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2025年交换生资助服务合同协议

甲方（资助方）：[填写资助方全称]

地址：[填写资助方地址]

法定代表人/授权代表：[填写姓名]

联系电话：[填写联系电话]

乙方（受资助方）：[填写学生个人姓名]

身份证号/护照号：[填写身份证号或护照号]

所属学校：[填写所属学校全称]

所在院系：[填写所在院系]

联系方式：[填写联系电话和邮箱]

鉴于甲方为支持国际交流与教育发展，设立专项资助用于支持学生参加2025年度交换生项目；乙方符合甲方资助条件，有意向参加相关交换生项目并接受甲方资助。根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，就乙方申请2025年度交换生项目资助事宜，达成如下协议：

第一条项目基本信息

1.1交换生项目名称：[填写具体的交换生项目名称]

1.2接收院校：[填写接收院校全称]

1.3交换期限：自[起始年月日]至[结束年月日]

1.4乙方已通过[填写选拔单位，如学校选拔委员会]选拔，符合参加本项目及获得甲方资助的条件。

第二条资助金额、方式与支付

2.1甲方决定资助乙方参加上述交换生项目，资助总额为人民币[填写具体金额]元（大写：[填写大写金额]）。

2.2资助明细如下：

(1)学费资助：[填写金额或说明，如接收院校免学费则注明]

(2)住宿费资助：[填写金额或说明]

(3)生活费补贴：每月人民币[填写金额]元，共计[计算总月数]个月。

(4)一次性旅费补助：往返人民币[填写金额]元。

(5)医疗保险费：人民币[填写金额]元。

(注：如资助包含其他项目，请逐一列明)

2.3支付方式：甲方通过银行转账方式将资助金支付至乙方指定的以下银行账户。

开户行：[填写开户行名称]

户名：[填写乙方姓名]

账号：[填写乙方银行账号]

2.4支付时间与周期：

(1)学费/住宿费资助：[说明支付时间，如抵达接收院校前支付或由接收院校减免]

(2)生活费补贴：自[支付起始年月日]起，每月[支付日，如10日]前支付当月补贴。

(3)一次性旅费补助：在乙方确认接受资助并准备行前时支付。

(4)医疗保险费：在项目开始前一次性支付。

2.5货币单位：本合同项下所有金额均以人民币元为单位。

第三条资助资金使用范围与限制

3.1乙方承诺将本合同第二条约定的资助金专项用于在接收院校学习期间支付与交换学习直接相关的合理开支，包括但不限于：

(1)在接收院校缴纳的学费（若资助未覆盖全部或部分学费）；

(2)接收院校规定的住宿费用；

(3)当地基本生活费用，如食物、交通、通讯等；

(4)必要的书籍、学习资料费用；

(5)经甲方事先书面同意的其他与学习相关的费用。

3.2乙方承诺不得将资助金用于任何下列用途：

(1)支付任何形式的学费、住宿费之外的学校杂费、押金等；

(2)购买奢侈品、支付高额娱乐开销、赌博等；

(3)偿还个人债务、进行投资或商业活动；

(4)其他非交换学习直接相关的个人消费或用途。

3.3乙方应妥善保管好所有收据、发票等财务凭证，并应甲方要求在合理期限内提供用于资助金使用情况的核实。

第四条双方权利与义务

4.1甲方的权利与义务：

(1)有权了解乙方在交换期间的学习情况、遵守项目规定及本合同约定的情况。

(2)有权要求乙方定期（例如每学期）提交学习报告、成绩单、生活情况说明以及资助金使用明细。

(3)有权对乙方提供的资助金使用情况进行监督检查，并可要求乙方提供相关银行流水、票据等证明材料。

(4)有权对乙方违反本合同约定的行为进行调查，并根据情节严重程度采取暂停资助、终止资助、追回已发资助、通报批评等措施，并保留追究乙方赔偿责任的权利。

(5)有权要求乙方在交换项目结束后[填写时间，如三个月内]返回原校，并根据甲方要求提交项目总结报告、研究成果或其他成果材料。

(6)应按合同约定按时、足额支付资助金，并为乙方提供必要的政策咨询。

4.2乙方的权利与义务：

(1)有权按照本合同约定按时足额获得资助。

(2)应遵守乙方所属学校、接收院校以及项目所在国家/地区的所有法律法规、校规校纪和社会公德。

(3)应努力学习，保持良好的学业成绩，成绩要求不低于[填写具体标准，如GPA3.0或班级前20%]。

(4)应合理、节约使用资助金，严格按照第三条约定范围使用，并接受甲方的监督。

(5)应在规定时间内向甲方提交所需的各种报告、证明材料，积极配合甲方的监督检