人事行政部月工作总结.pptxVIP

演讲人：

日期:

人事行政部月工作总结

目录

CATALOGUE

01

人力资源工作

02

行政管理事务

03

本月重点成果

04

问题与改进方向

05

下月工作计划

06

数据支持

PART

01

人力资源工作

招聘任务完成情况

本月关键岗位到岗率达92%，技术岗与职能岗分别完成招聘计划的85%和95%。

录用结果统计

引入结构化面试题库和评估工具，提高面试效率及录用决策的科学性，缩短招聘周期。

面试流程改进

结合线上招聘平台、猎头合作及内部推荐等多渠道策略，提升简历投递量和候选人质量。

招聘渠道优化

根据各部门提交的用人需求，完成岗位职责梳理和任职资格匹配，确保招聘目标精准定位。

岗位需求分析

针对技术部门开展专项技能培训，包括项目管理工具应用、行业前沿技术分享，累计培训时长超200课时。

专业技能提升

启动中层管理者“高绩效团队建设”系列课程，覆盖30名管理者，反馈满意度达4.8分（满分5分）。

管理层领导力培养

01

02

03

04

完成新员工企业文化、规章制度及岗位技能三级培训体系覆盖，参训率100%，考核通过率98%。

新员工入职培训

通过笔试、实操及满意度调研多维评估，90%以上课程达成预期目标，后续将优化薄弱环节课程设计。

培训效果评估

员工培训实施进度

劳动关系维护总结

劳动合同管理

完成全员劳动合同电子化归档，排查并修正3份到期未续签合同，确保合规性零风险。

员工沟通机制

组织2场跨部门员工座谈会，收集合理化建议15条，推动解决办公环境改善等高频诉求。

争议预防措施

针对考勤、绩效等潜在争议点，修订制度条款并开展全员宣导，本月劳动纠纷投诉量同比下降40%。

员工关怀活动

实施生日福利升级计划，新增健康体检套餐选项，员工满意度调研显示福利项得分提升12%。

PART

02

行政管理事务

安全隐患排查

针对公共区域（如会议室、茶水间）进行深度清洁评估，优化保洁频次与标准，反馈5项整改项并落实消毒记录公示制度。

卫生与清洁管理

空间利用率优化

通过工位使用率调查，重新规划闲置区域为临时协作区，提升办公空间使用效率15%。

全面检查办公区域消防设施、电路安全及应急通道畅通情况，发现3处插座老化问题并完成更换，确保员工工作环境安全无隐患。

办公环境巡检结果

固定资产盘点进展

完成全公司电子设备（电脑、打印机等）的序列号核对与使用人登记，修正台账差异12项，实现资产状态实时可查。

设备台账更新

梳理待报废资产清单（含折旧计算与残值评估），推动跨部门联合审批流程，缩短处置周期至5个工作日内。

报废流程规范化

比对合同与实物，发现2台投影仪租期异常并协调供应商调整，预计节省年度租赁费用约8%。

租赁资产核查

01

02

03

日常费用管控分析

办公耗材成本优化

通过集中采购协议降低打印纸、硒鼓采购单价，环比减少支出23%，同步推行双面打印倡导计划。

差旅费用审计

安装分区域电表统计用电峰值，调整空调运行策略后，本月电费同比下降11.5%。

分析月度差旅数据，识别高频超标航线并协商协议价，同步强化报销凭证审核，退回不合规单据7笔。

能源消耗监控

PART

03

本月重点成果

制度优化项目落地

绩效考核体系升级

完成绩效考核指标库的全面梳理，新增创新能力、跨部门协作等维度指标，同步上线数字化考核系统，实现全流程线上化管理。

差旅费控新规实施

修订差旅审批权限分级标准，引入智能报销系统自动校验功能，当月差旅费用同比降低23%，违规报销率为零。

弹性福利平台上线

整合原有福利模块，推出包含健康管理、学习基金等6大类可选项的弹性福利平台，员工满意度调研显示认可度达89%。

员工活动执行反馈

季度主题团建活动

组织创新思维工作坊户外拓展，融合沙盘模拟与团队竞赛环节，参与员工覆盖12个部门，活动后跨部门协作需求提交量增长40%。

03

02

01

心理健康关怀月

联合专业机构开展压力管理讲座、一对一心理咨询服务，累计服务员工152人次，匿名反馈中85%表示焦虑情绪得到显著缓解。

新员工融入计划

优化入职引导流程，增设部门文化导师配对机制，当月新员工试用期留存率提升至96%，较上月提高11个百分点。

产研人才联合培养

完成与财务部、IT部的5个高频流程系统直连，包括固定资产申领、会议室智能调度等，平均处理时效从3天缩短至4小时。

行政流程数字化对接

紧急招聘支援机制

针对市场部海外扩张需求，启动48小时极速响应预案，两周内完成目标国家7个核心岗位的人才地图绘制与候选人推荐。

与技术中心共建关键技术岗位胜任力模型，协同设计3个阶梯式培训项目，首批参训人员项目交付效率提升35%。

跨部门协作成效

PART

04

问题与改进方向

流程执行薄弱环节

审批流程效率低下

部分审批环节存在重复签字或跨部门流转耗时过长的问题，需优化电子审批系统并明确