车辆管理新规制度模板.docVIP

第一条目标

为规范企业公务用车管理，降低费用，建立良好用车秩序，特制订本制度。

第二条适用范围:

本制度适适用于集团企业及其子企业。

第三条定义：

本制度所指公务车，包含

1.经集团同意，为满足集团企业及子企业办理日常公务需要所配置车辆；

2.经集团企业同意，配置给子企业总经理日常使用工作用车。

第四条公务车管理职能部门及其职责:

一、集团企业及其子企业办公室是各司公务车管理职能部门，负责车辆日常管理和调配。

二、公务车驾驶员负责所在企业工作出车，车辆保养和维护，办理车辆上牌、保险、年审及其它常规手续和养路费等基础费用缴纳，建立《车辆费用台账》，做好统计，其手续复印件由办公室存档。《车辆费用台账》见附件一。

三、各司保安负责公务车辆在司期间钥匙保管、车辆安全、《车辆出行统计表》登记等工作。

第五条车辆管理规范

一、车辆购置和处理：

按集团企业《固定资产管理制度》相关要求实施。

二、车辆调配和用车管理：

（一）总经理工作用车管理规范：

1.总经理工作用车配置对象：

经集团企业正式任命子企业总经理（或子企业第一责任人）。

2.配置标准：

总经理工作用车由所在企业提出申请，经集团总裁同意后，集团企业车辆管理部门负责调配或申购。严禁子企业私自调换、占用试乘试驾或路救车辆，严禁以其它名义购置新车做为工作用车。

总经理工作用车不得私自配置本车型标准配置以外其它设施。不得私自进行车辆装潢及车辆改装。

3.车辆使用：

总经理工作用车白天作为所在企业公务用车使用并管理，下班后做为总经理在企业所在城市内工作用车（交通用车）使用。特殊情况下，集团企业车辆管理部门有权调用。

4.事故处理和损失负担：

（1）总经理工作用车在办理公务时发生事故（本人驾驶），按子企业经营责任书相关约定扣除总经理个人绩效，其损失根据集团企业《职员赔偿企业资产损失要求》进行赔偿。

（2）总经理工作用车在办理公务时发生事故（非本人驾驶），按本制度第五条第（二）款公务用车管理规范—第五项：安全管理和事故处理要求实施。

（3）总经理非公务用车，除按子企业经营责任书相关约定扣除其个人绩效外，全部损失由个人赔偿。

4.费用管理：

（1）总经理工作用车费用（汽油费、停车费、路桥费、维修费）不得超出所在企业其它车辆平均费用。

（2）非公务用车前往外地，除按要求向集团报批外，全部费用由用车人个人负担。

（3）总经理工作用车费用列为总经理个人费用，需由总经理本人填报，按权限要求由集团企业总裁同意后方可报销。

（4）交通违章费用由违章人个人负担，不得报销。

5.工作用车借用管理、节假日管理、保养维修等其它管理要求根据本制度第五条第（二）款：公务车管理规范实施。

（二）公务用车管理规范：

1、派车步骤：

用车人申请

部门责任人审批

司机出车

职能部门责任人审批

2、步骤要求和规范：

（1）、因公用车须经用车人申请，填写派车单后经所在部门责任人同意，职能部门责任人审批后统一安排。《派车单》见附件二。

（2）、市内处理通常业务工作，标准上不派车。下列情况能够安排用车：

①财务人员有现金进账或取现；

②集团企业及其子企业部门责任人处理紧急业务；

③企业晚间加班人员接送；

④采购急需物品；

⑤集团企业或子企业责任人直接派车。

（3）、标准上企业公务车辆由专职驾驶员驾驶，如有特殊情况，要求单独驾驶外出，需企业责任人同意后方可用车。

（4）、驾驶员凭职能部门责任人签核派车单出车，前往所申请之目标地。

（5）、各司保安凭派车单发放钥匙，并在《车辆出行统计表》上做好登记，注明出车时间、路线地点、码表数（起始数）。车辆返回后立即收回车钥匙并统计返回时间、码表数（终止数）及此次用车公里数，并由驾驶员确定署名。停车费、路桥费须和《派车单》、《行车统计表》记载相符，经各司办公室审核后方能报销。如不相符，不予报帐。《行车统计表》见附件三。

（6）、车辆加油在企业定点供给商服务网点加油，并在《行车统计表》中做好统计，报销时依据加油后行驶总里程核实该车百公里油耗，经各司办公室主任核实在合理范围内方可报销。

三．车辆借用管理：

1．集团各司之间因工作需要需相互借调车辆，需报被借车企业责任人同意。职能部门应做好相关统计。标准上该车专职司机人随车走，费用由借车方负担。

2．企业公务用车，标准上不外借（包含私人或其它单位），特殊情况，如职员因结婚、丧事或关键社会关系借用等原因借用车辆，在被借车企业所在地使用，一天以内由该车所在企业责任人同意。一天以上或需前往外地，报请总裁同意。同时向集团办公室立案。标准上该车专职司机人随车走，全部费用由借车人负担。特殊社会关系，经总裁同意，费用方可由企业负担。

3．司机或职能部门责任人未经同意，私自向她人出借企业车辆，一经查