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机房设备搬迁服务合同

引言

机房，作为企业信息系统的核心枢纽，其设备的稳定运行直接关系到业务的连续性与数据安全。当企业因发展需要、空间调整或技术升级而面临机房设备搬迁时，这绝非一项简单的体力劳动，而是一项涉及精密规划、风险管控、专业操作和严格流程的系统工程。一份权责清晰、内容周全的机房设备搬迁服务合同，是确保搬迁工作顺利进行、保障双方合法权益的基石。本文旨在提供一份专业、严谨且具备实用价值的机房设备搬迁服务合同范本，供相关方参考与调整。

合同正文

合同编号：[请填写]

甲方（委托方）：[甲方公司全称]

法定代表人/授权代表人：[姓名]

地址：[详细地址]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

乙方（服务提供方）：[乙方公司全称]

法定代表人/授权代表人：[姓名]

地址：[详细地址]

联系电话：[电话号码]

电子邮箱：[邮箱地址]

鉴于条款

1.甲方拥有位于[原机房地址]的机房及相关设备（以下简称“目标设备”），因[简述搬迁原因，如：业务发展需要/办公地址变更/机房升级改造等]，需将目标设备搬迁至[新机房地址]。

2.乙方是一家具备专业资质和丰富经验的机房设备搬迁服务提供商，能够为甲方提供安全、高效、专业的设备搬迁服务。

3.甲乙双方在平等自愿、协商一致的基础上，根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，就甲委托乙提供机房设备搬迁服务事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。

第一条服务内容与范围

1.1服务内容：乙方应根据本合同约定及双方确认的《机房设备搬迁技术方案》（作为本合同附件一），为甲方提供从原机房到新机房的目标设备搬迁全程服务，包括但不限于：

1.1.1前期勘查与方案制定：

a)乙方负责组织技术人员对原机房环境、目标设备型号规格、数量、物理布局、网络拓扑、电源配置及新机房环境进行详细勘查与评估。

b)基于勘查结果，乙方应在[具体日期，如：合同签订后X个工作日内]向甲方提交《机房设备搬迁技术方案》，方案应包含但不限于：搬迁流程、详细步骤、时间表、风险评估、应急预案、人员配置、工具设备清单、测试验收标准等。该方案经甲方书面确认后作为本合同不可分割的一部分。

1.1.2设备下架与包装：

a)乙方负责按照确认的方案，在甲方指定时间内，对目标设备进行安全下架。下架前应确保设备已安全关机，并做好相关数据备份确认工作（甲方负责数据备份，乙方提供必要配合）。

b)乙方负责提供符合行业标准及设备特性的专业包装材料，对不同类型设备（如服务器、交换机、路由器、存储设备、UPS、空调等）进行分类、编号、标识及防震、防潮、防静电包装，确保设备在运输过程中的安全。

1.1.3运输与装卸：

a)乙方负责提供具有相应资质和防护措施的运输车辆及专业装卸团队，将包装好的设备从原机房安全、准时地运输至新机房指定地点。

b)运输过程中，乙方应采取有效措施防止设备震动、碰撞、挤压、受潮、高温、低温及盗窃等风险。

c)乙方应对运输全程进行监控，并向甲方提供运输进度信息。

1.1.4新机房设备上架与连接：

a)乙方负责按照新机房规划图纸及设备布局要求，将设备准确、安全地安装上架。

b)乙方负责按照原有机房或甲方新的规划要求，进行设备间物理线路（网络线、电源线等）的连接、整理和绑扎，确保线路连接正确、规范、整洁。

1.1.5系统测试与验收：

a)设备安装连接完成后，乙方负责配合甲方进行设备加电、启动，并协助甲方进行系统功能测试、网络连通性测试、数据一致性验证及业务应用恢复测试。

b)乙方应提供必要的技术支持，确保目标设备在新机房环境下恢复正常运行。

1.1.6旧机房清理：乙方负责在设备搬迁完成后，对原机房场地进行基本清理，将包装材料、废弃物等带离现场并妥善处理。

1.1.7技术支持与培训：乙方应为甲方提供搬迁后的必要技术支持和操作指导，确保甲方运维人员熟悉新环境下的设备布局和基本操作。

第二条服务期限与进度

2.1本合同服务期限自[起始日期]至[结束日期]止，或至搬迁服务最终验收合格之日止（以较晚者为准）。

2.2具体搬迁实施工作应在[具体时间段，如：X年X月X日至X年X月X日]内完成，具体时间窗口由双方根据甲方业务安排及《机房设备搬迁技术方案》另行协商确定。关键节点时间（如勘查完成、方案确认、设备下架开始、运输、新机房上架完成、系统恢复等）应在方案中明确。

第三条双方权利与义务

3.1甲方权利与义务：

a)按照本合同约定，及时向乙方提供原机房及新机房的相关图纸资料、设备清单、网络配置信息等必要文件和信息，并对所提供信息的真实性、准确性和完整性负责。

b)负责协调原机房及新机房场地提供方，为乙方的勘查、搬迁、施工等工作提供必要的出入许可、场地配合及便利条件（如临时电源、照明