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作业人员安全培训记录

一、总则

1.1目的与意义

建立作业人员安全培训记录管理体系,旨在规范安全培训全过程的信息留存与追溯,确保培训活动符合法律法规及行业标准要求,强化作业人员安全意识与操作技能,从源头降低安全事故风险,保障生产经营单位安全生产秩序。通过系统化记录培训实施情况,为培训效果评估、责任认定及持续改进提供数据支撑,实现安全管理闭环。

1.2编制依据

本方案依据《中华人民共和国安全生产法》《生产经营单位安全培训规定》《安全生产培训管理办法》等法律法规,结合《企业安全生产标准化基本规范》(GB/T33000)及行业特定安全规范要求,同时参考《职业健康安全管理体系要求及使用指南》(GB/T45001)中关于培训与能力管理的相关规定,确保培训记录管理的合规性与适用性。

1.3适用范围

本方案适用于生产经营单位内所有作业人员的安全培训记录管理,包括但不限于一线操作人员、特种作业人员、新入职员工、转岗人员及临时作业人员等。同时,适用于培训组织部门、安全管理部门、人力资源部门及相关责任主体在培训记录生成、存储、使用、归档等环节的管理活动。

1.4基本原则

(1)真实性原则:培训记录需如实反映培训实施过程,包括培训内容、参与人员、考核结果等关键信息,严禁虚构、篡改或遗漏。

(2)完整性原则:覆盖培训计划、实施、考核、评估全流程,确保各环节记录要素齐全,形成闭环管理。

(3)规范性原则:记录格式、填写要求、存储方式等应符合统一标准,便于查阅、统计与审计。

(4)可追溯性原则:通过唯一标识(如培训编号、人员ID)实现培训记录与人员、时间、内容的关联,确保全程可追溯。

(5)必威体育官网网址性原则:培训记录涉及个人信息及单位安全信息,应采取必威体育官网网址措施,未经授权不得泄露或滥用。

二、培训记录管理流程

2.1培训计划与审批

2.1.1培训需求调研

生产经营单位需定期开展安全培训需求调研,由安全管理部门牵头,人力资源部门配合,通过问卷、访谈、现场观察等方式收集各岗位的安全培训需求。调研内容需覆盖岗位风险清单、过往事故案例分析、员工安全技能短板及法规更新要求等。例如,一线操作岗位需重点关注设备操作规范、应急处置流程;管理岗位侧重安全责任体系、隐患排查方法。调研结果需形成《培训需求报告》,明确各岗位的必修培训内容、频次及优先级,作为编制培训计划的基础依据。

2.1.2培训计划编制

安全管理部门根据《培训需求报告》,结合生产经营计划、法规要求及员工岗位变动情况,编制年度、季度及月度安全培训计划。计划内容需明确培训对象(如新入职员工、特种作业人员、转岗人员)、培训主题(如“有限空间作业安全”“高处作业防护”)、培训时间、地点、讲师(内部安全员或外部专业机构)、培训方式(理论授课、实操演练、案例分析)及考核要求。计划需具备针对性,例如新员工培训需包含“三级安全教育”(公司级、车间级、班组级);特种作业人员培训需严格对应《特种作业人员安全技术培训考核管理规定》中的作业类别。

2.1.3计划审批与备案

培训计划编制完成后,需经安全管理部门负责人初审、人力资源部门复核,最终报单位分管安全生产的领导审批。审批通过的计划需在10个工作日内向属地安全生产监督管理部门备案,同时留存电子版及纸质版备查。若遇生产经营计划调整或法规更新,需在5个工作日内启动计划修订流程,重新履行审批备案手续,确保培训计划与实际需求同步。

2.2培训实施与记录生成

2.2.1培训前准备

培训部门需提前3个工作日完成培训准备工作,包括:确认培训场地(需具备通风、照明、应急疏散条件及必要的安全警示标识)、调试培训设备(投影仪、音响、急救箱、VR模拟设备等)、准备培训资料(教材、PPT、签到表、考核试卷)及通知参训人员(通过OA系统或书面通知,明确培训时间、地点、内容及携带物品,如安全帽、防护手套等)。对于实操培训,需提前检查设备运行状态,确保培训过程中无安全隐患。

2.2.2培训过程执行

培训讲师需严格按照计划内容开展培训,理论授课需结合岗位实际案例,避免照本宣科;实操演练需让学员亲手操作,讲师全程指导纠正。培训过程中,安全管理部门需安排专人现场监督,记录培训纪律(如迟到、早退情况)、学员互动提问及讲师解答情况。例如,在“动火作业安全”培训中,讲师需讲解动火作业的审批流程、防火措施及应急处置方法,并组织学员模拟动火前的气体检测、灭火器使用等实操环节。

2.2.3记录即时生成

培训结束后,培训部门需在24小时内完成记录生成工作。记录内容包括:《培训签到表》(需学员本人签字,不得代签)、《培训日志》(记录培训主题、时间、地点、讲师、主要内容、学员表现)、《现场影像资料》(拍摄培训现场照片或视频,需包含学员参与实操的全过程)。电子记录需录入单位安全培训管理系统,与学员个人档案关联;

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