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品牌宣传材料制作标准手册指南

引言

本手册旨在规范品牌宣传材料的全流程制作，保证输出内容符合品牌核心调性、传递统一价值信息，同时提升跨部门协作效率与材料质量。手册适用于市场部、设计团队、外部供应商及相关协作人员，涵盖从需求策划到最终交付的各环节标准，为品牌宣传工作的标准化、专业化提供系统性指导。

一、手册适用场景与核心价值

（一）适用场景

本手册适用于以下品牌宣传材料的制作场景，涵盖企业对外传播的各类核心载体：

品牌形象展示：如企业品牌手册、品牌故事画册、VI系统应用指南等；

产品/服务推广：如新品宣传折页、产品功能手册、服务解决方案白皮书等；

市场活动支持：如展会参展手册、活动流程指南、嘉宾致辞集等；

客户关系维护：如客户感谢手册、年度合作回顾、行业研究报告等；

内部文化传递：如企业文化手册、员工行为规范、团队风采集等。

（二）核心价值

统一品牌形象：通过标准化规范，保证所有宣传材料在视觉风格、语言表达、信息传递上与品牌核心调性一致；

提升制作效率：明确各环节职责与输出要求，减少反复修改与沟通成本，缩短制作周期；

保障输出质量：从内容准确性到印刷工艺的全流程把控，避免因细节疏漏影响品牌专业度；

降低协作风险：通过模板化工具与流程节点，明确需求边界，保证跨部门（市场部、设计部、供应商）协作顺畅。

二、品牌宣传材料制作全流程操作指南

（一）第一阶段：前期策划与需求梳理

目标：明确宣传目标、受众定位与核心信息，为后续内容与设计提供方向。

步骤1：需求调研与目标确认

输入：市场部发起《宣传材料需求表》（见第三章模板1），明确项目背景（如“2024年新品上市推广”）、核心目标（如“提升目标客群对产品科技感的认知”）、受众画像（如“25-40岁科技爱好者，关注创新与实用性”）、预算范围及交付时间。

动作：

市场部负责人*组织需求评审会，邀请销售部、产品部、设计部参与，确认目标受众与核心信息是否准确；

若涉及外部供应商，需同步向其传递品牌VI手册（含Logo标准色、辅助图形、字体规范等）及过往成功案例参考。

输出：《需求确认函》（含双方签字版），作为后续制作依据。

步骤2：核心信息提炼与受众分析

输入：产品部提供产品核心卖点、技术参数；市场部提供行业趋势、竞品分析；用户研究部提供受众偏好（如“偏好图文结合，数据可视化呈现”）。

动作：

提炼3-5条核心信息（如“行业首创算法，续航提升40%”），按重要性排序；

根据受众画像，确定内容语言风格（如“专业严谨但不失亲和力”）、信息呈现形式（如“技术参数用图表，用户体验用场景图”）。

输出：《核心信息提炼表》（见第三章模板2）、《受众分析报告》。

（二）第二阶段：内容框架搭建与素材准备

目标：结构化组织内容，整合图文素材，保证逻辑清晰、素材可用。

步骤1：内容框架设计

输入：《核心信息提炼表》《受众分析报告》。

动作：

采用“总-分-总”逻辑搭建框架，例如：品牌故事→产品核心优势→应用场景→合作案例→联系方式；

明确各章节标题、字数分配（如“品牌故事占15%，产品优势占40%”）、配图建议（如“场景图需真实、明亮，避免过度修图”）。

输出：《内容框架表》（见第三章模板3），经市场部负责人*审核确认。

步骤2：素材收集与整理

输入：内容框架表、各部门提供的原始素材（产品图片、技术文档、客户案例、Logo源文件等）。

动作：

设计部对图片素材进行筛选：分辨率≥300dpi（印刷用）、72dpi（电子版用），格式为JPG/TIF（图片）、/EPS（矢量图）；

文字素材需核对专业术语、数据准确性（如“续航40%”需附检测报告编号），统一为Word文档（避免直接在PDF中编辑文字）；

建立素材文件夹，按“章节-素材类型”分类命名（如“1-品牌故事/品牌历史.jpg”“2-产品优势/技术参数.docx”）。

输出：标准化素材包、《素材清单》（含素材名称、格式、分辨率、来源）。

（三）第三阶段：视觉设计与排版规范

目标：将内容转化为符合品牌调性的视觉呈现，保证设计专业、易读、有记忆点。

步骤1：设计风格定位

输入：品牌VI手册、受众分析报告。

动作：

确定主色调（如科技品牌用蓝色系，环保品牌用绿色系），严格遵循VI手册中的色值（Pantone/CMYK/RGB）；

选择字体：标题用品牌专属字体或无衬线字体（如思源黑体），用易读性强的字体（如宋体），中英文字体搭配需协调；

辅助图形：可沿用VI中的品牌符号或延伸设计，避免使用与品牌无关的装饰元素。

步骤2：版式设计与初稿输出

输入：《内容框架表》、标准化素材包。

动作：

采用网格系统排版（如3列/5列网格），保证页面元素对齐、留白合理（留白比例≥20%）；

设计封面（含品牌Logo、核心标语、主视觉图）、内页（章节页、内容页、封底），每章节风格统一（如“技术优势