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设备档案管理制度企業標準

设备档案管理制度

企業標準

目录

TOC\o1-3\h\z\u1.设备档案的编制目的 2

2.设备档案的管理职责 2

3.设备档案的收集要求 3

4.设备档案的收集范围 3

5.设备档案的具体要求 4

6.设备档案的借阅管理 5

7.执行情况的检查与考核 6

1.设备档案编制目标

设备档案是设备制造、使用、管理、维修关键依据，为确保设备维修工作质量、使设备处于良好技术状态，提升使用、维修水平，充足发挥设备档案资料为日常设备管、修、用服务职能。建立设备档案，首先是为了统计核实所辖范围设备总数，预防流失和遗漏；其次是为了记述和反应设备从选型、购置、安装、运行、维修、技改到报废更新全过程情况，含有“工作查考、分析研究、经验总结、同行交流”作用，对目前和以后设备管理工作全部有着主动作用。为规范华润电力（渤海新区）设备档案管理，特制订本制度。

2.设备档案管理职责

设备档案对企业资产管理起着至关关键作用，企业各部门及外委维护单位关键应做好工作是：负责相关设备资料判定、搜集、整理、催交及移交，建立设备台账，立即更新完善；档案室负责设备资料归档、保管和借用管理。

2.1技术支持部负责图纸资料判定、搜集、整理、催交及移交工作，将设计通用标准、检验标准、设备说明书和多种型号设备制造图、装配图、关键易损零件图配置完整。

2.2发电部负责运行规程、系统图、试验汇报等相关资料搜集、整理、移交。

2.3外围维护单位负责设备检修统计、变更统计、试验汇报、判定汇报由检修单位设备责任人应在工作结束30天内由检修单位完成搜集、整理、移交。

2.4档案室按档案管理要求进行整理存档，进口设备随机图纸资料必需外文原版及汉字版同时存档。设备档案资料应统一存放于企业档案室，档案室按企业制订《档案管理条例》，加强对设备档案管理包含资料借阅和审批手续等。

3.设备档案搜集要求

3.1设备管理部门负责图纸资料搜集工作，将设计通用标准、检验标准、设备说明书和多种型号设备制造图、装配图，关键易损零件图配置完整。

3.2新设备进场，开箱应通知设备管理员及相关人员搜集随机带来图纸资料。说明书上电器图，在新设备安装前必需复制，以指导安装施工，原图分级妥善保管。

3.3设备检修和维修期间，由设备管理部门（单位）组织技术人员及相关人员对设备进行测绘，经校对后将测绘图纸汇总成册存档管理。

3.4随机带来图纸资料及外购图纸和测绘图纸由设备管理部门组织审核校对，发觉图纸和实物不符，必需做好统计，立即和供货商沟通并在图纸上修改。原图未经同意一律不外借或带出资料室。

说明：1.设备资料由设备责任人判定是否合格、齐全，签署设备验收时须注明“此设备验收合格，设备资料无误或是合格”字样；2.如开箱设备无资料请专业责任人签署“此设备验收合格，无需资料”字样；3.如开箱设备无资料，而此种设备必需提供资料，请专业责任人负责和厂家或是相关人员沟通催要资料，并签署说明。设备责任人对上交设备资料是否合格无误、齐全完整负责。

4.设备档案搜集范围

设备档案资料范围包含企业内安装设备及土建设施相关图纸说明书、技术文件、设备制造图、备件图册、设备档案袋、设备改装图纸、修理工具图册及设备维修、使用等。设备资料包含以下内容：

制造厂技术检验文件、合格证、技术说明书、装箱单。（如进口设备还应包含报关单、原产地证实及商检汇报等）

设备安装验收移交书。

设备附件及工具清单。

设备大、中修理施工统计，完工验收单，修理检测统计。

精度校验及检验统计。

设备改装、更新技术。

设备缺点统计及事故汇报单（原因分析处理结果）。

设备技术情况判定表。

安装基础图及土建图。

设备结构及易损件、关键配件图纸。

设备操作规程（包含：岗位职责、关键技术条件、操作程序、

维护保养项目等）。

设备检修规程（包含：检修周期、工期、项目、质量标准及

验收规范等）。

其它资料。

5.设备档案具体要求

5.1技术文件应努力争取齐全、完整、正确。

5.2检验（检测）、检修、验收统计等资料由设备责任人作分类整理，集中统一管理。

5.3全部图纸要有统一编号，各项技术要求标注齐全，图纸清楚。

5.4型号相同设备，因制造厂和出厂年份不一样，零件尺寸可能不一样，应和实物查对，并在图纸索引中加以注明。

5.5设备经改装或改造后，图纸应立即修改。

5.6图纸修改应表示在底图上，或出具图纸变更说明，并在修改索引上注明。

5.7凡原制造厂图纸，一律沿用原制造厂编号。

5.8订制设备、年久设备和无制造厂设备图纸编号，按下列措施进行，即第一节为设备型号，第二节为部件号，第三节为零件号，每节用短横线连接。每个部件零件号全部从001开始，方便书写整齐和查阅清楚。

5.9严禁将资料图