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2025年集团公司资金集中管理办法

一、总则

1.1目的与依据

为优化集团公司资金资源配置,提升资金使用效率,降低整体财务成本,有效控制资金风险,保障资金安全,依据国家相关财经法律法规及集团公司章程,结合集团实际运营情况,制定本办法。

1.2适用范围

本办法适用于集团公司总部及其下属所有全资、控股子公司(以下简称“各成员单位”)。参股公司可参照本办法精神,结合其公司章程及协议约定执行。

1.3基本原则

资金集中管理遵循以下原则:合法性原则,所有资金运作必须符合国家法律法规;安全性原则,确保资金存放与调拨安全;效益性原则,追求集团整体资金效益最大化;预算控制原则,以资金预算为导向进行资源配置;权责对等原则,明确各级单位在资金管理中的权利与责任。

二、组织管理与职责分工

2.1决策机构

集团公司董事会是资金集中管理的最高决策机构,负责审批资金集中管理的重大政策、年度资金预算及重大融资、投资方案。董事会可授权管理层在既定权限内行使相关决策权。

2.2管理机构

集团公司财务部是资金集中管理的归口管理部门,主要职责包括:组织制定和完善资金管理制度与流程;编制集团整体资金预算并监督执行;统一管理银行账户体系;组织实施资金归集、调拨与内部调剂;管理集团融资活动,统一对外融资谈判;管理集团资金头寸,进行短期资金运作;监控各成员单位资金使用情况,评估资金风险;编制资金管理报告。

2.3执行机构

各成员单位财务部门是资金集中管理的执行机构,主要职责包括:严格执行集团资金管理制度;编制本单位资金预算并报集团审批;按照集团要求开立、使用和管理银行账户;按时完成资金归集上划;按审批权限和流程使用资金;及时准确报送资金报表及相关信息。

三、银行账户管理

3.1账户开立审批

各成员单位银行账户(包括基本存款账户、一般存款账户、专用存款账户、临时存款账户等)的开立、变更及撤销,必须事先向集团公司财务部提出书面申请,经审批同意后方可办理。未经批准,不得擅自开立任何银行账户。

3.2账户层级设置

集团银行账户体系分为两级:一级账户为集团总部在合作银行开立的总账户,用于集团层面的资金归集、支付和融资;二级账户为各成员单位在指定合作银行开立的收入户和支出户。收入户原则上只收不支,用于归集经营性收入等款项;支出户用于预算内的各项支付,资金由集团根据预算下拨。

3.3账户信息备案与监控

各成员单位须将全部银行账户信息(包括账户名称、账号、开户行、用途等)向集团公司财务部备案。集团公司财务部利用银企直联等技术手段,对纳入集中管理范围的银行账户实施动态监控,实时掌握资金流入流出情况。

四、资金预算管理

4.1预算编制

各成员单位应于每年11月中旬前,根据年度经营计划,编制下一年度分月资金预算,报集团公司财务部。集团公司财务部汇总、审核、平衡后,形成集团年度资金预算草案,报董事会审批。

4.2预算执行

经批准的年度资金预算是指令性文件,各成员单位必须严格执行。月度资金支付原则上以批准的月度资金预算为依据。集团公司财务部根据月度资金预算和资金头寸情况,安排资金下拨。

4.3预算调整

因经营环境发生重大变化或出现未预见事项需要调整资金预算的,成员单位需提出书面申请,详细说明调整原因、金额及影响,按原审批程序报批。临时性、应急性的资金需求按紧急拨款程序办理。

五、资金归集与调拨

5.1归集方式与时间

集团采用“定时归集”为主、“定额留存”为辅的资金归集模式。各成员单位收入户资金于每个工作日终了自动划转至集团总账户。成员单位支出户根据核定的日常备用金限额保留少量资金,超额部分每日自动上划。

5.2内部资金调拨

集团内部成员单位之间的资金调剂,均通过集团公司财务部进行内部划转,原则上不计息,但需明确资金占用性质与责任。内部调拨指令须经集团公司财务部负责人审批。

5.3资金下拨

集团公司财务部根据批准的月度资金预算,按周或按需向成员单位支出户下拨资金。下拨资金必须用于预算内的合规支出。对于预算外或超预算的支付申请,需履行特殊审批程序。

六、融资管理

6.1融资权限

集团对外融资(包括银行贷款、债券发行、融资租赁等)由集团公司统一管理。各成员单位原则上不得擅自对外融资。确因业务发展需要融资的,须向集团公司财务部提交详细融资方案,经集团审批后,由集团统一安排或授权办理。

6.2融资策略与成本控制

集团公司根据整体资金状况、资本结构优化目标和金融市场环境,制定统一的融资策略,积极拓展多元化融资渠道,努力降低综合融资成本。融资活动需进行充分的可行性分析和风险评估。

6.3内部融资

对于集团内部资金临时盈余和短缺,鼓励通过内部资金调剂解决。内部融资利率可参照银行同期贷款利率适当优惠确定,以真实反映内部资金成本,促进各成员单位加强资金管理。

七、资金结算与支付

7.1支付审批权限

资金支付实行分级授

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