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合同审查及法律风险防控手册模板

前言

本手册旨在为企业法务、业务部门及相关人员提供标准化的合同审查流程及风险防控指引，通过规范操作降低合同履行过程中的法律风险，保障企业合法权益。手册内容涵盖合同审查全流程、实用工具模板及关键风险点提示，适用于企业日常经营中的各类合同管理场景，如采购销售、合作开发、服务外包、融资租赁等。

一、适用范围与典型应用场景

（一）适用对象

企业法务人员、业务部门负责人、合同经办人员、外部法律顾问等。

（二）典型应用场景

合同签订前审查：业务部门拟定的采购合同、销售合同、服务协议等，需经法务部门审查后进入签订流程。

合同履行中监控：对合同履行过程中的变更、解除、违约等情况进行法律风险评估，提出应对方案。

合同纠纷处理：因合同履行产生的争议，协助收集证据、制定应对策略，参与协商或诉讼。

合同模板管理：企业常用合同模板（如标准买卖合同、必威体育官网网址协议）的制定与更新。

二、合同审查全流程操作指南

（一）合同审查准备阶段

明确审查目标

根据合同类型（如买卖、服务、技术合作）及业务需求，确定审查重点（如标的合法性、价款支付方式、违约责任等）。

收集与合同相关的背景资料（如招投标文件、往来邮件、会议纪要），保证审查依据充分。

初步信息核对

核对合同当事人基本信息（名称、统一社会信用代码、法定代表人等），确认主体是否适格。

检查合同文本是否完整（包括协议、附件、签署页等），避免缺页、漏签。

（二）合同形式审查阶段

形式审查主要核查合同表面的规范性，保证法律文件的形式要件合法。

审查项目

审查要点

合同主体信息

当事人名称是否与营业执照、公章一致；自然人的姓名、身份证号是否准确。

合同标题及编号

标题是否准确反映合同性质；编号是否符合企业合同管理规定（如年份-部门-序号）。

签署页

是否预留法定代表人/授权代表人签字栏、盖章栏；签字/盖章处是否留有空白。

附件清单

附件名称是否与提及的一致；附件内容是否完整、清晰。

页码及修订标记

全部页码是否连续；如有修订，是否由双方确认并标注修订日期。

（三）合同实质审查阶段

实质审查是合同审查的核心，需逐条分析条款的法律风险及商业合理性。

1.合同主体条款审查

企业主体：通过“国家企业信用信息公示系统”查询是否存在经营异常、严重违法失信记录；核实经营范围是否涵盖合同标的，需审批的项目（如金融、医疗）是否取得相应许可。

自然人主体：核实身份证件真实性，确认是否具备完全民事行为能力（如签约人为未成年人，需法定代理人追认）。

授权代理：如由授权代表人签约，需审查授权委托书是否载明明确的授权范围、期限及委托人盖章，避免无权代理。

2.合同标的条款审查

标的描述：明确标的名称、规格、型号、数量等，避免使用“同类产品”“近似规格”等模糊表述；标的需合法（如禁止交易的标的、违禁品不得写入合同）。

质量标准：约定国家标准、行业标准或具体技术参数；明确验收方式、期限及质量异议处理流程。

3.权利义务条款审查

履行期限：明确起始/截止时间、阶段性节点（如付款期限、交付期限），避免“尽快”“适时”等不确定表述。

履行地点：明确交货地、服务提供地等，涉及管辖权及运输风险承担。

双方义务：逐条核对权利义务是否对等（如卖方交货义务与买方付款义务是否对应），避免单方面加重一方责任。

4.价款及支付条款审查

价款金额：明确大小写金额一致，币种（如人民币、美元）及计价单位（如元/件、元/吨）。

支付方式：约定银行转账（明确账户信息）、现金或其他方式，避免大额现金交易；分期支付的，明确各期支付比例及条件。

发票条款：明确发票类型（如增值税专用发票）、开具时间及交付方式，保证税务合规。

5.违约责任条款审查

违约情形：列举常见违约行为（如逾期付款、标的物不符合质量标准），避免“违约方承担相应责任”等笼统表述。

违约金：约定具体计算方式（如按逾期金额的日万分之五）或固定金额，避免过高（超过实际损失的30%可能被法院调整）或过低。

赔偿范围：明确直接损失赔偿，是否包含间接损失（如预期利益损失）及律师费、诉讼费等维权成本。

6.争议解决条款审查

争议解决方式：优先约定协商、调解等非诉讼方式；选择诉讼的，明确管辖法院（建议约定企业所在地法院）；选择仲裁的，明确仲裁机构全称（如“市仲裁委员会”）。

法律适用：优先适用中华人民共和国法律，涉及涉外合同的可明确适用国际条约或惯例。

7.其他特殊条款审查

必威体育官网网址条款：明保证密范围、期限（如合同履行后3年）、必威体育官网网址义务主体及违约责任。

知识产权条款：涉及技术合作、商标使用的，需明确知识产权归属、使用权限及侵权责任。

不可抗力条款：定义不可抗力事件（如自然灾害、战争），明确通知义务、证明文件及免责范围。

（四）合同审查输出阶段

出具审查意见

对合同中的风险点逐条标注，说明法律依据及修改