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影视拍摄协调书
一、合同主体
(一)合同双方
本合同由以下双方签订:甲方指委托方,通常为影视制作公司或项目负责人;乙方指受托方,通常为拍摄协调服务提供方或专业人员。甲方详细信息如下:甲方名称:__________,法定代表人:__________,联系地址:__________,联系方式:__________。乙方详细信息如下:乙方名称:__________,法定代表人:__________,联系地址:__________,联系方式:__________。双方确认具备合法签约资格,自愿履行协议义务。本协议基于平等协商原则订立,旨在规范影视拍摄活动中的协调合作事项。
(二)合作目的
本协议旨在明确甲方委托乙方提供影视拍摄协调服务,具体包括现场调度、人员管理、资源整合及时间安排等。合作项目为甲方指定之影视作品拍摄,项目名称由双方确定。甲方提供项目概要及核心需求,乙方据此制定详细协调方案。合作目标为确保拍摄活动高效、安全、合规进行,符合行业标准及法律法规要求。双方承诺互派代表参与决策,保持定期沟通以保障项目顺利实施。
二、责任和义务
(一)甲方义务
甲方应负责提供拍摄所需的场地使用权证明、核心设备清单及演员调度授权书,确保所有资源可用且合法。甲方需在协议生效后三日内提交拍摄日程草案,并与乙方共同审阅调整。甲方承担场地预约费用和设备租赁成本,及时付款相关供应商。甲方指派专业项目经理全程监督,处理突发事件。甲方保障拍摄内容符合公共秩序和道德要求,不得涉及任何不当主题。在协调过程中,甲方应尊重乙方专业建议,配合执行风险防控措施。甲方需在拍摄前完成所有版权许可手续,避免侵权争议。
(二)乙方义务
乙方应负责制定和执行影视拍摄协调计划,包括时间表细化、团队配置和现场管理。乙方指派经验丰富的协调专员跟进日常事务,确保进度符合甲方要求。乙方需处理外部沟通事宜,协调拍摄许可审批并管理临时人员签到记录。乙方保障所有活动符合安全标准,提供应急预案如天气变化应对方案。乙方承诺合理利用资源,避免浪费,并定期向甲方汇报进展。乙方须承担必威体育官网网址责任,不得泄露项目细节或甲方敏感信息。乙方保证服务符合行业规范,不引入外部广告或不当内容。
三、拍摄协调事项
(一)时间安排
拍摄期限起始日期为_年_月_日,终止日期为_年__月__日,具体每日工作时长由双方根据项目需求商定。乙方应提前一周通知甲方日程变更,并预留缓冲时间应对延迟问题。甲方有权调整拍摄顺序,但需提前三日书面告知乙方。遇不可抗力因素如自然灾害,双方协商延期安排。日常协调包括人员签到时间和设备测试节点,确保当天高效完成预定任务。乙方负责监控整体进度,每周提交报告评估是否如期。
(二)地点选择
拍摄地点由甲方指定,乙方负责场地勘察和租赁协商。主要拍摄点包括固定摄影棚及外景场地,地址详细信息由甲方提供后由乙方确认安全评估。乙方需取得相关许可文件,确保选址符合法规如环境保护要求。若场地变更,乙方应提前五日通知甲方并更新协调方案。辅助设施如休息区和后勤点由乙方统一布置,保障可用性。乙方监督地点使用合规性,预防干扰公众秩序问题。
(三)资源配置
甲方提供核心设备和资金支持,乙方协调使用如摄影器材清单和人力调度记录。人员配置方面,乙方管理演员和工作人员的签到安排。物质资源分发由乙方负责,确保及时到位。乙方制定使用规范,避免冲突如设备损坏争议。费用分配明确在费用条款中,乙方定期提交支出明细报告。
四、费用与支付
(一)总费用结构
本协议服务总费用为人民币__________元(大写:__________元整),包含乙方协调服务基础费及必要支出如交通成本。费用明细由乙方提交预算单,甲方审核确认。总额不包括税费如增值税,该部分由甲方额外承担。额外支出如超时补偿按双方协商比例计算,追加费用不超过总额百分之二十。乙方在协议生效后提供初步报价单,甲方五日内反馈意见以最终核定。
(二)支付方式
甲方支付分为两阶段:首期款在协议签署后五日内支付,金额为总额百分之五十,至乙方指定账户。第二期款在拍摄结束后五日内支付剩余部分,以项目验收报告为依据。乙方提供电子发票,甲方转账后确认收款凭证。延误支付时,甲方按日万分之五付滞纳金。乙方账户信息如下:账户名称:__________,银行:__________,账号:__________。乙方保障账户可用,避免支付中断。
五、必威体育官网网址义务
双方均须对合作期间获取的商业秘密如剧本细节和项目策略必威体育官网网址,必威体育官网网址期自协议生效起至项目完成后三年。信息包括技术数据、合作方资料及财务记录,仅限于本项目使用。乙方不得复制或披露任何敏感材料,甲方保障乙方协调信息不对外泄漏。违约泄密方赔偿损害并终止合作。必威体育官网网址责任覆盖口头和书面交流。
六、知识产权归属
拍摄成果知识产权归甲方所有,乙方不得主张任何版权或使用权。乙方协调中生成的报告及
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