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家乐福采购流程管理规范

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CONTENTS

目录

01

采购计划制定

02

供应商开发管理

03

订单执行控制

04

物流验收管理

05

库存管控策略

06

结算评估优化

01

采购计划制定

需求分析与预测模型

根据历史销售数据、市场需求趋势和季节性变化，对未来商品需求进行预测。

需求预测

收集市场信息，了解竞争对手情况，分析消费者需求和购买行为。

市场调研

采用合适的数学模型，如时间序列分析、回归分析等，进行需求预测。

预测模型

商品品类规划原则

品类组合

根据不同品类之间的关联性和互补性，进行合理组合，提升商品整体销售。

03

根据销售数据和市场需求，对商品品类进行优化和调整，以提高销售额和利润。

02

品类优化

品类定位

根据市场需求和公司战略，确定商品品类及其定位。

01

预算分配控制标准

预算制定

根据公司财务状况和销售目标，制定合理的采购预算。

01

预算分配

将预算按照不同商品品类、供应商和采购渠道进行合理分配。

02

预算控制

严格控制采购费用，确保采购活动在预算范围内进行。

03

02

供应商开发管理

供应商资质审核流程

审核营业执照

审核生产许可证

审核产品认证

审核财务状况

检查供应商的营业执照是否合法、有效，以及是否具备相关生产或销售资质。

对于涉及生产环节的供应商，需检查其生产许可证是否齐全、有效。

核查供应商提供的产品是否通过相关认证，如质量管理体系认证、环保认证等。

评估供应商的财务状况，确保其具备稳定的供货能力和良好的商业信誉。

评估供应商的产品质量、稳定性、可靠性等，以确保采购产品质量符合家乐福要求。

对供应商的报价进行合理评估，确保其价格具有竞争力，同时也要考虑长期合作的价格稳定性。

评估供应商的交货及时率、交货准确性等，确保供应商能够按时、按量、按质交付产品。

考察供应商在售后服务、技术支持、物流配送等方面的表现，以评估其综合服务能力。

合作评估指标体系

质量指标

价格指标

交货指标

服务指标

协议签订规范

明确双方权利义务

约定争议解决方式

约定必威体育官网网址条款

签订书面协议

在协议中明确双方的权利和义务，包括产品质量、交货方式、结算方式、违约责任等。

对于涉及商业秘密、技术资料等敏感信息，需在协议中约定必威体育官网网址条款，防止信息泄露。

在协议中约定争议解决方式，如协商、调解、仲裁或诉讼等，以便在发生纠纷时能够及时、有效地解决。

所有协议均需以书面形式签订，并由双方代表签字盖章，以确保协议的法律效力。

03

订单执行控制

订单生成审批流程

根据采购计划、供应商协议和市场需求，生成采购订单。

采购订单生成

采购订单需经过采购经理、财务部门等审批，确保订单合理、合规。

审批流程

如需修改订单，需经过原审批流程，确保订单信息的准确性。

订单修改

交货周期设定

根据供应商生产能力、运输时间和历史交货情况，设定合理的交货周期。

交货进度跟踪

通过物流信息系统，实时跟踪订单交货进度，确保按时交货。

交货延误处理

对交货延误的供应商进行催货，并采取相应措施，如调整订单或选择备用供应商。

交货周期监控机制

异常订单处理预案

异常订单识别

对订单数量、价格、交货期等异常情况进行识别和分析。

01

沟通处理

及时与供应商、销售部门等相关方进行沟通，确定最佳处理方案。

02

订单取消或变更

根据异常情况，采取取消或变更订单等措施，减少损失和影响。

03

04

物流验收管理

货物接收质检标准

检查商品包装

检查商品质量

核对商品数量

记录验收信息

确保商品外包装完好无损，无明显破损、变形或污渍。

按照采购订单核对商品数量，确保无误。

根据商品质量标准进行检验，确保商品质量符合约定。

详细记录验收情况，包括验收时间、验收人员、验收结果等信息。

冷链产品特殊要求

冷链资质审核

温度监控

优先验收

异常情况处理

供应商需提供冷链运输资质证明，确保冷链产品运输过程中的温度控制。

在冷链产品接收、存储、运输过程中，需进行全程温度监控，确保温度符合产品要求。

冷链产品应优先验收，减少在常温下暴露的时间。

发现冷链产品温度异常，应立即隔离并做退货或换货处理。

退货逆向物流规则

采购方需提出退货申请，经家乐福确认后方可进行退货。

退货申请

退货产品需经过家乐福的验收，确保产品完好无损、无过期等问题。

退货验收

退货产品应按照家乐福要求进行运输，确保运输过程中的安全。

退货运输

退货验收合格后，家乐福将按照约定时间进行退款处理。

退款处理

05

库存管控策略

安全库存设定方法

统计分析法

根据历史销售数据和销售波动情况，计算出合理的安全库存水平。

01

供应链响应时间

考虑供应商的生产、运输和交货时间，确保在库存短缺时能够及时补货。

02

库存管理成本

平衡库存持有成本和缺货成本，以达到最佳的经济效益。

03

有效期商品轮换制