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客户投诉处理后的回访流程试题库及答案
一、单项选择题(每题2分,共10题)
1.客户投诉处理后回访一般在()进行。
A.处理完成当天B.处理完成后一周C.处理完成后一个月
2.回访客户时首先要()。
A.说明回访目的B.询问满意度C.介绍优惠活动
3.回访客户的主要渠道不包括()。
A.电话B.短信C.上门拜访D.电子邮件
4.若客户对处理结果不满意,回访人员应()。
A.直接挂断B.记录诉求并反馈C.与其争论
5.回访记录的内容不包括()。
A.客户姓名B.投诉事件C.客户家庭住址
6.回访结束时,以下做法正确的是()。
A.直接结束通话B.感谢客户并告知如有问题再联系C.推销产品
7.客户投诉处理后回访的主要目的是()。
A.收集客户信息B.提高客户满意度C.增加销售额
8.回访频率一般根据()而定。
A.客户消费金额B.投诉严重程度C.客户性别
9.回访时发现客户有新的投诉需求,应该()。
A.拒绝处理B.重新开启投诉处理流程C.拖延处理
10.回访客户前,回访人员不需要准备()。
A.客户投诉资料B.话术C.礼品
二、多项选择题(每题2分,共10题)
1.客户投诉处理后回访的方式有()
A.电话回访B.邮件回访C.问卷调查回访D.微信回访
2.回访过程中需要了解的内容有()
A.客户对处理结果的满意度B.客户是否还有其他问题C.客户对服务态度的评价D.客户的购买意向
3.回访记录应包含()
A.回访时间B.回访人员C.客户反馈内容D.处理建议
4.提高回访效果的方法有()
A.提前准备好问题B.语言表达清晰C.及时记录客户反馈D.态度热情友好
5.回访中遇到客户情绪激动,应该()
A.耐心倾听B.诚恳道歉C.尽快结束回访D.承诺解决问题
6.确定回访时间需要考虑()
A.客户工作时间B.客户休息时间C.投诉处理进度D.公司规定
7.回访报告应包括()
A.回访基本情况B.客户满意度分析C.存在问题及改进措施D.客户投诉原因
8.回访人员应具备的素质有()
A.良好的沟通能力B.较强的抗压能力C.熟悉业务知识D.敏锐的观察力
9.对不满意客户的回访跟进措施有()
A.定期沟通B.告知处理进度C.提供额外补偿D.忽视客户意见
10.回访时可以向客户推荐()
A.相关产品B.优惠活动C.新业务D.其他客户案例
三、判断题(每题2分,共10题)
1.回访客户不需要提前确认客户是否方便接听电话。()
2.回访过程中只需要关注客户对处理结果的满意度。()
3.所有投诉客户都需要进行回访。()
4.回访记录可以随意修改。()
5.回访时如果客户表扬,可以不记录。()
6.回访时间越长越好。()
7.回访人员可以根据自己喜好选择回访方式。()
8.对于投诉严重的客户,回访频率应降低。()
9.回访结束后不需要对回访结果进行分析。()
10.回访客户时不需要提及之前的投诉事件。()
四、简答题(每题5分,共4题)
1.简述客户投诉处理后回访的重要性。
答:了解客户对处理结果满意度,及时解决遗留问题,提升客户满意度与忠诚度,维护企业形象,收集反馈改进服务。
2.回访前需要做哪些准备工作?
答:熟悉客户投诉资料,包括投诉事件、处理过程与结果;准备好回访话术,明确沟通要点;确认回访时间、渠道,确保客户方便接听或接收。
3.若客户在回访中提出新的合理诉求怎么办?
答:认真记录新诉求,向客户承诺会及时处理;将诉求反馈给相关部门,重新开启投诉处理流程;跟进处理进度并及时向客户反馈。
4.如何保证回访记录的准确性和完整性?
答:回访过程中实时记录关键信息,包括客户反馈、态度等;回访结束后及时整理完善记录;与相关人员核对信息,确保无遗漏错误。
五、讨论题(每题5分,共4题)
1.讨论如何通过回访提升客户对企业整体服务的认可度。
答:回访时热情真诚沟通,详细了解客户感受。对客户不满诚恳致歉并给出改进方向;对客户肯定表示感谢并告知会保持。同时适时介绍企业优势与新服务,增强客户好感与认可度。
2.当遇到客户在回访中不愿意配合时,应该如何应对?
答:先表达理解客户可能有顾虑,诚恳
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