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收条规范写法及范本

一、收条规范写法要点

收条是证明收款人（或收物人）已收到付款人（或交物人）支付的款项（或物品）的重要凭证，需清晰、准确地反映交易核心信息，避免后续争议。规范的收条应包含以下关键要素：

（一）基础信息

1.收款人（收物人）信息：姓名、身份证号（若为自然人）、联系电话、地址；若为企业/组织，需写明名称、统一社会信用代码、法定代表人、地址。

2.付款人（交物人）信息：与收款人对应，需明确付款方身份（如个人或企业）。

（二）核心内容

1.收款（收物）事由：简要说明收到款项或物品的原因（如“XX合同货款”“借款返还”“租金”“赔偿款”“物品归还”等）。

2.金额/物品明细：

款项：明确金额大写（如“人民币壹万元整”）与小写（如“￥10,000.00”），大小写必须一致，避免涂改。

物品：需列明物品名称、数量、规格、状态（如“苹果手机1部（型号：iPhone15，颜色：黑色，屏幕无划痕）”“办公桌椅一套（桌子1张、椅子2把，完好无损）”）。

3.收款（收物）时间：精确到年月日（如“202X年X月X日”），必要时可注明具体时间（如“下午3点”）。

（三）支付/交付方式（可选但建议注明）

若为款项，需写明支付形式（如“现金”“银行转账（账号：XXX，开户行：XXX）”“微信/支付宝转账（昵称：XXX，交易单号：XXX）”）；若为物品，需说明交付地点或方式（如“当面交付于XX地址”“快递寄送（单号：XXX）”）。

（四）其他约定（根据实际情况补充）

1.税费承担（如涉及）：如“本次收款包含税费”或“税费由付款方另行承担”。

2.责任声明：如“款项/物品已全额收讫，双方无其他争议”“本收条为最终确认，不再另行出具凭证”。

3.违约责任（可选）：如“若因本收条信息不实导致纠纷，收款人承担全部责任”。

（五）签字与凭证

1.签字/盖章：收款人（收物人）需签字并按手印（自然人）或加盖公章并由法定代表人签字（企业/组织）；付款人（交物人）可签字确认（非必须，但建议留存签名）。

2.附件（如有）：如转账凭证、物品清单、合同复印件等，可作为收条附件一并保存。

二、收条范本（通用模板）

范本1：款项收条（现金/转账）

收条

今收到________（付款人姓名/名称）支付的人民币（大写）________元整（小写：￥________元），系因________（事由，如“XX买卖合同货款”“202X年X月X日借款返还”“XX项目服务费”）。

支付方式为：□现金（已当面清点无误）；□银行转账（收款账户：开户名________，开户行________，账号________，交易单号________）；□微信转账（收款昵称________，交易单号________）；□支付宝转账（收款昵称________，交易单号________）。

本款项已全额收讫，双方无其他争议。

收款人（签字/盖章）：________（自然人签字并按手印；企业/组织加盖公章并由法定代表人签字）

联系电话：________

日期：____年_月_日

付款人（签字确认，可选）：________

联系电话：________

日期：____年_月_日

范本2：物品收条（实物交付）

收条

今收到________（交物人姓名/名称）交付的以下物品：

1.物品名称：________（如“笔记本电脑”），数量：________（如“1台”），规格：________（如“型号：ThinkPadX1，内存：16GB，硬盘：512GBSSD”），状态：________（如“外观无划痕，电池正常，配件齐全（含充电器、说明书）”）；

2.物品名称：________（如“办公桌椅”），数量：________（如“1套”），明细：________（如“桌子1张（尺寸：1.2m×0.6m）、椅子2把（材质：皮质）”），状态：________（如“无破损，功能正常”）。

交付时间为_年_月_日，交付地点为_____（如“XX市XX区XX路XX号”“当面交付于XX办公室”）。

上述物品已全部收讫，双方确认物品状态与约定一致，无其他争议。

收物人（签字/盖章）：________（自然人签字并按手印；企业/组织加盖公章并由法定代表人签字）

联系电话：________

日期：____年_月_日

交物人（签字确认，可选）：________

联系电话：________

日期：____年_月_日

三、注意事项（核心风险提示）

（一）信息必须完整准确

1.金额大写与小写一致：大写金额需规范（如“壹万贰仟叁佰肆拾伍元整”），小写需加千分位符号（如“￥12,345.00”），避免涂改或歧义（如“10000”易被篡改为“70000”）。

2.事由清晰：明确收款/收物的背景（如“XX合同尾款”“借款