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材料管理部部门职责

一、材料管理部部门职责

●根据集团公司工程施工计划进度安排，负责汇总、编制集团公司材料设备采购计划，制订和完善材料设备定额控制和管理办法，并监督实施。

●负责材料设备流程制度建设、优化及完善。

●负责集团公司各种大额材料的招投标工作、小额材料及钢材水泥等市场价格浮动较大的金属材料的询价、比价及甲指乙供材料的认价工作。

●负责集团公司工程材料、设备采购合同的拟订、审批与签署工作及工程有关材料、设备的价格审查，组织采购合约或协议的拟写、生意洽谈和相关事项的跟进、管理。

●熟悉主要建筑材料的产品特点和质量要求，掌握并制定及监督实施采购管理制度和采购管理业务流程。

●选择和评估供应厂商，包括新产品、新材料供应商的寻找，资料收集及开发。

●负责集团公司各种材料的现场验收工作以及各种材料验收单的签发工作。

●负责集团公司工程材料、设备采购合同执行情况的监督与货款支付审查工作，按照计划组织采购，保证物料采购的适时、适地、适量、适质和适价。

●确保质量管理体系、文件控制程序、工作流程程序在材料管理部的有效实施；

二、材料管理部经理岗位职责

1、主要工作：

●采购管理。

●制度流程建设、优化及完善管理。

●合同管理。

●计划管理。

采购管理

●大宗材料设备招投标采购：电梯设备、配电箱、外墙砖、内墙砖、地面砖、排污泵设备、卫生洁具、太阳能等大宗材料设备根据公司流程及工程进度适时进行招投标采购。

●甲分包工程招投标采购:楼内窗、外窗、防火门、玻璃幕墙、石材幕墙、无负压设备、园区道路石材、智能化系统、亮化工程、交通设施等甲分包工程，根据招投标流程及工程进度适时进行招投标采购

●材料比价议价采购:钢材、电线电缆、水泥等价格易变化材料进行比价采购

●小额采购:零星用材料以及临时用小额材料进行小额比价采购

●负责材料设备的认质认价。

制度流程管理

●根据实际工作进一步完善集团公司下发流程：《采购方式流程》、《甲指乙供采购流程》、《招标采购流程》、《小额采购流程》。

●进一步完善集团公司下发制度以及本部门合同管理制度、采购管理制度。

●新建《材料设备供应商考察流程》

●进一步完善各种表格，包括认价单提报格式、甲供材料计划提报格式、合同交底单格式、材料设备验收表格式以及招投标小组成员职责。

合同管理

●合同的拟定:确定厂家后，安排资料管理员及时拟定合同，对材料价格、规格型号、材质要求、数量、工期、付款方式、技术要求、违约责任、安全事故、双方权利义务等进行详细的规定，形成合同初稿。

●负责多方收集汇总供方信息库，建立、更新、完善供方信息库。

●协助部门经理及相关部门共同确定供方选择方式，协助部门经理考察筛选工程供方名单。

●负责供方资格初审。

●负责跟进供方考察、资质预审及履约评估情况，编制考察报告。

协助部门经理做好采购工作

●协助部门经理做好各种大额材料的招投标工作、小额材料及钢材水泥等市场价格浮动较大的金属材料的询价、比价工作。主要工作有：水电安装材料（主要包括给排水管材管件、电线电缆、配电箱、电缆桥架、开关插座、灯具、卫生洁具等）、装饰材料以及大型设备及分包工程（电梯、无负压、换热站以及玻璃幕墙、石材幕墙、智能化、车辆管理系统等）的招投标工作以及小额材料的采购工作，装饰材料的认价工作。

●负责编制招标、采购计划，审核项目采购需求计划，对成本控制部编制的招标工程量清单中价格的提供。

协助部门经理及主管做好合同管理工作。

协助部门经理及主管做好计划管理工作。

协助部门经理做好制度流程的建设及完善。

其他工作

●协助部门经理及主管做好工程材料、设备采购合同执行情况的监督与货款支付审查工作，按照计划组织采购，保证物料采购的适时、适地、适量、适质和适价。

●完成上级交代的其他工作。

资料管理员岗位职责

1、做好合同管理，负责合同台帐的建立以及合同的归档。

●拟定合同初稿，并组织与工程承包商和供应商洽谈合同条款。

●协助部门经理组织合同审核及会签工作。

●协助部门经理组织经办合同的交底工作。

●协助部门经理进行合同执行过程中的条款解释。

2、做好招投标文件管理以及招标过程中资料的整理归档。

●负责招标文件的起草与编制。

●协助部门经理组织相关部门进行招标文件审核。

●协助部门经理做好各类供方选择及招标文件的发标。

●负责做好招投标记录及汇总招标情况、出具招标汇总表提交招投标委员会。。

做好各种样品材料的仓库保管及使用工作。

负责业务联系单、认价单的制定、发放、回收、登记归档。

做好材料的出入库管理，供料明细的台帐建立工作并整理存档及时到位，并且做好与施工方以及供应商的对账