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2025文具用品采购合同协议书

本合同由以下双方于年月日在（city）签订：

甲方（采购方）：（企业名称）

地址：

法定代表人：

联系电话：

统一社会信用代码：

乙方（供应商）：（企业名称）

地址：

法定代表人：

联系电话：

统一社会信用代码：

鉴于甲方需要采购文具用品以满足其日常办公需求，乙方具备供应文具用品的能力和资质，双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经过友好协商，达成如下协议：

第一条合同货物及采购方式

1.1乙方根据本合同向甲方提供以下文具用品（以下简称“货物”）：

品名：

规格型号：

单位：

数量：

单价（人民币）：

总金额（人民币）：

1.2本合同项下的货物采购采用（招标/议标/询价比选）方式确定，具体采购流程详见本合同相关条款。

第二条合同金额及支付方式

2.1本合同总金额为人民币元（大写：），以下简称“合同金额”。

2.2甲方应按照以下方式支付合同金额：

预付款：合同金额的%，计人民币元，自本合同签订之日起个工作日内支付；

货款：合同金额的%，计人民币元，自货物验收合格之日起个工作日内支付；

质量保证金：合同金额的%，计人民币元，自质保期届满之日起个工作日内支付（如无质量问题，甲方应全额退还质量保证金）。

2.3以上支付方式均以银行转账形式进行，具体支付账号如下：

收款人：

开户银行：

账号：

2.4任何一方因政策调整、价格变动或其他不可抗力因素导致合同金额需要调整的，双方应另行协商，并以书面形式确认。

第三条交货方式

3.1交货时间：乙方应在本合同签订之日起个工作日内完成货物的交付。

3.2交货地点：（详细地址）。

3.3运输方式及费用承担：由乙方负责将货物运输至交货地点，并承担运输费用。运输过程中发生的风险由乙方承担。

3.4交货数量：实际交付的货物数量应与合同约定的数量一致，若因乙方原因导致数量不符，甲方有权要求乙方补足或更换，由此产生的费用由乙方承担。

第四条验收标准及质量要求

4.1甲方应在收到货物后个工作日内完成验收。验收标准如下：

货物与合同约定的品名、规格型号、数量、单价相符；

货物质量符合国家相关标准及乙方提供的产品说明书；

货物包装完整无损。

4.2若甲方在验收过程中发现货物存在质量问题或数量不符，应立即通知乙方，并提供相关证明材料。乙方应在收到通知之日起个工作日内完成修复或更换，相关费用由乙方承担。

4.3货物验收合格后，甲乙双方应共同签署《货物验收单》，作为结算依据。

第五条售后服务及维护

5.1乙方应提供不少于个月的质保服务。质保期内，若货物出现质量问题，乙方应免费提供维修或更换服务。

5.2乙方应设立售后服务专线，及时响应甲方的售后服务请求，并在接到通知后小时内到达现场解决问题。

5.3质保期届满后，乙方应以优惠价格为甲方提供长期维护服务，并优先提供spareparts（配件）。

第六条合同的变更与解除

6.1经双方协商一致，可以书面形式对本合同进行变更或解除。

6.2若因不可抗力导致合同无法履行，双方应及时协商解决，任何一方均不负有违约责任。

6.3任何一方违反本合同约定的义务，导致合同目的无法实现，守约方有权解除合同，并要求违约方赔偿造成的全部损失。

第七条违约责任

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