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公司法人授权管理流程规范

一、总则

（一）目的与依据

为规范公司法人授权行为，明确授权权限与责任，确保公司经营管理活动的有序进行，防范经营风险，保障公司合法权益，依据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国民法典》及公司章程等相关规定，特制定本规范。

（二）适用范围

本规范适用于公司及所属各部门、分支机构对外开展经营活动、参与诉讼仲裁、办理相关行政手续等需以公司名义进行，且需由法定代表人或其授权代理人代表公司实施的各类行为。

（三）基本原则

1.授权法定原则：法人授权行为必须符合法律法规、公司章程及本规范的规定，不得违反强制性规定。

2.权责对等原则：被授权人应在授权范围内行使权力，并对其行为的后果承担相应责任。

3.审慎授权原则：授权应基于实际工作需要，从严控制授权范围和权限级别，对重大事项的授权需经过严格审批。

4.公开透明原则：授权事项、范围及权限应在公司内部必要范围内公开，确保相关方知晓。

5.动态管理原则：授权书应根据公司组织架构调整、人员变动及业务发展需要及时进行变更或终止。

二、授权主体与被授权主体

（一）授权主体

公司法定代表人是公司法人授权的唯一主体，代表公司行使授权权力。

（二）被授权主体

1.内部被授权人：公司高级管理人员、部门负责人及其他经批准的公司员工。

2.外部被授权人：根据业务需要，经公司有权决策机构批准的外部机构或个人（需谨慎选择并严格控制）。

三、授权事项与范围

（一）授权事项分类

1.常规授权：指公司日常经营管理中经常性发生的、相对固定的事项，可进行概括性或规范性授权。

2.特别授权：指超出常规授权范围的重大事项、特定事项或临时性事项，需进行一事一议的专项授权。

（二）授权范围界定

授权范围应明确、具体，通常包括但不限于：

1.代表公司签署特定类型的合同、协议或文件；

2.代表公司参与谈判、诉讼、仲裁等活动；

3.代表公司办理特定行政审批、登记或备案手续；

4.在特定额度内进行资金支付或资产处置；

5.其他经授权的特定经营管理行为。

（三）禁止授权事项

涉及公司核心控制权、重大利益且法律法规或公司章程规定必须由法定代表人亲自行使或由公司权力机构（股东会/股东大会）、决策机构（董事会）决议的事项，不得授权。

四、授权管理流程

（一）授权申请与发起

1.当业务开展需要授权时，由需求部门或相关责任人填写《法人授权委托书申请表》，详细说明授权事项、授权范围、授权期限、建议被授权人等信息，并附相关支撑材料（如合同草案、立项文件等）。

2.申请表经部门负责人审核后，按审批权限逐级上报。

（二）授权审查与批准

1.法务审查：公司法务部门（或外聘法律顾问）对授权事项的合法性、合规性、授权范围的适当性及风险进行审查，并出具法律意见。

2.财务审查：涉及资金支付、资产处置等事项，需经公司财务部门对经济性、合规性进行审查。

3.审批决策：

*常规授权及一定额度内的特别授权，按公司审批权限由分管领导、总经理审批后，报法定代表人审批或根据法定代表人授权审批。

*重大特别授权事项，需按公司章程及相关规定提交公司董事会或股东会（股东大会）审议通过后，由法定代表人签署授权。

（三）授权书的制作、签发与送达

1.经批准的授权事项，由法务部门根据审批结果统一制作《法人授权委托书》（以下简称“授权书”）。授权书应至少包含以下要素：

*公司全称、统一社会信用代码；

*法定代表人姓名、职务；

*被授权人姓名、身份证号、职务（或单位名称、统一社会信用代码及联系人信息）；

*明确的授权事项、权限范围和期限；

*授权书编号；

*签发日期及公司盖章、法定代表人签字或签章。

2.授权书经法定代表人签字（或签章）并加盖公司公章后正式生效。

3.生效的授权书原件由公司指定部门（通常为综合管理部或法务部）存档，复印件或扫描件送达被授权人及公司内部相关执行、监督部门。

（四）授权的执行与监督

1.被授权人应严格在授权范围内行使职权，不得超越权限、滥用职权或转委托（除非授权书中明确允许并经批准）。

2.被授权人在执行授权事项过程中，应及时向公司汇报进展情况。

3.公司各相关部门应根据职责对被授权人行使职权的行为进行监督，确保授权事项得到合规执行。

4.对于重大授权事项的执行过程，可要求被授权人定期提交书面报告。

（五）授权的变更、撤销与终止

1.变更：因授权事项、范围、期限或被授权人发生变化，需要变更授权的，应重新履行授权申请、审查和批准流程，签发新的授权书，原授权书相应条款失效或整体失效。

2.撤销：出现以下情况之一时，公司应及时撤销授权：

*授权事项已完成或授权期限届满；

*被