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2025年食品企业添加剂管理办法

一、总则

为规范食品添加剂的使用管理，确保食品质量安全，保障消费者健康权益，依据《中华人民共和国食品安全法》第三十四条、第三十九条、第四十条，《食品安全国家标准食品添加剂使用标准》（GB2760-2014）以及《食品添加剂生产监督管理规定》等法律法规及相关标准，结合企业实际，制定本办法。

本办法适用于企业内所有涉及食品添加剂采购、验收、贮存、领用、使用、标识等环节的管理活动。各相关部门及人员必须严格遵守本办法规定，确保添加剂使用合法合规、风险可控、记录可溯。

食品添加剂管理遵循安全第一、预防为主、全程控制、责任到人的基本原则。任何部门或个人不得超范围、超限量使用食品添加剂，不得使用非食品用化学物质或者其他可能危害人体健康的物质。

二、管理机构与职责

质量管理部负责食品添加剂的综合监督管理。具体职责包括：组织制定和修订添加剂管理制度；审核添加剂供应商资质；监督添加剂验收、贮存、使用等环节符合规范；组织开展添加剂使用培训；定期检查添加剂使用记录；配合监管部门开展抽检工作。

采购部负责添加剂采购管理。具体职责包括：选择合格供应商并建立供应商档案；签订采购合同明确质量要求；索取供应商资质证明及产品合格证明；确保采购的添加剂符合国家标准和企业要求。

生产车间负责添加剂的使用管理。具体职责包括：严格按照配方和工艺要求使用添加剂；正确称量和投料；做好使用记录；维护使用设备清洁卫生；发现异常情况立即停止使用并报告。

仓库管理部门负责添加剂贮存管理。具体职责包括：分区分类贮存添加剂；建立台账记录出入库信息；定期检查贮存条件；确保先进先出原则得到执行。

三、采购管理

添加剂采购必须从取得食品添加剂生产许可证的合法生产企业或者取得食品经营许可证的合法经营企业采购。采购前应对供应商进行资质审查，包括营业执照、生产许可证、产品合格证明、第三方检测报告等文件。

采购的食品添加剂应当符合食品安全国家标准，标签标识应当符合《食品安全国家标准预包装食品标签通则》（GB7718）和《食品安全国家标准食品添加剂标识通则》（GB29924）的要求。进口食品添加剂应当有中文标签，并符合国家进口食品添加剂相关规定。

采购合同中应明确添加剂的名称、规格、数量、质量标准、验收方法、违约责任等条款。采购人员应建立供应商档案，包括供应商资质证明、产品检验报告、采购记录等资料，保存期限不得少于产品保质期满后六个月。

四、验收管理

添加剂到货后，仓库管理人员应会同质量管理人员进行验收。验收内容包括：检查产品包装是否完好、标签标识是否规范、产品性状是否正常、生产日期和保质期是否清晰。同时核对送货单与采购合同的一致性。

验收时应查验供应商提供的产品合格证明文件，包括出厂检验报告、型式检验报告等。对每批次添加剂应当查验同批次产品的合格证明文件，必要时可抽样送检。验收合格后方可办理入库手续，验收不合格的应当拒收并做好记录。

验收过程中发现以下情况之一的，应当拒收：包装破损或污染；标签标识不全或模糊；产品性状异常；超过保质期；无合格证明文件；与采购要求不符。验收记录应当包括产品名称、规格、批号、数量、生产日期、保质期、供应商、验收结果、验收人员、验收日期等信息。

五、贮存管理

添加剂贮存应当设立专用区域，与其他原料、半成品、成品分区存放。贮存场所应当保持干燥、清洁、通风良好，避免阳光直射，符合产品贮存条件要求。不同性质的添加剂应当分类存放，避免交叉污染。

仓库管理人员应当建立添加剂台账，详细记录添加剂的名称、规格、批号、数量、生产日期、保质期、入库日期、出库日期、领用部门等信息。台账应当定期盘点，确保账物相符。发现过期、变质、包装破损的添加剂应当立即隔离并标识，按照不合格品处理程序处理。

添加剂贮存应当遵循先进先出原则，按生产日期和保质期先后顺序出库。仓库管理人员应当定期检查贮存条件，监测温湿度等环境参数，确保符合贮存要求。贮存场所应当配备消防设施，做好防火、防潮、防虫、防鼠工作。

六、使用管理

添加剂使用必须严格按照《食品安全国家标准食品添加剂使用标准》（GB2760）规定的使用范围和使用限量执行。生产车间应当根据产品配方和工艺要求，制定详细的添加剂使用作业指导书，明确添加剂的名称、用量、添加时机、添加方法等要求。

添加剂称量应当使用专用器具，并在专用区域进行，避免交叉污染。称量人员应当经过专业培训，掌握正确的称量方法。称量过程应当有复核机制，确保用量准确。称量记录应当包括产品名称、批号、添加剂名称、用量、称量人员、复核人员、称量时间等信息。

添加剂投料应当严格按照工艺要求执行，投料前应当核对添加剂名称、批号、用量等信息。投料过程应当有监督机制，确保投料准确无误。投料记录应当完整准确，包括产品名称、批号、添加剂名称、用量、投料时间、操作人员等信息。投料后应