销售管理信息系统分析及其设计应用报告秦.docVIP

销售管理信息系统设计和分析汇报

摘要：

伴伴随计算机发展，多种计算机信息系统技术也取得了飞速发展。现在，大家工作和生活几乎四处全部有计算机信息系统。

管理信息系统关键特征是：它是一个面向管理，含有辅助和管理决议支持人机一体化系统。

关键词：信息系统销售

一、引言

当今世界，科学技术突飞猛进，知识经济产生和发展为人类文明带来了宽广发展前景。在二十世纪末，信息产业已成为美国最大新经济增加源，一个成立才十几年但已拥有亿美元资产微软企业和已经发展一百多年才拥有400亿美元资产通用汽车企业，这是多么鲜明对比，后者曾是美国工业经济时代象征之一！微软所要做工作并不是给你能够直接用于消费面包、汽车或实实在在钢铁，它已经完全打破了传统经济模式束缚，它所提供给社会只有处理信息计算机和载满了能够满足你对知识管理需要多种软件，这里几乎无法用劳动价值理论来分析，最高级只是在这里直接转化为最大价值，过时知识在这里一文不值。这里价值形成唯一基础是以其知识含量高低来衡量。一样其它以生物技术、纳米技术、空间技术等为关键高新技术产业中，知识是和她们所能发明价值大小、所能实现价值多少紧密联络在一起。知识正逐步地存在于人类发明一切社会财富中。人类进入二十一世纪以后，以信息技术、纳米技术、生物技术为关键新技术革命表现出愈加强大力量。

1946年，世界上第一台计算机诞生于美国宾西法尼亚州，从那一天起，人类便逐步从工业时代进入信息时代。在过去50多年中，以计算机为关键信息技术取得了史无前例发展。计算机信息技术为社会经济发展起到了关键促进作用，为大家生活带来了无穷方便和乐趣。伴伴随计算机发展，多种计算机信息系统技术也取得了飞速发展。现在，大家工作和生活几乎四处全部有计算机信息系统。

二、管理信息系统基础情况

所谓管理信息系统就是以计算机和现代通信技术为基础，从全局辅助一个组织作业、管理和决议，为各层管理提供信息支持信息系统。管理信息系统共分为DSS、功效子系统、业务处理系统三种层次结构。

管理信息系统关键特征是：它是一个面向管理，含有辅助和管理决议支持人机一体化系统。管理信息系统对企业管理关键含有以下作用：首先，它能够合理安排生产，提升生产效率，降低生产成本；其次，它能够提升管理效率和管理水平；最终，它能够提升企业应变能力和竞争能力。现在，很多企业已经有了一定规模管理信息系统，它为这些企业发展起到了一定促进作用。

三、科达化工销售管理信息系统

分析汇报

烟台科达化工是一个专门经营农药企业，企业经营农药有20多个种类，产品销售范围包含到全国20多个省、市、自治区，所以建立企业销售管理信息系统能够对企业用户和销售情况进行有效管理，实现企业销售信息化和自动化。

烟台科达化工现在对销售经营情况进行管理使用是人工纪录方法，面对全国众多用户，办公室人员往往要用很多时间对销售情况进行统计和登记，浪费了很多宝贵时间，办事效率很低。所以，建立一个使用方便、管理有效销售管理信息系统迫在眉睫。

3.1具体调查

3.1.1输入信息调查

因为建立是销售管理信息系统，所以输入信息关键是用户情况信息和销售情况信息。

用户情况信息包含：用户企业名称和法人姓名；用户所在省份、地域；用户订购关键农药品种；用户提货数量等。

销售情况信息包含：企业发货时间、发往地和收讫企业或收讫人；企业每个月销售不一样产品数量和收回款额；每种产品库存量；每一位销售员销售情况等。

3.1.2输出信息调查

既然系统和销售相关，那么输出信息自然包含：每种产品销售情况表；每一位销售员销售情况表；销售发票；每个月销售情况表等。

3.1.3文件信息调查

文件信息是在系统中应该保留起来信息，通常是指总账、台账、分类账等，或是磁带、磁盘等计算机文件。在信息系统中，文件起着十分关键作用，因为系统处理主体是信息，而信息关键以文件形式存在，所以，调查现行系统中哪些是需要保留文件信息就显得尤为关键。

建立系统时，我们要对科达化工销售情况原有文件进行具体调查。依据制订时间早晚对部分销售文件进行对应分类，将部分有用数据信息保留到新系统中。

3.1.4事务处理步骤调查

管理员天天必需对企业销售情况进行有效信息管理。关键包含以下多个步骤：1.销售员向“管理员”上报销售情况，即发货地点、品种、数量、单价等相关数据。2.“管理员”将这些相关信息进行处理，然后报负责经理审批并开出提货单和发票，最终存档。

3.2功效分析

本系统既然是销售管理信息系统，那它肯定应该含有对企业多种销售信息和销售情况进行统计和管理功效。

我们也能够把它简单说成是一个比较简单小型数据库。管理员应用这个销售管理信息系统能够对企业用户信息，产品情况，销售情况进行有效管理和统计。

系统功效分为以下多个部分：

统计企业生产