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后勤保障部维修工程管理细则(试行)
第一章总则
第一条为了规范维修工程项目的过程管理,明确各方职责,提高维修工程管理水平,确保维修工程质量,根据《中华人民共和国建筑法》《建设工程管理条例》《兰州大学基本建设管理办法》《兰州大学建设项目工程变更管理实施细则》等有关法律、法规、及学校相关制度,结合后勤保障部实际,本着统一管理、分工实施的原则,制定本细则。
第二条本细则所称维修工程项目,是指金额在100万元以下,包括道路、绿化、体育场地、水、电、暖、气的维修改造,房屋的装饰、装修、拆除和修缮等;或维修项目超过100万元(含),经学校相关会议确定由后勤保障部实施的维修工程项目。
第三条零星维修费列入学校年度专项预算,由后勤保障部管理。经费支出内容为:
(一)主要用于为了保证学校房屋、建筑物、公共设施实现基本使用功能,不包含对非学校产权的、长期对外出租的或校办企业房屋、家属楼等维修改造。
(二)校内公共楼宇、公共设施,各职能部门和学校楼宇的公共区域等(如建筑物房屋、墙面、楼道地面、卫生间、水电等)维修改造费用原则由学校年度零星维修费支出;各学院办公室及实验室等室内的维修、改造和装修等工程费用原则上由各学院自行解决。
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第四条设计单位、施工单位、监理单位的遴选依照《兰州大学采购管理办法》、《兰州大学校内磋商采购方式管理实施细则》及《后勤保障部采购管理办法(试行)》执行。
第二章主要职责
第五条后勤保障部职责:
(一)负责维修工程的设计、立项申报、项目招标手续、合同办理工作。
(二)负责踏勘现场、编制施工方案、预算工作。
(三)负责施工管理。
(四)负责确定项目负责人。每个项目应指定一名项目负责人,复杂的维修项目应安排项目管理团队,负责竣工验收、工程结算资料收集、编制、报审及归档等工作。
第六条用户单位职责:
(一)负责提出房屋修缮、基础设施维修改造需求及立项配合工作。
(二)负责向有关勘察、设计、施工、监理等单位提供与工程项目有关的原始资料及施工环境信息,并做到真实、准确、齐全。
(三)负责全面了解工程合同内容、施工进度计划及项目预算投资,积极配合监理单位进行工程安全、质量、进度等方面的监督,协助做好工程日常管理工作,加强施工现场秩序管理,保障施工环境,处理好临时用水、用电和场外道路的落实等。
(四)配合后勤保障部在施工单位入场前及时提供施工场地,提前做好向师生通告、解释说明等工作。
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第七条监理职责:
(一)负责根据国家和地方的相关法律法规、工程建设标准、勘察设计文件及合同在施工阶段对工程安全、质量、造价和进度进行控制,对合同、信息进行管理,对工程建设相关方的关系进行协调,并履行:
1.国家及地方相关法律法规及工程相关规范;
2.建设工程勘察设计文件;
3.工程监理合同及其他合同文件;
4.监理工程师进驻施工现场,依据工程监理规范的要求,对建筑材料、配件、设备及每道施工工序进行检查。
(二)负责公平、独立、诚信、科学地开展工程监理与相关服务活动;在工程监理过程中发现施工单位存在不履行质量、安全责任或违反工程建设强制性标准的行为,及时发出整改通知或工程暂停令。
(三)负责按照工程监理规范的要求,采取旁站、巡检和平行检验等形式实施监理。
第八条施工单位项目负责人职责:
积极主动配合后勤保障部分派的各项维修工作,及时响应各类紧急抢修工程的工作,具体要求如下:
(一)负责根据国家和地方的相关法律法规、工程建设标准、勘察设计文件及合同严格做好施工安全管理、施工成本控制、施工进度控制、施工质量控制、施工合同管理及和施工有关的组织与协调等。
(二)负责按照工程设计图纸和施工技术规范标准组织施
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工,不得擅自修改工程设计,不得偷工减料,发现设计文件和图纸有差错的,应及时提出意见和建议。
(三)负责向后勤保障部、监理单位提交具体的施工组织设计,包括施工方案、工艺说明、施工进度计划、质量关键控制点等相关资料,以便进行监督检查。
(四)负责与后勤保障部项目负责人对进场材料进行验收等工作。
(五)积极主动配合各项维修工作。
(六)及时响应各类紧急抢修工程工作。
(七)及时对质保期内出现的问题予以解决。
第九条实施隐蔽工程时,施工单位应及时通知监理与项目负责人进行现场检查,并在隐蔽工程资料上确认签字。未经检查验收的隐蔽工程项目,结算时一律不予认可。
第三章立项工作管理
第十条用户单位需严格按流程申报维修工程项目;1万元以下维修工程项目由各用户单位自行组织实施,1万元(含)以上维修工程项目由后勤保障部组织实施。
第十一条维修工程项目立项工作坚持“相互协同,各负其责”原则。维修工程项目涉及
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