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计算机设备巡检记录表模板及填写要点

在现代办公与业务运营中，计算机设备的稳定运行是保障工作效率与数据安全的基石。定期、规范的设备巡检是及时发现潜在故障、延长设备使用寿命、确保业务连续性的关键手段。一份科学合理的巡检记录表，不仅能系统记录设备状态，更能为设备维护、管理决策提供详实依据。本文将提供一份通用的计算机设备巡检记录表模板，并详细阐述各部分的填写要点，以期为相关从业人员提供实操指导。

一、计算机设备巡检记录表模板

计算机设备巡检记录表

序号

设备基本信息

巡检日期

巡检时间段

巡检人

复核人

:---

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:-------

**设备名称**：

**巡检结果**：□正常□异常

**环境温湿度**：

**设备型号**：

**设备编号/资产编号**：

**所属部门**：

**放置位置/IP地址**：

**负责人/使用人**：

**巡检项目与内容**

**检查情况**(√正常□异常)

**异常情况描述及初步判断**

**处理建议/措施**

**处理结果/跟进状态**

1

**硬件状态检查**

1.1

主机外观：有无物理损伤、变形、腐蚀

1.2

主机运行：有无异响、异味

1.3

指示灯状态：电源、硬盘、网络等指示灯是否正常

1.4

显示器：显示是否清晰、无闪烁、无坏点、无污渍

1.5

键盘鼠标：按键/鼠标是否灵敏、无卡滞、连线稳固

1.6

网络连接：网线接口是否松动、网络指示灯是否正常

1.7

电源连接：电源线是否完好、插座是否稳固

1.8

外设连接（如打印机、扫描仪等）：连接是否正常、工作是否稳定

2

**软件状态检查**

2.1

操作系统：启动是否正常、有无异常弹窗提示

2.2

系统资源：CPU、内存、磁盘空间占用是否在合理范围

2.3

安全软件：病毒库是否更新、是否正常运行、有无告警

2.4

关键业务软件：是否能正常启动和运行

3

**设备环境与其他**

3.1

设备清洁度：机身、屏幕、键盘有无明显灰尘、杂物

3.2

周边环境：是否堆放杂物、有无液体泼溅风险

**其他备注/特殊情况说明**：

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二、填写要点详解

一份高质量的巡检记录，在于信息的准确性、完整性和规范性。以下针对模板各主要部分的填写要点进行详细说明：

（一）设备基本信息栏

*设备名称/型号/设备编号/资产编号：务必填写准确、唯一，确保与资产管理系统中的信息一致。设备编号或资产编号是设备的“身份证”，便于追溯和管理。

*所属部门/负责人/使用人：明确设备的管理责任主体和日常使用人员，便于问题发生时快速联系。

*放置位置/IP地址：详细的放置位置（如“XX办公室A排3号工位”）有助于快速定位设备；IP地址对于网络设备或需远程管理的设备尤为重要。

*巡检日期/巡检时间段：精确到日和具体时段（如“上午9:00-11:00”），便于分析设备状态随时间的变化。

*巡检人/复核人：巡检人对本次巡检结果负责，复核人（可根据管理要求设置）对记录的准确性进行二次确认，确保责任落实。

*环境温湿度：记录设备运行环境的温度和湿度（如配备温湿度计），超出适宜范围（通常温度18-28℃，湿度40%-60%）的环境可能加速设备老化或引发故障。

（二）巡检项目与内容栏

此部分是巡检的核心，需逐项仔细检查并记录。

*检查情况：对于“正常”项，在对应方框内打“√”；对于“异常”项，打“□”或划“×”，并在“异常情况描述及初步判断”栏详细说明。

*硬件状态检查：

*主机外观：注意观察是否有碰撞痕迹、变形、生锈、鼓包（电容）等。

*主机运行：倾听主机风扇声音是否均匀、有无异响（如“咔哒”声、尖锐啸叫），嗅闻有无焦糊味等异味。

*指示灯状态：熟悉设备各指示灯的正常含义（参考设备手册），如电源灯不亮可能是未通电，硬盘灯常亮不闪可能是硬盘故障。

*显示器：开机状态下检查显示是否清晰、色彩是否正常、有无水波纹、亮点、暗点或线条。

*键盘鼠标：逐个按键测试（可打开记事本测试），鼠标移动和点击是否顺畅，线缆有无破损、接口是否牢固。

*网络连接：检查网线水晶头是否松动，交换机/路由器端对应端口指示灯是否正常闪烁。

*电源连接：检查电源线有无破损、老化，插头插座是否牢固，有无过热现象。

*软件状态检查：

*操作系统：观察开机过程是否有异常报错，桌面是否有不明图标或弹窗广告。

*系统资源：可通过任务管理器（Windows）或活动监视器（Mac）查看CPU使用率、内存占用率、磁盘剩余空间等，判断是否存在资源耗尽风险。

*安全软件：确认