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2025年科技企业仪器设备管理办法

一、总则

为规范公司仪器设备全生命周期管理，提高设备使用效率，保障科研生产活动正常开展，依据国家相关资产管理法规及行业标准，结合企业实际情况，制定本办法。

本办法适用于公司所有固定资产类仪器设备的采购、验收、使用、维护、维修、调拨、报废等管理活动。仪器设备管理遵循统一领导、分级负责、专人管理、高效使用的原则，确保设备安全完好、功能正常、数据准确。

公司设立仪器设备管理委员会，由技术总监担任主任，各研发部门负责人、财务部门负责人、行政管理部门负责人为成员，负责审议设备管理重大事项。日常管理工作由行政管理部门牵头，各使用部门具体负责本部门设备的日常保管与使用。

二、仪器设备分类与编号

根据价值、用途及管理要求，将仪器设备划分为三大类别。第一类为大型精密仪器，指单价超过人民币50万元或具有特殊技术要求的设备；第二类为重要常规设备，指单价在10万元至50万元之间的设备；第三类为一般设备，指单价在10万元以下的设备。

所有仪器设备实行统一编号制度，编号规则为公司代码-部门代码-设备类别-序列号。新购设备验收合格后，由行政管理部门在5个工作日内完成编号登记，并将编号标签牢固粘贴于设备明显位置。设备编号作为设备身份标识，在整个生命周期内保持不变。

建立仪器设备台账，详细记录设备名称、型号、规格、生产厂商、购置日期、价值、使用部门、保管人、存放地点等信息。台账每月更新一次，由行政管理部门负责维护，确保账实相符。

三、采购管理

仪器设备采购遵循计划先行、论证充分、程序规范、性价比最优的原则。各部门于每年11月底前提交下年度设备采购计划，经部门负责人审核后报仪器设备管理委员会审批。临时采购需求需提交专项论证报告，说明采购必要性、紧迫性及预期效益。

单价超过100万元的设备采购项目，需组织专家进行技术论证，从技术先进性、功能适用性、运行成本、售后服务等方面进行综合评估。采购方式以公开招标为主，特殊情况可采用竞争性谈判或询价方式，但需履行相应审批程序。

采购合同应明确设备技术参数、配置清单、交货期限、安装调试要求、验收标准、付款方式、质量保证期、售后服务条款等内容。合同金额超过500万元的，需由法务部门审核后方可签订。

四、验收管理

设备到货后，使用部门与行政管理部门在3个工作日内共同进行开箱验收，核对设备型号、数量、外观及随附资料。发现数量不符或外观损坏的，立即拍照留存证据，并联系供应商处理。

安装调试完成后，由使用部门组织技术验收，按照合同约定的技术指标进行测试验证。大型精密仪器需邀请相关领域专家参与验收。验收过程形成书面记录，参与人员签字确认。验收不合格的设备，要求供应商限期整改或按合同约定处理。

验收合格后，办理设备入库及领用手续。使用部门指定专人作为设备保管员，负责日常管理。验收资料包括合同复印件、验收报告、技术资料等，由行政管理部门归档保存，保存期限至设备报废后5年。

五、使用管理

仪器设备实行专人保管制度，保管员负责设备的日常清洁、安全检查、使用记录填写。使用人员需经过培训考核合格后方可操作设备，大型精密仪器需持有操作许可证。严禁未经授权人员操作设备。

设备使用实行预约登记制度，通过公司内部管理系统提前预约使用时段。连续使用时间超过8小时的，需经部门负责人批准。使用过程中应严格遵守操作规程，如实记录使用时间、样品信息、运行参数等。

设备出现异常情况时，立即停止使用，采取必要安全措施，并及时报告保管员。因违规操作造成设备损坏的，追究相关人员责任。设备不得擅自拆卸、改装或出借给外部单位使用，特殊情况需经仪器设备管理委员会批准。

六、维护保养

设备维护保养分为日常保养、定期保养和专项维护三个层级。日常保养由使用人员每次使用后完成，包括清洁表面、检查运行状态、填写使用日志等。定期保养由保管员按月或季度进行，包括性能检查、易损件更换、数据备份等。

大型精密仪器每年至少进行一次全面检修，由专业技术人员或原厂服务工程师执行，检修内容包括精度校准、系统优化、安全隐患排查等。维护保养记录需详细记载维护内容、发现问题和处理结果，保存期限不少于3年。

行政管理部门制定年度设备维护计划，明确维护项目、时间安排和责任人员。维护费用纳入部门年度预算，确保维护工作按时开展。关键设备应建立备品备件储备，缩短故障修复时间。

七、维修管理

设备故障报修通过内部管理系统提交，普通故障应在24小时内响应，紧急故障立即处理。保修期内故障联系供应商维修，保修期外故障由内部维修团队或外包服务商处理。维修前需进行故障诊断，评估维修可行性及成本。

维修费用预估超过设备原值30%的，需进行维修价值评估，经仪器设备管理委员会审议决定维修或报废。维修过程需详细记录故障现象、原因分析、更换零件、维修结果等信息。维修完成后，由使用部门进行验收测试，确保设备恢复