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员工上岗证管理制度

第一章总则

第一条为建立“人、岗、证”三位一体的闭环管控体系，防止未经确认的人员进入生产、质量、安环、设备、仓储、物流、信息、研发、检验、计量、能源、消防、特种作业等关键区域，特制定本制度。

第二条本制度所称“上岗证”系指载明员工姓名、照片、唯一识别码、岗位名称、作业范围、有效期限、风险等级、培训记录、再教育周期、应急资质、电子芯片及二维码的物理与电子双重载体；它是员工具备特定岗位职业健康、安全生产、质量、环保、工艺、设备操作、信息安全、反恐、必威体育官网网址、消防、应急处置能力的法定证据。

第三条上岗证管理遵循“谁用人谁负责、谁发证谁监督、谁签字谁终身负责”的原则，实行“公司统一平台、部门分类管理、岗位动态评价、证件实时预警、数据永久追溯”的运行机制。

第二章组织与职责

第四条公司设立“上岗证管理委员会”（下称“管委会”），主任由总经理担任，副主任由分管人力资源、生产、质量、安环、设备的副总经理轮值，成员包括人力资源部、生产部、质量部、安环部、设备部、技术部、信息部、法务部、保卫部、工会、内审部、各车间/中心负责人。管委会办公室设在人力资源部，负责制度修订、系统维护、数据审计、争议裁决。

第五条人力资源部职责：

1.建立“上岗证全生命周期管理信息系统”（下称“系统”），实现证件申请、培训、考核、发证、复审、挂失、注销、统计、分析、预警、追溯全流程线上化；

2.维护员工主数据，确保与人事档案、考勤、薪酬、绩效、职业健康监护、劳动合同、保险、个税、银行账号、电子签章系统实时同步；

3.制定年度证件需求计划与预算，统筹培训资源、考核资源、证件物料、电子芯片、RFID耗材、防伪耗材；

4.每季度组织一次“双随机”抽查，对弄虚作假、无证上岗、证件逾期、培训造假、考核舞弊等行为提出处理意见。

第六条用人部门职责：

1.编制《岗位能力矩阵表》，明确每个岗位对应的上岗证类别、等级、风险、培训学时、考核方式、再教育周期、应急演练频次；

2.指定“证件管理员”（兼职），负责部门内部证件申领、保管、借用、归还、损坏、遗失、注销、台账更新；

3.每日班前会核查员工证件有效性，发现异常立即停岗并0.5小时内上报系统；

4.对本部门发生的证件相关事故、事件、不符合项进行根本原因分析，制定并验证纠正预防措施。

第七条培训与考核中心职责：

1.建立“课程库”“试题库”“实操库”“VR库”“应急演练库”，确保与法律法规、行业标准、客户特殊要求、公司内控标准、OEM规范、知识产权、必威体育官网网址条款同步更新；

2.对讲师、考评员、督考员、实习导师、应急教练实行“持证+年度再认证”，建立师资黑名单；

3.采用“线上理论+线下实操+VR情景+应急演练+业绩答辩+心理测评+无领导小组讨论”七维评价模型，确保考核结果信度≥0.85、效度≥0.80；

4.考核现场全程4K录像，人脸比对，随机二维码签到，考核结束后24小时内上传系统，保存期限≥15年。

第八条员工职责：

1.入职时如实申报学历、经历、资格、健康、特种作业操作证、必威体育官网网址等级、竞业限制、刑事记录、征信记录；

2.参加培训与考核时签署《诚信承诺书》，同意接受人脸识别、指纹、声纹、虹膜、酒精测试、毒品筛查、手机信号屏蔽、物品安检；

3.上岗期间随身携带上岗证原件，接受各级管理人员、客户、第三方、政府监管人员、公众、媒体的随机核查；

4.证件遗失须在1小时内挂失，24小时内完成遗失声明，72小时内补办，期间不得进入管控区域；

5.离岗、转岗、晋升、降级、借调、脱产学习、长病假、产假、停工留薪、派遣、外包、退休、辞职、辞退、开除等情形，须主动交回证件，否则按500元/天收取滞纳金，并保留追偿权利。

第三章上岗证分类与编码

第九条上岗证按“业务域+风险等级+作业类型”三维分类，共9大业务域、5个风险等级、38种作业类型，赋予18位唯一编码：

第1–2位：公司代码；第3–4位：业务域代码；第5位：风险等级（A–E，A最高）；第6–7位：作业类型；第8–11位：部门代码；第12–15位：年份+月份；第16–18位：流水号。

第十条风险等级划分采用LEC法（D=L×E×C），D≥320为A级，160≤D320为B级，70≤D160为C级，20≤D70为D级，D20为E级。

第十一条特种作业、特种设备、特种工艺、特种环境、特种材料、特种检验、特种运输、特种信息、特种必威体育官网网址、特种消防等10类岗位，无论D值大小