致。

（九）成文日期以责任人签发日期为准，联合行文以最终签发机关责任人签发日期为准。成文日期使用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”。

（十）“