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院办公室主任职责
一、在院长、分管院长领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。
二、负责院行政办公会的准备和记录工作,整理重要会议提案与决定。安排各种行政会议,做好会议记录及会议纪要,负责医院的工作计划、工作总结,并负责督促其贯彻执行。
三、按照“参与政务,掌管事务,搞好服务”的总要求,调查、了解、督促、检查各项方针政策和医院各项工作及行政重要会议的贯彻实施情况,及时反馈信息,当好领导的参谋助手。
四、负责上级机关来院检查的接待准备工作,协助各职能科室承办大中型会议的有关准备工作。
五、草拟有关文件、综合性的请示报告等,院长交代的不属于其他科室的文字材料。
六、审查各科室上报下发的文稿。
七、负责全院行政公文的收发、登记、传递、催办、立卷、归档以及档案的管理、查阅、利用工作,并配合有关科室做好医院的机要必威体育官网网址工作。
八、负责全院文字材料的缮印、外勤通讯。
九、负责车辆的管理、调派工作。
十、负责安排、检查医院行政值班。
十一、承办领导交办的各种临时任务。
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