公司法人变更会议纪要模板及写法指引.docxVIP

公司法人变更会议纪要模板及写法指引

在公司运营过程中，法人变更属于重大事项调整，通常需要经过股东会或董事会（根据公司章程规定）的审议和决策。一份规范、详尽的会议纪要，不仅是会议过程的忠实记录，更是后续办理法人变更登记等手续的重要依据，同时也具有法律效力，能够明晰各方责任。本文将提供一份公司法人变更会议纪要的模板，并附上详细的写法指引，希望能为您提供实用的参考。

---

公司法人变更会议纪要（模板）

会议名称：[公司全称]关于法人变更事宜的第[X]次股东会/董事会会议纪要

会议时间：[YYYY年MM月DD日][上/下]午[HH时MM分]

会议地点：公司[会议室名称，如：第一会议室/线上会议平台：XXX]

主持人：[主持人姓名]（[职务，如：董事长/执行董事/总经理]）

记录人：[记录人姓名]（[职务，如：行政部经理/秘书]）

参会人员：

（请列出所有参会人员姓名及职务，例如：）

*[张三]，[职务，如：股东/董事长]

*[李四]，[职务，如：股东/总经理]

*[王五]，[职务，如：董事/财务负责人]

*[赵六]，[职务，如：监事]

（若为股东会，应注明参会股东代表的股权比例总和是否达到法定或章程规定的表决比例）

缺席人员：

（如有，请列出缺席人员姓名、职务及缺席原因，例如：）

*[孙七]，[职务]，原因：[出差/病假等]

（如无缺席人员，可写“无”或删除此条）

列席人员：（如有非股东/董事/监事的列席人员，请列出姓名及列席事由）

（如无列席人员，可写“无”或删除此条）

会议议题：审议并表决关于变更公司法定代表人的议案

---

会议议程及主要内容：

一、会议背景与目的

主持人[主持人姓名]宣布会议开始，并简要说明本次会议召开的背景、目的及依据。

（例如：为适应公司发展需要，优化治理结构，根据《中华人民共和国公司法》及本公司章程的相关规定，召集本次会议，专门审议公司法定代表人变更事宜。）

二、法人变更方案说明

由[汇报人姓名及职务，如：总经理XXX/指定代表XXX]就公司拟变更法定代表人的相关事项进行汇报和说明，主要内容包括：

1.原法定代表人情况：[原法人姓名]，[简述任职情况]。

2.拟变更法定代表人基本情况：

*姓名：[拟任法人姓名]

*身份证号码：[此处可记录或注明会后备查，纪要中通常不直接全文列出]

*简历：[简要介绍拟任法人的工作经历、主要职责等，重点突出其与拟任职务的匹配度]

*与公司关系：[如：股东、董事、总经理等]

3.变更理由：[详细阐述变更的原因，如：原法人因个人原因/工作调整/公司战略发展需要等]。

4.法律依据：本次变更符合《中华人民共和国公司法》第[X]条及本公司章程第[X]章第[X]条的规定。

5.变更后的影响：[简述变更对公司经营、管理等方面的预期影响，通常为积极正面]。

三、审议与讨论

与会人员就上述法人变更方案进行了充分的审议和讨论。

（记录主要的讨论焦点、不同意见及提问解答情况。例如：）

*[参会人员A姓名]就[拟任法人姓名]的[某方面能力/经验]进行了询问，[汇报人/相关负责人]进行了相应解答。

*[参会人员B姓名]对变更理由表示理解，并就后续交接工作提出了[具体建议]。

*（如有不同意见，应如实记录，并记录最终的讨论结果或共识。）

四、表决情况

主持人宣布就《关于变更公司法定代表人的议案》进行表决。

1.表决方式：[如：现场举手投票/书面投票/记名投票/无记名投票]

2.应到人数/股权数：[根据会议性质填写，如：股东X人，代表股权X%]

3.实到人数/股权数：[股东X人，代表股权X%]

4.同意人数/股权数：[X人/X%]，占实到人数/股权数的X%

5.反对人数/股权数：[X人/X%]

6.弃权人数/股权数：[X人/X%]

五、会议决议

根据表决结果，主持人宣布：

《关于变更公司法定代表人的议案》经与会[股东/董事]审议，因[同意票数/股权数]达到法定/章程规定的表决比例，一致同意/表决通过。

会议形成如下决议：

1.同意免去[原法人姓名]的公司法定代表人职务。

2.选举/任命[拟任法人姓名]为公司新任法定代表人，任期自[工商变更登记完成之日/本次会议决议之日]起至[本届任期届满/下一次法人变更为止，根据章程确定]。

3.授权公司[指定部门，如：行政部/财务部]及[指定负责人，如：XXX]负责办理本次法定代表人变更相关的工商登记、税务登记、银行账户信息变更等一切手续，并签署相关法律文件。所需费用由公司承担。

4.原法定代表人[原法人姓名]应积极配合公司完成上述变更及相关的工作交接手续。

六、