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工程资料服务合同

一、合同主体与服务范围

合同的订立首先应明确双方当事人的主体资格。委托方（通常为建设单位、施工单位或其他项目责任主体）需具备合法的项目实施与管理权限；服务方则应具备相应的工程资料管理专业能力、人员配备及必要的技术条件，部分项目可能还要求服务方具备特定的资质等级。合同中应清晰列明双方单位全称、法定代表人（或授权代表人）、注册地址、联系方式等基本信息，确保主体身份的准确性与可追溯性。

服务范围的界定是合同的核心内容，必须具体、明确，避免模糊与歧义。通常应包含但不限于以下方面：工程资料的编制（如施工组织设计、专项方案、技术交底、试验记录、隐蔽工程验收记录、分部分项工程验收记录等）、收集与整理、审核与校对、组卷与装订、电子化处理、归档与移交等。对于服务所涉及的工程阶段（如从项目立项至竣工验收备案，或特定分部分项工程）、具体工作内容清单、需提交的成果形式（纸质版、电子版、份数等）均应逐项列明。必要时，可将详细的服务内容清单、技术标准作为合同附件，以增强可操作性。

二、服务期限与合同价款

服务期限应根据项目实际进度需求合理确定，明确服务的起始日期与截止日期。对于工期较长或分阶段实施的项目，可约定阶段性服务期限及对应的阶段性成果交付时间。同时，应考虑可能的工期调整因素，约定服务期限相应顺延或调整的条件及程序。

合同价款是合同的关键商务条款，应明确合同总价（或单价及预计总价）、价款构成。价款确定方式可采用固定总价、固定单价或按约定费率计取等方式。采用固定总价时，需明确其包含的工作范围及风险范围；采用固定单价时，需明确工程量的计量规则。支付方式应详细约定，包括预付款（如有）的支付比例与条件、进度款的支付节点（如按月、按阶段成果交付）、支付比例、尾款（或质量保证金）的支付条件与期限。所有款项支付均应明确支付账户信息及双方确认的支付流程。

三、双方权利与义务

（一）委托方权利与义务

委托方有权对服务方的工作过程进行必要的监督、检查与指导，对服务方提交的阶段性成果与最终成果进行审核与验收。有权要求服务方按照合同约定及国家、地方相关法规、规范标准提供服务。

其主要义务包括：按合同约定及时向服务方提供开展工作所需的基础资料、文件（如施工图纸、设计变更、洽商记录、会议纪要等），并对所提供资料的真实性、准确性和完整性负责；为服务方提供必要的工作条件和便利（如现场办公场地、必要的协调）；按照合同约定及时足额支付服务费用；及时对服务方提交的成果进行审核、确认或提出明确的修改意见，避免因审核拖延影响服务进度。

（二）服务方权利与义务

服务方有权按照合同约定收取服务费用，有权要求委托方提供必要的配合与支持。

其核心义务是按照合同约定的服务范围、质量标准和期限，组织专业人员完成工程资料的各项服务工作。确保所编制、整理的工程资料真实、准确、完整、规范，符合国家、行业及地方现行的法律、法规、规范、标准及项目档案管理的相关要求。建立健全内部质量控制体系，对成果质量负责。遵守委托方的合理管理制度，保守在服务过程中知悉的委托方及项目相关的商业秘密和技术秘密。接受委托方的合理监督与检查，并配合进行整改。按时提交符合要求的成果文件。

四、成果交付与验收

服务方应按照合同约定的时间、地点、方式及数量，向委托方交付合格的工程资料成果。交付的成果应包括纸质版（需符合归档要求的规格、装订方式）和电子版（明确存储介质、格式及备份要求）。

委托方应在收到服务方提交成果后的约定期限内（如若干工作日内）组织验收。验收标准应遵循国家、行业及地方相关规范标准，并结合合同约定的服务要求。验收合格的，双方应签署成果验收确认文件；验收不合格的，委托方应向服务方发出书面通知，列明具体问题，服务方应在约定时间内完成修改并重新提交验收，直至合格。对于重要的阶段性成果，也可约定相应的中间验收程序。

五、必威体育官网网址条款

鉴于工程资料往往涉及项目核心信息及商业秘密，必威体育官网网址条款至关重要。合同应明确服务方对在服务过程中接触到的委托方的所有技术资料、商业信息、项目数据等承担必威体育官网网址义务。必威体育官网网址义务的范围、期限（通常应持续至相关信息为公众所知悉或法律另有规定为止，不因合同终止而失效）及违反必威体育官网网址义务的责任均应清晰界定。服务方不得向任何第三方泄露必威体育官网网址信息，也不得用于与本合同无关的其他目的。

六、违约责任

违约责任条款是保障合同履行的重要手段。应针对双方可能出现的违约情形分别约定。

委托方逾期支付服务费用的，应承担逾期付款的违约责任，通常可约定按逾期付款金额的一定比例（需符合相关法律法规规定）支付逾期付款违约金。若委托方未按约定提供必要资料或工作条件，导致服务方工作延误或无法正常开展，服务期限应相应顺延，委托方还应承担由此给服务方造成的合理损失。

服务方未能按合同约定的期限交付成果，或交付的成果经多次修改仍不符合验收标准的，委托