新兴际华集团信息化管理新规制度.docxVIP

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新兴际华集团

信息化工作管理制度

(4月)

第一章总则

第一条为加强新兴际华集团(以下简称集团企业)信息化管理,推进信息化工作,依据国家法律法规和集团企业相关要求,制订本制度。

第二条集团企业信息化工作以“支撑新兴际华集团建设成为含有自主知识产权、国际著名品牌和国际竞争力一流大集团企业战略目标”为指导思想,遵照“集团统筹、板块负责”、“统一计划、统一设计、统一标准、统一管控、以我为主、外部为辅”基础标准。

第三条 信息化管理工作包含组织机构及职责、信息化计划计划管理、信息化项目管理、信息系统运行维护管理、网络管理、数据管理、信息安全管理、信息标准管理、信息化考评和评价。

第四条 本制度适适用于集团企业及所属企业信息化管理工作。

第二章组织机构及职责

第五条集团企业及二级企业设置信息化领导小组,组长由董事长或总经理担任,副组长由首席信息官(CIO)担任。信息化领导小组关键职责为:

(一)信息化建设和发展组织领导和管理、协调、决议工作;

(二)审议同意信息化总体计划和年度工作计划;

(三)负责审查同意信息化重大建设项目和信息化投资,协调信息化工作重大问题;

(四)负责监督检验计划、计划实施情况,指导信息化人才培训,培养及技术服务工作。

首席信息官(CIO)全方面行使领导小组管理职责,领导小组办公室设在信息化管理部门,负责领导小组日常工作。

第六条信息化管理办公室是集团企业信息化工作归口管理部门,关键推行以下职责:

(一)组织编制信息化总体计划、年度计划、经费预算,组织年度工作计划实施情况检验考评;

(二)组织制订信息化管理制度和信息技术标准规范;

(三)组织信息化总体计划实施,组织信息化项目技术方案审查,组织项目验收,负责信息系统安全管理,指导所属企业信息化建设;

(四)负责组织集团企业三纵平台项目标建设,推进跨业务领域信息共享;

(五)负责推进软件正版化工作;

(六)组织信息技术交流和对外合作,和信息化队伍建设。

第七条集团企业或二级企业在条件成熟情况下设置信息技术企业,关键推行以下职责:

(一)负责根据集团企业需求进行自主软件开发和实施工作;

(二)信息化系统、数据中心及广域网运行维护和技术支持;

(三)负责集团企业数据库运行维护、技术支持和数据服务;

(四)负责集团企业办公网络和用户桌面运行维护;

(五)参与信息化项目标建设实施。

信息技术企业成立前由信息化管理部门代为推行职责。

第八条所属三级企业设置副总级首席信息官(CIO),建立健全信息化管理部门。首席信息官(CIO)全方面负责本企业信息化管理工作,信息化管理部门归口管理本单位信息化工作。关键推行以下职责:

(一)负责编制本单位信息化项目年度工作计划、配套投资计划和经费预算;

(二)负责信息化总体计划项目在本单位建设、应用和运行维护;

(三)负责开展和信息化总体计划配套信息系统、基础网络、机房、终端计算机、数据采集设备、专业软件等项目建设;

(四)负责组织本单位经营管理类和生产运行类项目标建设、应用和运行维护,选择负担项目标内部支持队伍,并和其签署项目建设和系统运维协议;

(五)负责本单位信息系统安全,参与信息技术标准制订并落实实施;

(六)负责总结和报送本单位信息化工作计划和总结。

第九条集团企业相关业务部门按职能分工推行以下职责:

(一)提出信息系统应用需求及项目提议;

(二)负责组织本部门主管业务信息系统项目标建设和推广应用工作;

(三)组织业务数据采集和录入工作,并对数据正确性、立即性和完整性负责;

(四)负责本部门主管业务信息系统用户授权审批、应用考评工作。

第十条集团企业及所属企业应该综合考虑信息系统建设、运行维护、信息安全、内部控制等需求,配置规模合适、结构合理信息技术队伍。结合实际制订和实施信息化培训计划,在信息化建设过程中加强人员培养和锻炼,提升信息系统建设和运行维护队伍能力和素质。

第三章信息化计划计划管理

第十一条集团企业制订统一信息化总体计划,信息化建设根据总体计划进行。信息化总体计划,是围绕集团企业总体发展目标,支持业务发展、提升生产经营和管理水平信息化总体处理方案,是信息化项目年度计划、立项和投资依据。未纳入信息化总体计划和年度计划项目,需要进行计划外项目审批。

第十二条信息化管理办公室依据集团企业中长久业务发展计划编制要求,统一组织编制信息化总体计划。

所属企业上报信息技术应用现实状况,提出信息化需求和项目提议,信息化管理办公室统筹平衡后,编制形成信息化总体计划提议方案,报信息化领导小组审议同意后,纳入集团企业总体战略计划,报董事会审定。

第十三条信息化管理办公室每十二个月组织对信息化总体计划实施情况及其对业务适应性进行评定,依据需要对信息化总体计划进行滚动调整。滚动调整方

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