空调系统维保合同.docxVIP

空调系统维保合同

一、合同的关键构成要素

一份周全的空调系统维保合同，通常应包含以下关键构成要素，这些要素共同构成了合同的骨架，确保双方在合作过程中有据可依。

（一）合同双方基本信息

合同的开篇应清晰列明委托方（通常为业主或物业管理方，以下简称“甲方”）与承接方（通常为专业的空调维保公司，以下简称“乙方”）的详细信息。包括但不限于双方单位全称、法定代表人或授权代表人姓名、联系方式、通讯地址等。这是确认合同主体资格、保障法律文书送达效力的基础。

（二）服务范围与内容

此条款是合同的核心，必须力求清晰、具体，避免模糊不清或产生歧义。

1.维保对象界定：明确列出需要维保的空调系统及设备清单，包括品牌、型号、规格、数量以及具体安装位置（如有必要）。例如：冷水机组X台、冷却塔X台、水泵X台、空气处理机组X台、风机盘管X台、VRV室内外机X套等。

2.维保类型：明确是日常巡检、定期保养，还是包含故障维修、紧急抢修等。通常维保合同会组合这些服务类型。

3.具体服务项目：

*日常巡检：巡检周期（如每日、每周）、巡检内容（如设备运行状态检查、参数记录、报警信息查看等）。

*定期保养：保养周期（如每月、每季度、每半年、每年）、针对不同设备的具体保养项目（如清洗过滤器、换热器、检查电气连接、润滑部件、紧固螺丝、测试安全装置、添加或更换冷冻油、制冷剂泄漏检测等）。建议在此处或作为附件详细列明各设备的保养规程。

*故障维修：明确故障响应时间（如接到通知后X小时内到达现场，X小时内出具方案，X小时内修复）、维修范围（是否包含所有故障，或对某些重大部件维修有特别约定）。

*紧急抢修：针对突发严重故障的应急处理机制和收费标准（如是否包含在年费中，或按次/按人工材料收费）。

4.备品备件与耗材：明确维保过程中所需的常规耗材（如过滤器、清洁剂等）及小额备件的供应方、费用承担方。对于大额或关键备件的更换，应约定品牌、规格、质量标准、价格确认方式及费用承担。

（三）服务期限

明确合同的生效日期和终止日期。例如：“本合同服务期限自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止，共计X年/月。”同时可约定合同期满后的续约条件或提前通知期限。部分合同还会设置试用期，以评估乙方服务能力。

（四）服务费用及支付方式

1.合同总金额：明确维保服务的总费用，以及费用所包含的具体服务内容（如是否包含人工、常规耗材、小额备件，是否含税等）。

2.费用构成：如为年度维保合同，可明确年度费用。对于超出合同约定范围的服务（如额外增加设备维保、大型改造、合同外大额备件更换等），应约定费用计算方式和结算流程。

3.支付方式：约定支付周期（如按月、按季度、按半年、按年）和支付比例（如预付X%，服务期满后支付X%）。明确支付账户信息（乙方开户银行、账号、户名）。

（五）双方的权利与义务

1.甲方权利与义务：

*权利：对乙方的服务过程进行监督、检查；要求乙方按合同约定提供服务报告；对乙方服务质量提出异议并要求改进；合同约定的其他权利。

*义务：为乙方提供必要的工作条件和安全作业环境（如设备机房出入权、照明、电源等）；提供设备的技术资料（如安装图纸、使用说明书等）；及时确认乙方提出的备件更换需求和费用；按照合同约定及时支付服务费用；配合乙方进行维保工作。

2.乙方权利与义务：

*权利：按照合同约定获得服务报酬；要求甲方提供必要的配合；合同约定的其他权利。

*义务：按照合同约定的服务范围、内容和标准提供专业、及时、安全的服务；配备合格的技术人员和必要的工具设备；遵守甲方的安全管理规定和操作规程，确保作业安全，如发生安全事故责任自负；建立维保档案，每次服务后向甲方提交服务记录或报告（如巡检报告、保养报告、维修单等）；对甲方的技术资料和商业秘密予以必威体育官网网址；接到故障通知后，按约定时间响应和处理。

（六）验收标准与方式

约定对乙方服务质量的验收依据和方法。通常以双方确认的服务记录、保养报告、设备运行参数是否在正常范围、故障是否及时修复等作为验收依据。

（七）违约责任

明确双方在违反合同约定时应承担的责任。

1.甲方违约：如未按时支付款项，应支付逾期违约金（如按日万分之X计算）；无故单方面终止合同等。

2.乙方违约：如未按约定时间响应故障、未按标准提供服务导致设备损坏或性能下降、维保记录不真实、泄露甲方秘密等，甲方有权要求乙方限期整改、扣减服务费用、赔偿损失，直至解除合同。

（八）不可抗力

约定因不可预见、不能避免且不能克服的客观情况（如自然灾害、战争等）导致合同无法履行时，双方的责任免除及合同处理方式。

（九）合同的变更、解除与终止

约定在何种条件下双方可以协商变更合同条款，以及单方解除合同的条件和程序。合同到期自然