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客户投诉处理中的有效倾听技巧试题库及答案
单项选择题(每题2分,共10题)
1.倾听客户投诉时,首先要做的是()
A.记录要点B.表达同情C.保持专注
答案:C
2.有效倾听中,不应该()
A.适时回应B.打断客户C.理解情绪
答案:B
3.以下哪种表情有助于倾听客户投诉()
A.皱眉B.微笑C.面无表情
答案:B
4.倾听时,通过()确认自己理解客户意思。
A.猜测B.复述C.沉默
答案:B
5.客户投诉激动时,倾听要()
A.立刻辩解B.安抚情绪C.转移话题
答案:B
6.有效倾听的目的是()
A.完成任务B.解决问题C.拖延时间
答案:B
7.倾听过程中,眼神应()
A.四处游离B.注视客户C.看其他地方
答案:B
8.当客户语速过快,倾听者应()
A.让客户停下B.集中精力C.打断调整
答案:B
9.倾听客户投诉,需要()客户观点。
A.尊重B.忽视C.反驳
答案:A
10.倾听中给予客户肯定回应,不包括()
A.点头B.否定语气词C.适当眼神
答案:B
多项选择题(每题2分,共10题)
1.有效倾听客户投诉的态度包括()
A.耐心B.热情C.冷漠D.诚恳
答案:ABD
2.倾听中可运用的肢体语言有()
A.前倾身体B.双臂交叉C.适当点头D.眼神交流
答案:ACD
3.确认客户投诉问题的方法有()
A.提问B.复述C.猜测D.引导客户补充
答案:ABD
4.有效倾听客户投诉要避免()
A.主观臆断B.急于下结论C.认真记录D.随意打断
答案:ABD
5.以下哪些有助于有效倾听()
A.创造安静环境B.一心二用C.排除干扰D.调整心态
答案:ACD
6.倾听客户投诉时,能体现关注的行为有()
A.记录关键信息B.与客户保持合适距离C.玩手机D.回应客户情绪
答案:ABD
7.倾听客户投诉后,总结内容包括()
A.投诉问题B.客户期望C.自己想法D.无关细节
答案:AB
8.客户投诉处理中,有效倾听的作用有()
A.缓解客户情绪B.准确了解问题C.增加客户信任D.拖延处理时间
答案:ABC
9.倾听客户投诉时,理解客户情绪可通过()
A.语气B.表情C.用词D.客户身份
答案:ABC
10.倾听客户投诉过程中,适时回应方式有()
A.嗯B.是的C.然后呢D.我知道了
答案:ABCD
判断题(每题2分,共10题)
1.倾听客户投诉时,不需要有眼神交流。(×)
2.有效倾听就是听客户把话说完就行。(×)
3.客户语速慢时,倾听者不用专注。(×)
4.打断客户投诉是为了更快解决问题。(×)
5.倾听中给予客户适当回应能让客户感受到被关注。(√)
6.记录客户投诉要点有助于后续处理。(√)
7.倾听客户投诉,不需要理解客户情绪。(×)
8.保持微笑能让客户在投诉时感到更放松。(√)
9.有效倾听客户投诉与环境无关。(×)
10.倾听客户投诉时,对客户观点都要认同。(×)
简答题(每题5分,共4题)
1.简述有效倾听客户投诉的重要性。
答案:能缓解客户情绪,让客户感受到被重视;准确了解投诉问题,为解决问题提供依据;增加客户信任,有利于维护良好客户关系。
2.有效倾听客户投诉时,如何运用肢体语言?
答案:身体前倾表示关注,适当点头给予肯定,保持眼神交流展现专注,与客户保持合适距离,避免双臂交叉等不当姿势。
3.倾听客户投诉过程中,怎样确认理解客户意思?
答案:通过复述客户所说内容,请客户确认是否正确;还可以适时提问,让客户进一步解释说明,确保理解准确。
4.客户投诉激动时,倾听者应采取哪些措施?
答案:首先要保持冷静,不要被客户情绪影响。用温和语气安抚客户,表达理解其感受。耐心倾听,不打断,让客户情绪得到宣泄。
讨论题(每题5分,共4题)
1.讨论在客户投诉处理中,倾听与解决问题的关系。
答案:倾听是解决问题的基础。只有有效倾听,才能准确把握客户投诉核心问题和期望。通过倾听缓解客户情绪,使后续解决问题更顺利。良好倾听也能增加客户对处理结果的接受度。
2.若遇到情绪特别激动且表达混乱的客户投诉,如何有效倾听?
答案:先安抚情绪,用温和语言让客户平静。保持耐心专注,从混乱表达中抓取关键信息,适时提问引
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